营出凝聚力
赢得团队心

开了12次跨部门扯皮会才懂:目标对齐从来不是念PPT

上周三凌晨两点,我在公司楼下的便利店啃凉包子,对接的运营总监发来一长串语音,最后那句带着气:“我们这周的核心目标是召回3万沉睡用户,你们产品部改的那个弹窗,怎么点进去全是新用户注册入口?”

我当时嘴里的包子差点掉出来。

谁的错?我的。

上周一开项目会,我对着投影把这个季度的用户留存目标念了整整20分钟,从老板的要求拆到部门的KPI,再拆到每个小组的待办,散会的时候我还在群里发了会议纪要,艾特了所有相关人,觉得万事大吉。结果呢?产品组的同事理解的是“要优化整个APP的弹窗逻辑”,所以把新用户的弹窗优先级调到了最前面;设计组的同事觉得“这次的召回物料要做的有品牌感”,所以画了三版带大段品牌故事的海报,根本没考虑用户点进来只想领3块钱优惠券;连数据组的同学,报表的默认筛选条件都还是新用户维度,根本没改。

那天我在便利店站了十分钟,把那袋凉包子塞回塑料袋,突然反应过来:我之前花了那么多时间开的会,根本不是目标对齐,是我自己的单向输出。

之前我以为的目标对齐,全是错的

之前我对目标对齐的认知,还停留在上学的时候老师划重点:把重点内容念一遍,让大家记下来,考试的时候考到就算对。直到踩了这个坑才明白,你说的“目标”,和别人听到的“目标”,根本不是一回事。

去年Q3我们做老客召回项目,一开始我把拆解好的目标发给各组,说“大家照着做,月底看结果”。结果到了复盘的时候,设计组的组长拿着一摞打印好的海报找我,说“你要的好看的物料我都做了,怎么最后说我做的东西没用?”我当时都气笑了——我要的是能让用户愿意点进来的短链路入口,不是拿奖的设计作品啊。

可仔细想想,我当时确实只说了“要好看”,没说“好看是为了让用户注意到领券按钮,不是让用户看品牌故事”。

目标对齐从来不是信息的单向同步,是双向的校准。你把信息甩出去就不管,就相当于给外卖员发了个地址截图,不告诉他是放前台还是送上门,最后外卖送错了,你怪谁?

跨部门目标对齐会议白板手写记录
跨部门目标对齐会议白板手写记录

别再拉人开3小时长会念PPT了

后来我们改了对齐的方式。

再也不把所有人拉到最大的会议室,对着投影念几十页的PPT了。每次要对齐跨部门的目标,我就找个小会议室,甚至直接凑在茶水间的桌子旁,让每个参与的人,先说三句话:

第一,你手上要做的这件事,最终是给谁用的?

第二,对方拿你做的这个东西,要达成什么具体结果?

第三,你做这件事,需要别人给你提供什么支持?

就这么简单。

上次做老客召回的弹窗,我们凑在茶水间聊了20分钟。产品经理先开口:“我要做的这个弹窗,是给运营组的召回短信配的,用户点进来就能直接领券,不用跳三个页面。”

设计的小姑娘接话:“那我就不用做那种带半屏品牌slogan的长图了?字要大,按钮要亮,对吧?”

数据组的男生挠挠头:“那我把报表的默认筛选条件改成‘近90天未活跃用户’,不用每次手动调了,省得我每周都要改报表格式。”

运营总监最后补了一句:“那我发召回短信的时候,就不用特意提‘新版本升级’了,直接说‘给你留了3块钱无门槛券’就行。”

前后20分钟,所有的歧义全消了。

说实话,我之前总觉得,会开的越长,PPT做的越厚,就代表我们越重视目标对齐。现在才明白,那些坐在会议室里,对着PPT点头的人,说不定脑子里还在想中午吃什么,根本没把你说的目标往心里去。

别在人还没把需求摸透的时候,就催着人家交结果。你以为的“高效推进”,最后全是返工的坑。

真正的对齐,是允许人说“我做不到”

之前我们对齐目标,还有个特别要命的毛病:所有目标都是自上而下压下来的,老板说这个季度要做100万营收,我们就直接拆成每个小组10万,每个人1万,根本没人问一句“你手上的资源够不够,有没有什么卡点”。

好像只要有人说“我做不到”,就是态度有问题,就是不想干。

去年Q4我们拆目标的时候,有个入职才3个月的运营小姑娘,拿着自己的目标表找我,说“我手上只有两个500人的老客社群,要我做10万的社群营收,我拼尽全力最多能做3万,除非给我批1000块的社群红包预算,不然我真的完不成”。

换做以前,我肯定会说“大家都能完成,就你有困难?再想想办法”。那天我没这么说。我问她,有了这1000块预算,你能做到多少?她想了想说,最少10万,搞不好能到12万。

我给她批了预算。

最后她那个季度的社群营收做了12.7万,比整个部门的平均完成率还高20%。

允许团队在对齐阶段说“不”,比硬压着大家冲要有用得多。你要是连人家说困难的机会都不给,最后人家为了完成你压的目标,说不定会搞出什么歪门邪道的事,到时候损失更大。

团队目标对齐便签墙贴满实拍
团队目标对齐便签墙贴满实拍

前几天我又碰到了之前那个运营总监,他说现在我们跨部门协作的扯皮会,从之前每周开3次,每次3小时,变成了每周开1次,每次40分钟。

我笑了笑。

其实哪有什么复杂的管理方法论啊。

之前总觉得目标对齐是个特别专业的事,要搞OKR,要搞平衡计分卡,要做一堆复杂的表格。现在才明白,说白了就是你别端着,别把自己的想法硬塞给别人,多听听对方的真实想法,把大家要走的方向,凑到同一条路上就行。

哦对,昨天那个便利店的包子,我还是买了个热的。

毕竟,对齐目标之后,就不用熬到凌晨两点改bug了。

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