2026-11-02 00:51:27 分类:企业管理
上周三刚散的月度复盘会,我把那本记了半本的线圈本往桌上一扔,旁边的实习生吓了一跳。
说实话,我之前也觉得管理复盘是给老板交差的走流程——大家坐一起,对着PPT念一遍数据,找两个不痛不痒的问题,说几句‘下次改进’,散会就忘。
真的。
直到去年那次把小姑娘骂哭的复盘,我才彻底醒过来。
别一上来就揪责任人,那是批斗会不是复盘
去年Q3做的那个面向新用户的首单减免活动,比原定上线时间晚了整整12天。我当时拿着延期的审批表,火冒三丈,开口就问负责投放的小姑娘:”为什么素材晚了3天交?你不知道上线时间卡得有多死?”
她当时头埋得低低的,没说话,眼泪直接砸在笔记本上。
后来散会之后我才知道,她之前对接的产品经理临时休了年假,落地页的优惠券核销规则改了两版,她问了一圈没人能给她准信,怕素材做出来不符合规则白忙活,才拖了时间。
企业管理复盘会现场员工低头沉默实拍
我那时候突然反应过来,我不是在复盘项目为什么延期,我是在找个能背锅的人,给上面的延期报告找个合理的由头。
这种事太多了对吧?项目出问题了,先开会找是谁的错,骂一顿,扣点绩效,好像问题就解决了。
屁用没有。
后来我改了复盘的头一条规则:进会议室的人,先别提谁错了,先把当时的决策路径捋一遍。
比如那次延期的事,后来我们重新捋,发现根本不是投放的问题,是跨部门的对接规则压根没定——产品改规则,谁要同步给投放?什么时候同步?没人说过。
别写漂亮的正确废话,复盘要抠到“谁在什么时间做什么事”
之前我们的复盘模板,是我从网上找的通用版,有项目回顾、问题总结、改进措施三个板块。
每次复盘完,改进措施那栏写的全是”加强跨部门沟通””提升团队响应效率”这种屁话。
你说这话有错吗?没错。有用吗?半点用没有。
上次客服漏了活动规则的事,之前的复盘结论写的是”客服团队要加强活动规则的同步意识”,结果下个月的活动,还是有用户打电话来问,说客服不知道有首单减免的事。
管理复盘现场手写白板改进措施实拍
后来我直接把模板扔了,换成三个问题,每次复盘就对着这三个问:
先问,当时我们做这个决策的时候,手里拿到的信息是什么?
再问,哪个环节的信息差,是没人主动对齐的?
最后问,下次遇到同样的问题,谁要在什么时间点,把什么信息,同步给谁?
就这么三个问题,写出来的东西立马落地了。
比如上次客服漏规则的事,最后定的措施是:所有对外的活动规则,运营必须在上线前72小时,同步到客服的共享文档,并且@客服主管确认已读,系统自动设一个日历提醒,到点没同步的话,直接发消息催运营负责人。
后来再也没出过这种问题。
“下次注意”这四个字,是复盘里最没用的话
我之前开复盘会,最常听到的就是”下次注意”。
注意什么?怎么注意?谁注意?
没人说。
等于白说。
我之前带团队的时候,有次做直播活动,主播的脚本没提前过审,导致直播的时候说错了优惠规则,当场就有用户要退款。
那次复盘,负责对接主播的小孩说”下次我注意提前把脚本给审核”。
我当时就问他:”你上次也是这么说的。”
他脸一下子就红了。
后来我们定的规则是:所有直播脚本,必须在直播前48小时,发给审核团队,审核完签字确认,才能给主播。
没签字的,不准开直播。
就这么个死规则,后来再也没出过脚本的问题。
对吧?
你说人哪有不犯错的?靠”注意”是靠不住的,得靠规则,靠流程,靠复盘之后定下来的、能直接落地的动作。
现在我们的复盘会,没人再念PPT,大家拿着个本子,对着白板写,写的全是具体的事,具体的人,具体的时间。
上周三的会,我们聊到上次活动的优惠券叠加bug,负责产品的小孩直接说,”上次我改了优惠券的规则,忘了同步给运营,下次我改完之后,直接把变更的点列成清单,发到运营群里,@所有人确认”。
没人哭,也没人甩锅。
这才是管理复盘该有的样子。
不是给老板看的,是给我们自己少踩坑用的。省下来的时间,早点下班不好吗?
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文章名称:做了6年管理复盘,我终于把它从形式主义的泥里拉出来了
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