营出凝聚力
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别追着下属要答案了:提问式管理帮我把团队内耗砍了一半

上周三跟团队95后产品经理聊项目进度,换以前我第一反应是敲他工位隔板:”那个用户调研的报告什么时候交?都拖三天了”。那天我没张嘴,盯着屏幕上他皱成一团的眉,问了句”你卡在哪了?”

他愣了三秒,倒了一肚子苦水——不是不想做,是找前端要的交互接口文档,对方说排期满了,他不敢催,怕把跨部门的关系搞僵,就一直卡在那。

我以前是团队最大的“解题机器”

说出来不怕笑,我刚当管理那会,特别享受下属来问我问题的感觉。不管是需求要不要做,活动配什么图,甚至给客户的回邮措辞怎么写,我都能三两下给出明确答案,看着下属点头说”懂了这就去做”,还觉得自己特别靠谱。

直到上个月季度复盘,团队三个核心成员写的复盘报告,通篇都是”按照领导要求推进”,没有一个人提到自己的判断和取舍,我才猛地反应过来——我把自己活成了团队最大的解题机器,所有人都等着我给答案,没人愿意自己动脑子。

办公室管理者对着下属拍板下指令的真实工作场景
办公室管理者对着下属拍板下指令的真实工作场景

那时候我才开始接触提问式管理,一开始对它的理解特别肤浅:不就是把命令换成问句嘛。

第一次试就翻车。有个运营小姑娘来问我,客户的投诉邮件要怎么回,我憋着不直接给模板,硬邦邦甩了一句”你觉得呢?”

她更懵了,站在我工位旁边抠了五分钟手机壳,小声说”我要是知道怎么回,还来找你吗?”

我当时脸都僵了。原来根本不是换个句式那么简单。

别把“反问”当“甩锅”

我见过太多人学提问式管理学歪了,觉得只要把”你去做XX”换成”你觉得XX怎么做”,就算掌握了管理精髓。有次跟同行吃饭,他说自己现在管团队,下属问啥都先抛一句”你怎么看”,搞得团队怨声载道,说领导啥也不会,全把活推给下属。

我自己也踩过这个坑。

上次技术负责人来问我,这次版本迭代要不要兼容老系统的三个旧接口,我上来就学着网上说的,不直接给答案,反问他”你评估下改造成本啊”。他回去憋了两天,交上来的方案是直接砍掉老接口的兼容逻辑,结果上线当天,有12个合作了三年的老客户打电话过来,说系统登不上了。

我当时还挺得意,觉得这就是学到了提问的精髓,直到那次老接口的事故发生,我才知道自己把提问式管理学歪了。

职场沟通中管理者通过提问引导下属梳理思路的示意图
职场沟通中管理者通过提问引导下属梳理思路的示意图

提问式管理从来不是把命令换个问句那么简单,更不是当甩手掌柜把所有思考压力扔给下属。后来我跟那个技术负责人补聊的时候,没有直接批评他的方案,而是拆着问题一个个问:

“你现在统计的这三个老接口,对应的客户占总用户量的多少?”

他说3%。

“如果做兼容的话,要多花多少开发时间,会影响我们原定的上线节点吗?”

他说大概多花两天,会比原计划晚3天上线。

“如果我们不做硬兼容,提前给这3%的客户发通知,做个专属的升级通道,你算下来成本比直接兼容低多少?”

他对着表格算了十分钟,眼睛突然亮了——哦,原来根本不用硬扛着开发压力做兼容,发通知加专属通道,能省一半的时间和人力。

真落地的提问,根本不需要复杂技巧

真落地的提问,根本不需要复杂技巧
真落地的提问,根本不需要复杂技巧

这大半年试下来,我根本没背过什么复杂的教练技术话术,也没算过什么高深的模型,就攒了几个日常能用的提问习惯,效果比以前追着大家要进度好太多。

比如碰到下属卡壳,别上来就问”你怎么搞的,这点事都做不好”,先问一句”你现在手里有哪几个可选方案?”

别小看这句话。很多人卡壳的时候,根本不是能力不够,是他陷在情绪里,觉得自己走投无路了。你这一句话问出来,他自己就会把脑子里零散的想法摆出来,根本不用你教。就像之前那个运营小姑娘,上次为了活动素材纠结了半天,我问完这句话,她马上说”有啊,我准备了两个方向,一个是用户证言的,一个是功能演示的,但我不知道哪个转化率高”。我再顺嘴问一句”你之前做同类型活动,哪种素材的点击率印象里最高?”她拍脑袋就想起来,上次用户证言的素材点击率比功能演示高40%,转头就回去做了,半分钟都没多纠结。

再比如团队出问题,别上来就追责骂人,先问一句”这件事你觉得最可惜的环节是哪一步?”

上次我们做的线上活动,参与人数比预期少了60%,换以前我肯定把负责人叫过来骂,说他宣传没做到位,渠道选的不对。那天我没发火,就问了这一句,他自己低着头说,最可惜的是活动上线前一天,本来想找三个老用户发朋友圈帮忙引流,结果怕麻烦,没好意思开口,就只在公众号发了个推文。你看,要是我上来就骂,他肯定会找一堆理由,说公众号打开率低,说用户现在不爱看活动,但是我用提问引着他自己说出问题点,他下次碰到同样的事,自己就会记得要去拉老用户帮忙,根本不用我天天盯着。

说实话,我之前也拧巴,觉得当领导就得啥都懂,不然镇不住人。

真的。

你就算懂的再多,一个人能盯的事就那么多,你把所有答案都给了,团队永远长不出来。

上周那个之前不敢催前端的产品经理,这周自己牵头拉了个跨部门的排期对接群,把三个项目的接口需求全排进了对方的下周计划里,昨天交的调研报告,比我之前要求的还多做了两个细分用户群的访谈。我看着他发在群里的文件,突然觉得,以前我追着大家要进度、要结果,累的要死,大家还怕我。现在我多问几句,把思考的主动权还给他们,反而大家都轻松。

哪有什么天生会管理的人啊。

无非是少当点解题的英雄,多当几个提问的引子而已。

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