营出凝聚力
赢得团队心

敏捷组织转型:为什么80%的公司,最后只转成了汇报PPT?

上个月去苏州跑一家制造企业的数字化项目,刚进会议室就看见投影上挂着四个大字:敏捷组织。

底下坐的部门经理,人手一杯冰美式,眼神飘得像刚结束完三小时的部门周会。

我当时就笑了。

“敏捷”不是开更多的站会

之前跟这家企业的项目对接人聊才知道,他们半年前跟风启动敏捷组织转型,第一波操作就是抄互联网公司的作业:全公司每天早上开15分钟站会,每个人必须说清楚昨天做了什么、今天要做什么、有什么卡点。

理想很丰满。

现实是销售部要跑客户,经常赶不上固定时间的站会;生产部的班长要盯车间的早班交接,根本抽不开身;行政部的小姑娘更冤,每天要收集各部门的站会记录,整理成日报给老板看,加班加了两周。

最后站会慢慢变了味,变成了企业微信里的文字打卡,谁没按时发消息,就扣50块绩效。

把敏捷等同于“增加会议频率”,是所有转型踩坑的起点。

很多人对敏捷的理解,还停留在“快”的表层。觉得只要把团队拆小,把会议开得更勤,响应速度自然就上去了。可他们从来没想过,互联网公司的小团队,本来就是十几个人对着一个用户产品迭代,决策链短,今天发现页面转化率掉了,下午就能拉技术改代码。

你一个做工业精密零件的工厂,采购部要走三层审批,生产部要盯着车间的排期,销售部的订单要跟三个月的客户对接,你硬要拆成三个跨部门的敏捷小组,要求两周出一次迭代成果?

这不扯吗。

制造企业部门站会场景实拍
制造企业部门站会场景实拍

说实话,我见过太多公司,一提敏捷组织转型,就先把互联网公司的流程表抄过来,套在自己完全不同的业务场景上。抄得半模半错,最后员工怨声载道,老板觉得钱花了没效果,两边都不讨好。

真正的转型,是把决策权往下放

去年在杭州接触过一家做新锐食品的公司,他们的敏捷转型,是我见过少数没走偏的案例。

刚启动项目的时候,他们的HR总没急着搞站会,也没急着拆团队,而是先拉着业务部门盘了一周的流程,找出了最堵的那个点:一线的门店督导,想做个小的门店促销,比如买二送一,或者给消费满额的顾客送个周边,需要打三天的审批报告,等总部的市场部批下来,周边的库存都要过期了。

他们做的第一个调整,说出来特别简单:把单笔5万以下的线下促销活动审批权,直接从总部下放到区域销售督导手里。督导只要活动结束后,把效果数据同步给大区就行,不用提前走审批。

没有决策权下放的敏捷,本质上还是换了个名字的集权管理。

就这么一个小小的调整,试了三个月,华东区三个试点城市的单店活动响应速度,比之前快了四倍。有个督导跟我说,之前想做个针对周边写字楼的午市套餐活动,等批下来,写字楼的午休时间都过了一半。现在当天想出来的点子,当天就能落地,上个月他负责的几家店,午市的销售额涨了近30%。

我当时跟那个HR总聊天,她翻个白眼说,之前学别人搞敏捷,搞了半年,员工意见大得要离职,后来才想明白,你让人家一线往前冲,手里连个开火的权限都没有,谁愿意陪你玩?

快消品牌一线督导门店沟通场景
快消品牌一线督导门店沟通场景

很多人搞敏捷转型,总觉得要先搭框架、建体系、做文化。可实际上,业务端的人根本不关心你什么体系不体系的,他们只关心,自己想做一件事的时候,要不要等三天的审批,会不会因为一点小偏差就被问责。

别把转型做成全公司的运动

上个月在南京参加一个零售行业的小沙龙,碰到个做连锁超市的运营总监,吐槽说他们公司去年搞敏捷组织转型,行政部牵头做了全套的宣传方案:印了几千个印着“敏捷前行”的鼠标垫,每个员工发一个;要求每个部门每周写一篇转型学习心得,最后精选出来发在公司内部公众号上;甚至还在公司楼下的电子屏上,滚动播放“打造敏捷型组织,赋能业务增长”的标语。

我问他,那业务上有什么变化吗?

他嗤笑一声,说能有什么变化。采购部还是要走两周的供应商审批,门店要申请个临时的陈列道具,还是要打三次报告。鼠标垫是新的,流程还是旧的。汇报的稿子写得天花乱坠,一线的员工该走审批还是走一周。

你说这叫什么事?

这两年跑了快二十家做转型的企业,我发现一个特别明显的规律:真正把敏捷转型跑通的公司,没有一家是先搞全公司运动的。都是先找一个业务上的小痛点,比如某个环节审批慢,或者某个客户的需求响应不及时,先在小范围里试,跑通了,再把流程固化下来,慢慢扩。

就像那家杭州的食品公司,一开始就只在华东区的三个城市试,等业绩涨了,其他区域的销售主动过来问能不能也这么搞,根本不用行政部去催着大家学习。

反过来,那些一上来就全公司齐动员的,最后大多变成了行政部牵头的文化活动,热热闹闹搞了三个月,最后什么实际变化都没有,员工甚至会觉得,所谓的敏捷转型,就是公司又换了个由头搞形式主义。

上周又碰到那个苏州制造企业的部门经理,他说现在公司已经不搞强制的站会了,改成每个项目组自己定沟通节奏,上个月有个新的精密零件研发项目,从立项到出样品,比之前快了一个半月。

他说这话的时候,手里的冰美式还冒着气。

窗外的梧桐树影晃在会议室的桌子上,没人盯着谁有没有记笔记,也没人检查谁有没有在企业微信里发站会打卡。

其实哪有那么多玄乎的敏捷啊。

无非是让听得见炮声的人,能自己决定开炮而已。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:敏捷组织转型:为什么80%的公司,最后只转成了汇报PPT?
文章链接:https://m.tuanjian1.com/qingjingtuanjian/847.html