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别拿团建当解药:我在三次管理踩坑里摸透的团队士气真相

前几年带21人规模的产品研发组时,我对”团队士气”的认知,完全是踩了三次大坑才慢慢摸透的。没有什么高大上的理论,全是摔过跤之后攒出来的实在经验。

第一次踩坑:把”团建”当士气的万灵药

2022年秋,我们组连续熬了三周赶一个核心版本,上线之后数据没达预期,客户还挑了一堆毛病。整个团队的状态肉眼可见地往下掉:早会没人接话,问什么都是”好的””收到”,下班点刚到十分钟,工位就空了一半,连平时最爱凑在茶水间点奶茶的小姑娘,都默默戴上耳机拎包就走。

我当时的第一反应是:士气低了,得搞团建。

批了小两万的活动经费,包了近郊的轰趴馆,订了烤全羊,还给每个人准备了人均两百多的伴手礼,想着让大家放松放松,把状态找回来。结果到了现场才发现,根本不是那么回事。爱闹的那三个年轻人凑在一块玩桌游,剩下的人要么窝在沙发角落刷手机,要么坐餐桌旁尴尬地等开饭,连个说话的人都没有。有个跟着我干了三年的老开发,抽烟的时候偷偷跟我说,”哥,我就想在家睡一天,这来回三个小时折腾,比上次连续加班改需求还累。我本来今天要去接儿子放学的,跟老师请假都不好意思”。

近郊轰趴馆团建角落员工独自低头刷手机实拍
近郊轰趴馆团建角落员工独自低头刷手机实拍

说出来不怕丢人,那次轰趴结束之后,我站在院子里吹了半天风,突然觉得特别没意思。本来想给大家惊喜,结果成了所有人的负担。更讽刺的是,团建结束之后的第二周,团队状态不仅没回来,反而更差了——大家心里都清楚,我们要的根本不是什么轰趴,是连续三周加班之后能有个完整的周末补觉,是自己熬了无数个夜做出来的功能被客户挑刺的时候,有人能站出来帮着挡一挡,而不是被拉着硬演”我们是一家人”的戏码。

第二次踩坑:错把”打鸡血”当士气的触发器

团建没用,我又去学别的管理者的经验,说士气低就得搞目标动员,把大家的情绪调动起来。

我特意找了个投影最清楚的会议室,开了整整两小时的动员会,把下个季度的KPI拍在屏幕上——指标比上个季度翻了一倍,我在台上讲得激情澎湃,说大家一起冲,完成了就涨薪、评优、给大家放年假,讲得我自己都快被感动了。结果散会的时候,我站在走廊拐角接水,听见两个刚入职半年的小姑娘小声聊天:”上次我们完成了目标的80%,绩效还扣了,现在说完成了涨薪,谁信啊。”

我当时手里还攥着刚从冰箱拿出来的功能饮料,瞬间臊得慌。

原来鸡血这东西,只对站在台上的人有用。没人是傻子,你自己都没底的目标,你说破大天,大家也只会在底下默默算着,要熬多少个大夜才能凑够那个数,根本不会跟着你热血沸腾。

真正把士气拉回来的,是三件没花多少钱的小事

撞了两次南墙之后,我才慢慢反应过来,之前对团队士气的理解,从根上就错了。士气从来不是靠搞活动、喊口号”提”起来的,是在一件一件具体的小事里攒出来的。我们后来没搞过什么像样的团建,甚至连伴手礼都很少买,团队状态反而慢慢回来了。

那些不该员工扛的锅,管理者要第一时间挡在前面。当时客户提了27条版本修改意见,我没有上来就把需求甩给开发,而是拉着核心的几个同事,把所有意见一条一条过:哪些是客户自己没说清楚的无理要求,哪些是我们赶版本的时候确实漏了的漏洞,哪些是可以跟客户协商延后的。最后跟客户谈下来,11条无理要求直接挡回去,8条不着急的延后到下个版本,剩下8条确实需要改的,我们一周之内搞定。我在会上跟大家说,”那些不该我们扛的锅,我来谈,大家不用为了满足客户的不合理要求熬夜”。就这一句话,第二天早会的时候,那个之前总默默戴耳机走的小姑娘,第一次主动接了话,说那个弹窗的bug她下午就能改完。

砍掉无效工作的内耗,比涨多少底薪都能拉士气。我后来搞了个很简单的小机制:每周五下午抽20分钟开个短会,大家可以提一件这周觉得完全没意义、纯粹浪费时间的事,我能拍板的当场就取消,拍不了的我去跟别的部门负责人谈。我们组第一个砍掉的,就是每天下班前要填的”当日工作复盘表”——那个表要求写三百字以上的内容,还要配工作截图,大家每天光填这个表就要花二十多分钟,最后我跟行政谈,这个表我们组不填了,有问题随时来工位查,不用走书面流程。光这一项,我们全组每周就省出来四个多小时的无效时间。那天大家听说日报不用填,在群里发了一堆撒花的表情,那种开心,是真的装不出来。

具体到细节的认可,永远比大群里的空泛表扬管用。以前我总喜欢在大群里@某个人,说”某某某做得好,大家向他学习”,后来发现这种表扬根本没人往心里去。我改成了,谁搞定了卡了好久的难题,我就凑到他工位旁边,当着周围两三个同事的面,说清楚他做的事带来了什么具体的价值——比如”你上次卡了三天的那个接口,我刚才跟产品经理聊,他说那个功能上线之后,客户那边省了一半的操作时间,真的帮大忙了”。这种不夸张、不空洞的认可,比发五百块的红包印象还深。

企业开放工位旁主管和员工低声沟通工作细节实拍
企业开放工位旁主管和员工低声沟通工作细节实拍

说实话,现在很多人聊团队士气,总觉得要搞大动作,要花很多钱,要做文化墙,要搞拓展训练,要办热热闹闹的年会。其实根本不是。

你想想你自己待过的团队,什么时候会觉得状态最好?是年会抽中一等奖的时候吗?不是。是你改了八版的方案被认可,领导没抢你的功,还在大老板面前提了你的名字的时候;是你因为家里有事要早走半小时,领导没卡你考勤,还说”家里事重要,工作的事我帮你盯一下”的时候;是你发现每周开的那些没意义的会被取消了,你终于能准点下班接孩子的时候。

我现在最烦那种一进团队就说”我们要打造高士气狼性团队”的管理者,你连团队里谁最近因为还房贷压力大,谁最近因为赶项目没时间陪刚上幼儿园的孩子,谁上次提的意见被你当耳旁风了都不知道,你搞再多的团建,喊再多的口号,都是白搭。

真的。没人天生就想当混日子的员工。你让大家在团队里觉得安全,觉得被看见,觉得自己做的事有价值,不用把精力花在猜领导心思、应付无效流程、接不该接的锅上面,团队的士气,自然就上来了。

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