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为什么你砸钱做的服务体验设计,留不住回头客?

上周三加班到七点,我绕了半条新街口的街,去之前刷到过好多次的那家淮扬菜小馆。

之前的种草笔记写得天花乱坠:等位送现煮糖芋苗,给带小孩的顾客免费蒸南瓜,连卫生间都配了儿童专用的脚踏凳。我抱着期待去的,结果刚到店门口就碰了一鼻子灰。

前台的小姑娘正对着电脑扒拉业绩表,我连问三句“请问现在等位要等多久”,她才慢慢抬眼,说糖芋苗断货了,让我自己找个硬板凳坐。

等了四十分钟终于进了座,点的清炖狮子头愣是等了五十分钟。我招手叫路过的服务员问进度,人家甩过来一句“厨房在做啊急什么”,连个多余的表情都没有。

那天我最后没吃完就走了。走的时候盯着门口那块写着“匠心服务,宾至如归”的木牌,突然觉得有点好笑。

那些被吹上天的服务体验设计,大多是抄出来的样板

这两年跑了快上百家线下门店,我发现一个特别有意思的现象。

但凡开了没两年的新消费品牌,张口闭口就要谈服务体验设计。你问他们具体要怎么做,答案翻来覆去就那几样:去头部门店考察一圈,把人家的免费等位小食、进门递水、卫生间戴森干手器全抄回来,照着清单一项项打勾,就觉得自己把服务做透了。

很多所谓的服务体验设计,从一开始就走偏了——他们根本没在观察自己的顾客到底需要什么,只是在复制别人做过的、能拍进宣传照的“标准动作”。

就像我之前见过的一家社区火锅店,老板上个月去重庆考察了一圈网红店,回来就花了小两万在等位区装了个巨大的糖果墙,摆上各种包装花哨的水果硬糖。结果呢?开了快三个月,糖果墙的补给从来没人管,大部分格子里的糖都落了灰,带小孩的顾客伸手去拿,还被路过的店员提醒“这个糖是摆着看的,不要随便拿”。

餐饮门店等位区落满灰尘的免费零食展示筐
餐饮门店等位区落满灰尘的免费零食展示筐

你说他没做服务体验设计吗?他花了钱,也搭了场景,甚至拍照发公众号的时候,文案里写得特别动人:“我们希望每个等位的顾客,都能感受到回家的温暖。”

可顾客真的站在那个落灰的糖果墙前面,感受到的只有敷衍。

真正的服务体验设计,从来不是摆出来给人看的

我常去老门东边上那家开了快十年的旧书店。

很多人觉得老板人好,根本算不上什么专业的服务设计。但我每次去,都能被那些没写在流程里的细节戳中。

进门的地方没有扯着嗓子喊的“欢迎光临”,门垫旁边放着个半人高的藤编筐,里面装着擦鞋布、一次性伞套,还有几包独立包装的薄荷糖——南京春天的急雨说下就下,很多人揣着伞进门,裤脚都湿了半截。

你在书架前面翻书,老板不会追着你问“需要找什么书”,只会在你站在某排架子前超过三分钟的时候,悄悄走过来,把一杯温乎乎的大麦茶放在你旁边的小边几上。杯子外面还套着个手织的毛线套,怕你天凉的时候拿杯子冰手。

每个书架的侧边都装了固定的充电插座,不是那种摆在门口显眼位置、专门给人拍宣传照的“网红充电区”,是你随便找个角落坐下来,胳膊一伸就能够到的位置。

旧书店书架边摆放的带针织杯套的温大麦茶
旧书店书架边摆放的带针织杯套的温大麦茶

上次我在那待了一下午,临走的时候挑了两本八十年代的老诗集,老板顺手给我塞了两包自己家腌的杨梅干,说“最近天热,路上吃着解腻”。

你说这是老板人好吗?当然是。但往深了说,这就是最落地的服务体验设计——所有的细节,都是顺着顾客真实的痛点长出来的,不是照着PPT上的清单硬凑出来的。

谁会为了摆拍的设计买单啊。

别把服务体验设计,做成一线员工的额外负担

我前阵子认识个在连锁咖啡品牌做体验设计的主管,他跟我吐槽,说总部上个月拍板了一个“暖心记忆服务”的项目,要求每个门店的店员,至少记住三个常来顾客的口味偏好,下次对方到店的时候,主动打招呼报出他常点的饮品。

项目启动会开了三个小时,PPT做了几十页,连考核标准都定好了:每月每个门店至少收集二十个老顾客的口味信息,没达标的门店要扣绩效。

结果呢?

门店的店员本来高峰期一分钟要出两杯咖啡,连抬头喘口气的时间都没有,哪有功夫去记谁爱喝少糖、谁要加双倍奶泡?最后大家被逼得没办法,只能把老顾客的口味写在小纸条上,贴在操作台上。咖啡的蒸汽往上一熏,纸条上的字糊成一团,店员盯着纸条看三秒,憋半天才能说出一句“您好,您是要少糖的拿铁对吧”。

我上周刚好碰到了这个场景。那天我赶时间,就想快速买完咖啡去开个会,结果店员站在吧台后面,紧张兮兮地盯着我看,那瞬间我尬得脚指头都要抠出个坑——本来是个想拉近距离的设计,最后变成了双向的负担。

说实话,很多企业做服务设计的时候,最容易犯的错就是,所有的决策都是坐在办公室里拍出来的。他们算得清楚做一个糖果墙要花多少钱,算得清楚装一个干手器要多少成本,但从来没算过,一线的员工能不能扛得住这些额外的要求。

你要做“雨天给顾客擦伞”的服务,总不能让本来就要负责收银、整理货架的店员,在高峰期腾出手来给每个进来的人擦伞吧?你得在门口留个专门的人,或者放个好用的自动伞袋机,不然所有的设计,最后都是飘在半空的空话。

上周我又绕回新街口那家淮扬菜馆了。

这次是工作日的下午,店里没什么人,之前那个前台的小姑娘正趴在桌上写东西,看见我进来,抬头笑了一下,说“今天不忙,你要是想吃狮子头,我现在去厨房给你说,给你炖得烂一点”。

我坐下来等的时候,她给我端了一小碟自己腌的萝卜条,说之前糖芋苗的供应商断货了,下周就补上。

那天我吃着炖得软乎乎的狮子头,突然觉得之前觉得的“服务体验设计”,好像真的没那么复杂。

不需要你花几十万找国际团队画复杂的用户旅程图,也不需要你把所有头部品牌的服务全抄一遍。

你只要真的站在顾客的角度,看看他进门的时候会不会被雨淋湿,等座的时候有没有地方坐,喝咖啡的时候手会不会冰——这些细碎的小事,比任何漂亮的宣传文案都管用。

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