营出凝聚力
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团队执行力不是喊出来的:三次项目踩坑攒的落地复盘手记

上周三的会议室空调开得太足。

我把刚打回来的三季度项目排期表推到桌子对面,咖啡凉透了,杯壁凝的水在木质桌面上洇出个圆印。

对面的项目主管指尖抠着笔帽,憋了半天才说,大家都已经在加班了,怎么进度就是卡着不动。

我当时没接话。

换作三年前,我肯定要拍桌子骂大家态度不端,执行力太差。但现在我知道,他说的是实话——团队里的人真的没偷懒,有人连续一周赶方案到凌晨,有人主动帮别的部门搭手,可项目就是像卡了壳的旧钟表,拧了发条也走不快。

别再拿”态度差”当执行力差的遮羞布

去年接的那个企业数字化落地项目,我到现在都记得交付那天的窘迫。整个团队熬了整整两周,有人把睡袋带到公司,就为了赶最后的对接进度,结果还是晚了整整三天。复盘的时候大家各说各的理:前端说后端没给接口文档,后端说客户的对接人三天不回消息,客户那边说我们的人根本没找对要材料的窗口。

我当时翻了下最初的任务拆解表,突然就笑不出来了。

所谓的”完成系统对接”这个大目标,我们拆到第三层就停了。谁来负责跟客户对接权限清单?谁来盯接口文档的交付时间?谁来做测试环节的bug跟进?全是模糊的”相关同事协同完成”。

说白了,大家都在忙,但没有一个人知道,自己脚边的那步路要踩在哪。

跨部门项目卡点责任划分表模板
跨部门项目卡点责任划分表模板

那次之后我改了个规矩,所有拆下去的目标,最后一层必须落到具体的人头上,而且要写清楚”什么时间点,交付什么具体的东西”。比如以前写”跟进客户对接”,现在要改成”张三,本周四下午6点前,拿到客户IT部门盖章的接口权限清单,同步到项目群”。没有模糊的”协同”,没有飘在半空的”努力”。

说真的,我之前被那种”执行力就是要狼性,要打鸡血”的论调坑了好久。总觉得团队慢,就是大家不够拼,要搞团建喊口号,要给大家打满绩效鸡血。结果踩了无数坑才发现,80%的执行卡壳,根本不是人不想干,是目标拆到一半就飘了,责任没钉到具体的人身上,谁都觉得这事跟自己沾点边,但谁都觉得不是自己的核心责任。

鬼才会为了模糊的目标拼尽全力。

别把授权当”甩手掌柜”,反馈要踩在节点上

前两年学管理课,老师说优秀的管理者要学会充分授权,要给下属足够的信任和空间。我当时记笔记记得特别认真,回来就实操。

上个月让那个刚入职半年的年轻主管牵头做新功能的用户调研,我真的就完全当起了甩手掌柜,连问都没多问一句,就等着他两周后交报告。结果报告拿上来我人都傻了——近一半的调研样本,都是找公司内部的员工填的,根本不是我们要找的目标付费用户。离项目上线只剩一周,整个调研环节全部推倒重来,所有人都跟着加班补窟窿。

小型项目周度节点反馈沟通记录表
小型项目周度节点反馈沟通记录表

我后来复盘的时候特别懊恼。

我之前真的信了那些”充分信任就不要干预”的鬼话。

信任是要的。

但你总不能把刚拿驾照的新手扔到晚高峰的高架上,连个副驾都不坐,就等着人家把车稳稳开到目的地吧?

那不是培养人,是害人家,也害自己的项目。

后来我调整了授权的节奏,不是把事扔出去就不管,而是在关键的节点上踩一脚。比如调研启动后的第二天,我只要花10分钟问一句”你现在联系的第一个用户是哪个渠道来的”,根本就不会出现后面离谱的样本偏差。我们现在的项目,从来不会等两周后收最终报告,而是拆成三个小节点,每到一个节点,大家花10分钟碰一下,说下现在的进度,碰到的卡点,有没有需要协调的资源。

没人会在这种节奏下突然搞出大的纰漏。毕竟小问题刚冒头的时候就解决,总比等它长成大窟窿再补要省力气得多。

执行力的尽头,是敢把”没做好”的事摊开说

执行力的尽头,是敢把
执行力的尽头,是敢把”没做好”的事摊开说

之前我们团队有个特别不好的风气,就是报进度的时候,全挑好的说。哪个环节出了问题,大家都捂着,怕被骂,怕影响自己的绩效。结果就是小问题拖成大窟窿,等你发现的时候,已经到了没法挽回的地步。

比如上次做用户活动,报名链接上线前一天,我们才发现表单漏填了”手机号”的字段。查下来才知道,是做设计的同事发现之前的链接跳转有问题,怕麻烦对接的开发,自己悄悄改了个跳转路径,根本没走测试流程。他怕说出来大家嫌他麻烦,结果上线半小时,两百多个用户的报名信息全是无效的,客服电话被打爆,我们花了整整一下午才把问题解决。

后来我改了周会的规矩。

第一个环节不再是报成绩,而是说上周踩的三个坑。谁踩的,怎么发生的,下次要怎么避免。说出来不仅不扣绩效,我还自己掏腰包,给主动说坑的人发一杯现磨咖啡的兑换券。

刚开始大家都不好意思,低着头半天憋不出一句话。后来慢慢有人开始说,比如”我昨天把数据报表的统计口径搞错了,下次要提前核对”,”我跟客户沟通的时候漏了一个需求,现在已经补上了”。

真正能打硬仗的团队,从来不是没人犯错,是大家敢在错还没变大的时候,直接把它摊在桌子上。

之前我们去南京团建,大家玩那个接力拼图的游戏。我本来以为赢的队肯定是喊口号喊得最响的,结果最后最快拼完的那个队,全程没人喊加油,就是每个人拿到拼图块的时候,先跟旁边的人说一句”我现在拿的是右上角的块,你那边有没有对应的边”,三两下就拼完了。

你看,根本不需要什么打鸡血的口号。大家知道自己要拿哪块拼图,知道旁边的人在做什么,碰到错的地方直接说,别捂着,这就是最实在的执行力。

昨天傍晚下班,我在楼下碰到那个之前抠着笔帽站在会议室的项目主管,他手里攥着新的排期表,每个节点后面都钉了具体的人名,甚至把之前最容易卡壳的”找客户要对接材料”那项,标成了最优先的待办。

风把他手里的纸吹得哗啦响。

其实哪有什么天生执行力强的团队啊。

不过是少喊点虚的口号,多钉点实在的责任,少捂点藏着的问题,多踩点关键的节点罢了。

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