营出凝聚力
赢得团队心

放权与控权:从半夜爬起来补客户窟窿到团队自主跑通流程的复盘

上周刚和部门的产品经理拍了半下午的桌子。不是闹矛盾,是他拿着刚改完的用户分层方案,说要把原来给付费用户的专属客服权益,匀10%出来给新注册的试用用户。换作两年前的我,肯定当场就否了。但那天我听完他的完整测算,只问了一句”会不会碰核心付费用户的体验红线”,他说已经做了三轮小范围测试,完全没问题,我就直接签了字。 说起来容易,这中间我踩了两次差点把团队搞散的坑。

第一次放权:我把审批权甩出去,结果捅了大篓子

前年刚带12人的小团队的时候,我是出了名的”救火队员”。所有需求审批、供应商对接、甚至下属的请假条,都要我亲自签字。天天加班到11点,回家倒头就睡,老婆都跟我闹过两次脾气。 后来听了个线下的管理分享,台上的人说”管理者要学会放权,把时间留给真正重要的事”。我当时像抓着救命稻草一样,回去就做了个决定:把所有供应商合同的审批权,还有产品需求的优先级拍板权,全给了当时的资深产品小张。 我甚至连交接都没做。就拍了拍他的肩膀说”这个事以后你全权负责,不用找我了”。 爽了大概两周。 我终于不用每天在一堆合同里签字了,甚至能准点下班接孩子。直到那天我正在开行业峰会,手机突然响了,是我们合作了三年的核心老客户的对接人。 他说他们要的定制功能,我们这边的产品团队直接砍了三分之一,塞到了通用版的SaaS里,相当于他们花了三倍的钱,拿到的是所有人都能免费拿到的东西。 我当时攥着手机,指节都发白。
企业管理者深夜办公室翻合同记录
企业管理者深夜办公室翻合同记录
那天我半夜两点赶回公司,翻了三个小时的聊天记录和合同,最后自己掏了一笔补偿金,才把客户稳住。 后来我骂过小张好几次,说他做事没分寸。但冷静下来想,根本不是他的问题。 我当时所谓的”放权”,只给了权力,没给边界,也没给兜底的规则。我连”哪些决策必须提前同步””哪些客户的需求不能随便改”都没说清楚,只甩了一句”你全权负责”,这不叫放权,叫甩锅。

收权的反噬:我把所有权限攥回来,团队直接躺平了

那次的事给我吓怕了。 我当场就把所有的权限都收了回来。小到小张要改个登录按钮的颜色,大到供应商报个年度合作的价格,所有的事都要先过我这一关。 刚开始的一周,我觉得特别踏实。所有的事都在我眼皮子底下,再也不会出什么乱子。 但没过一个月,不对劲的地方就来了。 原来下午就能定下来的需求,现在要等我开完三天的闭门会,才能拿到审批。小张原来每周都会主动找我提两三个新的功能想法,后来连部门周会都坐在角落,头埋得低低的,问他意见就说”您定就行”。 有次我问另一个下属,为什么最近做什么都不主动提想法。他憋了半天说,反正提了您也要改,还不如等您安排。 说实话,我那会每天累得像狗,团队还没人领情。
团队周会所有人低头沉默的办公场景
团队周会所有人低头沉默的办公场景
我之前总觉得,控权就是要把所有的细节都攥在手里,不然就会失控。后来才明白,控住关键节点,而不是攥住每一个操作细节,才是对的。我把”改按钮颜色”和”和客户签百万级的续约合同”放在同一个审批层级,相当于把团队的主动性,一点点磨没了。

后来摸出来的平衡点:放权放”事”,控权控”线”

我花了快半年的时间,一点点把规则捋顺。没有照搬什么网上的管理模型,就是对着之前踩过的坑,一条一条列出来的。 首先是把所有的决策,分成了三个完全独立的层级。 第一类是绝对不能碰的红线:比如核心老客户的需求改动、超过10万的预算支出、可能影响超过1%用户的功能调整,这些事必须2小时内同步给我,我签字才能动。 第二类是完全授权的常规事项:比如一般的需求优先级排序、预算内的供应商比价、内部的协作分工,这些事完全给对应的负责人拍板,我不会干预,只会在每周的复盘会上看最终的结果。 第三类是允许随便造的试错事项:比如新的小功能测试、内部流程的优化,只要试错成本在我预设的范围内(比如开发时间不超过3天,用户影响不超过0.5%),哪怕搞砸了,我也不会追究责任。
管理者和下属一对一沟通定规则的场景
管理者和下属一对一沟通定规则的场景
现在我每次给下属放权的时候,都会说三句话: 这个事你全权负责,需要任何资源随时找我。 如果碰了我们之前定的三条红线,必须第一时间给我打电话。 搞砸了我和你一起担。 上个月小张要给产品加一个新的社群入口,他自己拍板改了,上线之后用户反馈不好,一周就下了,总共只花了两天的开发时间。我甚至都没提前知道,但复盘的时候他自己把问题列得清清楚楚,下次调整的时候直接就改了,效率比之前我审来审去高了不止三倍。 我之前总觉得,放权和控权是个走钢丝的过程,往左多一点就失控,往右多一点就僵化。后来才发现根本不是。 放权和控权根本不是对立的,是一体的两面。 你给了对方足够的空间,他才敢往前冲。你把红线划得清清楚楚,他才不会冲过头。 别信那些什么”完美授权模型”的鬼话。每个团队的情况不一样,踩过的坑不一样,定出来的规则自然也不一样。 真的。 管人的事,从来没有标准答案。
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文章名称:放权与控权:从半夜爬起来补客户窟窿到团队自主跑通流程的复盘
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