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把复盘习惯焊在工位上:我踩了三年管理坑攒的实在经验

说真的,我之前对复盘的认知,基本全是错的。

三年前我刚带20人的团队,总觉得要把复盘做出仪式感,每个季度末拉着大家找个会议室,投影一放,每个人对着PPT念自己的季度工作,找出几个不痛不痒的问题,说两句“未来将持续改进”的场面话,就算完成了复盘KPI。直到那次To B系统上线崩了,我们丢了个跟进了三个月的大客户,我才发现,之前搞的那些所谓复盘,全是自欺欺人的表演。

最开始的复盘,全是无效内耗

那天我拉着所有人开了三个小时的会,开场就压着火气,把上线前后的问题一条一条列出来,从测试环节漏了边界值,说到运营对接的时候没把客户的特殊需求同步给开发,最后甚至点了两个入职不满一年的新员工,说他们责任心不够。

整个会议室静得能听见空调吹风的声音。

没人说话。大家都盯着自己的笔记本,笔在纸上画来画去,就是不肯抬头。散会之后我在工位上喝水,收到跟了我五年的老员工的微信:“哥,其实当时产品临时改了三个核心功能的逻辑,是你上周拍板说赶节点不用走评审流程的,我怕你当着大家的面下不来台,刚才没敢说。”

现在想起来都臊得慌。

我本来想找问题,结果把整个会开成了我单方面的批斗场,大家怕说错话得罪人,怕被甩锅,索性把真实的想法全咽了回去。三个小时的会开完,我们连最核心的问题都没摸到——根本不是测试没做好,是我为了赶季度交付进度,跳过了所有的风险评审环节,才给系统上线埋了雷。

互联网团队复盘会全员低头沉默实拍
互联网团队复盘会全员低头沉默实拍

后来我才搞懂,复盘习惯不是开会开出来的

那次丢了客户之后我在家躺了两天,翻了好多之前觉得“正确的废话”的管理书,突然反应过来:我之前根本搞错了复盘的本质。

大家怕复盘,本质上是怕在复盘会上被追责。你要是一上来就揪着谁的错不放,下次再开会,所有人都会提前准备好甩锅的话术,没人会说真话。

我回去就把之前那套“季度大型复盘会”的规矩全废了。

第一次开调整后的复盘会,我没让大家做PPT,就拉了个共享文档,开场我第一个先说话:“今天复盘上周丢客户的事,我先认错。当时为了赶季度KPI,我跳过了功能评审,同意压缩一半的测试时间,这是我判断失误,责任我担70%。”

你猜怎么着?

本来还缩着脖子的几个开发突然就开口了。有人说当时测出来系统在高并发下会超时,但是看我天天催进度,就没好意思提;有人说当时客户提过要支持自定义报表字段,运营记在便签上转头就忘了,也没同步给产品。那天我们总共聊了18分钟,把所有的问题全捋清楚了,连补了三个系统补丁,后来同类型的交付项目,再也没出过上线崩了的问题。

那天散会的时候有个新员工说,本来以为要挨骂,结果没想到第一次在公司开会,敢随便说真话。

真正能落地的复盘习惯,根本不需要复杂模板

我之前也踩过“工具崇拜”的坑。

说出来你可能不信,那个我花99块钱买的几十页的复盘模板,什么目标对比、过程拆解、根因分析、改进方案,当时我觉得捡着宝了,让每个人填完交上来。结果收上来的东西全是套话,什么“沟通效率有待提升”“跨部门协同存在卡点”,看着全对,啥用没有。

后来我干脆把模板全删了,攒了三个笨办法,用到现在都没换过。

第一,复盘的核心从来不是追责,是找系统的漏洞。不管出了多大的问题,我永远是第一个在会上说自己错的人。时间久了大家就知道,这个会不是来抓人的,是来一起堵窟窿的。上次我们做用户活动,本来预期转化率能到8%,最后只跑到了4%,没人藏着掖着,运营说当时把报名入口放在了公众号菜单栏最下面,很多老粉丝根本没看到;设计说当时做的活动海报颜色太浅,在信息流里根本不显眼。改了两个地方,第二周转化率就爬到了7.8%。

第二,所有没有具体动作的改进项,都是无效的自我感动。不许在复盘会上说“下次大家注意一点”“后续加强协同”这种屁话。所有写在文档里的改进项,必须是能落地的动作。比如之前我们写“后续要加强测试覆盖”,等于没说,后来改成“所有涉及文件导出的功能,测试环节必须跑1G以上的大文件,测完把截图发群里留档”,这才是真的能避免下次踩坑的办法。

第三,复盘出来的改进项,要贴在团队公共的看板上,每周站会扫一眼。没做到的就当面提,不要攒到年底算总账。之前我们有个改进项是“客户需求变更必须走线上评审”,一开始大家嫌麻烦,还是习惯微信上随口说,贴在看板上盯了三周,现在没人再跳过流程直接改需求了。

上周有个刚升主管的小朋友找我取经,说想给自己的团队养复盘文化,问我要买啥工具,要找啥外部老师培训。

我给他说,你啥都不用买。下次项目出问题,你第一个站出来说自己哪步错了,比啥培训都管用。

哪有什么天生的复盘习惯啊。

都是摔的次数多了,知道捂着伤口抱怨没用,不如蹲下来看看,刚才是被什么东西绊倒的。下次走路的时候,绕着点走,就够了。

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