去年冬天我在苏州的出租屋里改季度规划的时候,突然反应过来——我带的12个人的团队,已经连续两年没人凑齐在同一个空间里待过了。
最开始搞远程的时候,我跟所有刚转线上的管理者一样,慌得要死。总觉得看不见人,大家就要躺平,就要摸鱼,就要把活干得稀烂。现在回头看,前半年踩的坑,全是把办公室那套原封不动搬到线上闹的。
先把盯人的破规矩全停了
最开始我装了那种能随时看大家屏幕的管理软件,要求每天早上八点半开15分钟强制站会,每个人对着镜头报昨天干了啥今天要干啥,迟到一分钟都要扣绩效。
结果呢?有个家在贵州山区的设计小姑娘,家里信号时好时坏,每次站会都卡成PPT,要么就是她刚爬起来找信号,镜头里全是她家后山的竹林。有次她直接给我发了个长语音,声音都带哭腔:”哥,我每天晚上熬到两点改图,你还要我早上八点半裹着棉袄爬到山顶找信号签到?”
我当时听完脸都烫了。我们到底是要大家干活,还是要大家演”我在认真上班”的戏?
当天我就拉了个群,停掉所有屏幕监控、考勤打卡和每日强制站会。改成每两周一次异步进度同步,大家在共享文档里填自己的进展、遇到的卡壳、需要的支持,不用凑时间开摄像头,也不用管几点在线。
说实话,刚停监控那周我整宿整宿睡不着,总觉得没人盯着大家就要彻底躺平。结果第二周看大家交上来的产出,比之前天天催的时候顺多了——之前要磨三版的活动页,这次两版就过了,连对接的客户都夸效率高。

别把”随时在线”当成敬业的标尺
停了打卡之后,又出了新的问题。大家好像默认了”秒回消息才是负责任”,哪怕是下班时间,看到消息晚回了半小时,都要专门在群里道歉。
有个家在东北的开发,冬天家里供暖太足,他每天晚上要下楼遛弯半小时透透气,有时候手机揣兜里冻得自动关机,半小时回不了消息。有次我晚上十点找他要个活动的数据,他没回,我当时还皱了下眉,结果他十一点给我回了个截图,说刚才下楼遛弯手机冻死机了,数据已经发我邮箱了。
我当时就反应过来,我们又犯了老毛病——把”在不在线”和”有没有干活”绑在了一起。
后来我们在群公告里贴了个规矩:所有非紧急的消息,大家在自己的工作时段内回复就行。每个人可以自己定工作时间,有人习惯早上七点到下午三点,有人习惯下午一点到晚上九点,只要把承诺的活按点交上来,没人管你中间出去取快递、遛狗、接孩子。
现在我们群里连”收到”都很少有人发了,大家都知道,只要看到消息,该处理的自然会处理,没必要搞那些表面功夫。

文化从来不是线上喊出来的
刚转远程那会,我还跟风搞过线上破冰。每周五晚上组织大家玩你画我猜,搞线上生日会,给每个人寄个小蛋糕。结果每次参加的人不到三分之一,剩下的要么说要带孩子,要么说要做饭,尴尬得我想找个地缝钻进去。
后来我干脆什么线上活动都不搞了。每年攒两次线下小聚,大家投票选个城市,找个带院子的民宿住三天,不用开会,不用汇报,就是吃吃饭,爬爬山,聊聊最近追的剧,吐槽下遇到的奇葩客户。
上次我们在青岛聚,有个平时在群里很少说话的运营,喝了点啤酒跟我说,之前总怕自己话少,领导和同事会觉得她不积极,见了面才知道,原来我们全是社恐,没人在乎她话多话少。
我上次在南京老门东吃鸭血粉丝汤的时候,还跟团队里那个南京本地的小孩通了个电话,他说他每天早上都能在家吃碗皮肚面再开电脑,比之前挤半小时地铁到新街口办公舒服多了,连楼下二十块钱一杯的咖啡钱都省了。
你看,所谓的团队信任,从来不是靠线上喊口号、玩小游戏堆出来的。是大家知道屏幕对面的是个活生生的人,不是个只会回消息的工号,是知道哪怕自己晚半小时回消息,也不会被骂偷懒,是知道只要把活干好,没人会管你是在家穿着睡衣办公,还是在咖啡馆敲字。
不过话说回来,远程管理从来没有什么万能公式。你要是带的全是刚毕业的新人,没人带没人教,肯定不能完全放羊对吧?
上周我那个贵州的设计小姑娘,给我发了张她家门口的油菜花照片,说她今年在家捡了个流浪猫,不用再挤上海的出租屋了。我当时就觉得,我们搞远程管理,说到底不就是为了让大家能好好干活,也好好生活吗?
别总想着把大家按在工位上盯着。