营出凝聚力
赢得团队心

骂走3个骨干后我才懂:倾听技巧从来不是‘装样子听’

2019年我刚接下20人团队的时候,总觉得自己是全公司最会沟通的人。做了5年业务,跟客户谈合作从来都是三言两语抓住核心,把对方的需求摸得透透的。我理所当然地把这套逻辑用到了团队管理上——下属过来汇报,我打断三句话就能get到问题在哪,当场给方案,效率拉满。

我曾经把“会听”等同于“抓问题”

第一个栽的跟头是运营岗的小张。 那天他敲我办公室门,站在我工位边磨磨蹭蹭了半分钟,才开口说‘哥,我最近搞的那个付费用户社群,活跃度有点上不去’。 我当时正盯着后台的月度业绩表,头都没抬,直接接话:‘是不是活动设计得太干?还是给的福利不够吸引人?’ 他张了张嘴,喉结动了动,最后憋出来一句‘没事,我回去再捋捋’。 我当时还觉得这小伙子抗压能力不行,这点事都要过来找领导,转头就把这事忘了。 直到半个月后HR把他的离职申请放到我桌上,我才傻了。他走之前跟HR说,那天过来找我,是因为他申请的社群专属功能被产品部卡了快两周,想让我帮忙协调资源,结果我一开口就否定了他的工作,他觉得说什么都没用,不如走。 我当时坐在空了一半的工位前,盯着他留下来的社群运营手册,半天没缓过神。
企业管理者办公室内下属汇报工作尴尬场景实拍
企业管理者办公室内下属汇报工作尴尬场景实拍
我那时候根本不知道,我所谓的“高效抓重点”,本质上是在提前预判对方的话,然后把所有我不想听的内容全部过滤掉。我不是在听他说话,我是在等他说出我能预判到的问题,好让我快速给出方案,结束对话。

那些你以为的“高效倾听”,其实是在关上门

后来我也看过不少管理类的内容,说倾听要记笔记,要眼神接触,要适时点头。我照着做了大半年,还是出问题。 核心开发老陈离职那天,我在会议室跟他谈了两个小时,他说的一句话我到现在都记得:‘我三次找你聊技术架构优化的事,你每次都打断我,说先把眼前的需求做完。我在这个团队待了三年,我想做点能留得下来的东西,不是天天改需求填窟窿。’ 我当时手里的烟都捏断了。 我确实记得那三次谈话。第一次他找我的时候,我正赶着去见客户,听他说两句就拍他肩膀说‘先忙完手头的事’;第二次他在周会上提,我觉得他是在抱怨工作量大,当场就说‘架构的事公司有规划,你别瞎操心’;第三次他发了长段的微信给我,我扫了一眼,回了个‘收到,回头说’,然后就忘了。 我那时候以为的倾听,就是我已经接收到了你的信息,我已经给了你反馈,你该知足了。但我从来没问过他,他说这些话的时候,到底想表达什么。 他不是要我立刻批预算改架构,他是想让我知道,他不想一直做重复的工作,他想参与到更核心的决策里。
企业管理者独自在会议室反思的侧影实拍
企业管理者独自在会议室反思的侧影实拍
你看,很多时候你以为你在沟通,其实你只是在单向输出。你连对方说这话背后的情绪和诉求都没摸到,哪怕你点头点到脖子酸,对方也知道你根本没在听。

真正能用的倾听技巧,都是笨办法

后来我把那些花里胡哨的沟通技巧全扔了,就改了三个很笨的习惯,反而比之前效果好太多。 先是不管手里在忙什么,只要有下属找我说话,我先把电脑合上,笔放下,手机倒扣在桌上。哪怕我下一个会还有10分钟就开始,我也会先跟对方说清楚:‘我现在有个会,你这个事我记下来了,下午两点我专门找你,留20分钟给你,行吗?’绝对不边听边刷邮件,边听边看手表。 再就是对方说完之后,我先不着急给方案,先把他话里的情绪说出来。比如有人过来吐槽需求改了八遍,我会先说‘改这么多次,是不是特别窝火?’,而不是上来就说‘你怎么不提前跟产品部对齐需求’。就这么一句话,好几次对方本来气鼓鼓的,听完就软下来了。 还有一个习惯,我一定会问一句:‘你今天过来找我,最想我帮你解决什么问题?’ 别小看这句话。很多时候下属过来找你,自己都没想清楚要什么,要么是吐槽情绪,要么是想让你给方向。你问清楚这一句,就不用猜来猜去,也不会像我之前那样,把人家要资源的请求,当成是工作没做好的抱怨。 新招的运营小姑娘小余刚来的时候,第一次找我,站在我工位边扭扭捏捏半天,说‘哥,最近群里的用户都在吐槽新上线的打卡功能不好用’。 我照着之前的习惯,合上电脑,等她说完,先问她:‘你是不是最近在群里被用户追着骂,挺委屈的?’ 她当时眼睛就红了,说自己跟产品部提了两次,都被排到了后面,用户天天在群里@她,她不知道怎么回。 我又问她:‘你今天过来找我,最想我帮你做什么?’ 她说能不能帮她跟产品部的负责人约个15分钟的短会,她自己去跟人家说。 后来那个会开完,产品部真的把这个小功能的优化排到了下个迭代里。小余后来跟我说,那天我听完她说话的时候,她本来以为我会像之前的领导一样,说‘这点事你自己处理就行’,没想到我真的帮她约了会。 说实话,我现在特别烦那些教你“高情商倾听”的内容。什么要会接话,要会引导,要会用肢体语言拉近距离,全是扯淡。 你要是真的不想听对方说话,就算你把所有技巧都背下来,对方也能感觉到。你嘴上说着“你继续说我在听”,脑子里却在想下一个会要开什么,下一个客户要怎么谈,人家一眼就能看出来。 前阵子我跟已经离职的小张吃饭,他说当时走的时候,觉得我就是个只会压任务的老板。我给他赔了杯酒,说那是我当时蠢。 现在我带团队,每次有人找我说话,我都想起他当时站在我工位边,张了张嘴又把话咽回去的样子。 哪有什么天生的倾听高手啊。不过是吃过几次不会倾听的亏,才知道好好听人说话,本来就是对别人最基本的尊重而已。
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