营出凝聚力
赢得团队心

远程团队管理:撤掉监控、拆碎长会之后,我摸透了这些落地细节

去年我带的12人全远程团队,Q1的交付逾期率比坐班团队高了37%。

我当时第一反应是,这些人是不是摸鱼?

直到我把屏幕监控软件后台拉出来看,有个在杭州的后端工程师,连续3天的在线时长都超过12小时,但是交付的功能bug率是团队最高的。

我找他聊才知道,他那阵子每天都要盯着监控软件的弹窗,生怕自己离开工位太久被记”离线”,写代码的时候隔十分钟就要动一下鼠标,根本静不下心来想逻辑。

真的。

我当时瞬间就泄了气。我费那么大劲搞监控,本来是想提效率,结果把大家的注意力全从干活上引到”怎么不被老板抓”上来了。

别拿在线时长当绩效标尺

撤掉所有监控软件的那天,我在群里发了一句话:从今天开始,没人查你在线多久,没人看你是不是穿着睡衣开摄像头,我只看你交付的东西是不是达标。

一开始大家都不敢信,有个设计师私戳我,说”老板你不会是要裁员吧,突然这么松”。

我笑了。

之前踩过的坑真的太蠢了。总觉得看不见的人就会偷懒,于是把办公室那套”谁坐得久谁就努力”的逻辑原封不动搬过来,完全忘了,远程办公最核心的优势,就是大家可以自己安排最高效的时间——有人凌晨两点写代码思路最顺,有人早上六点起来赶方案效率最高,你非要卡着早9晚6的在线时间,本质上就是在扼杀人的自主性。

远程员工居家办公工位真实场景
远程员工居家办公工位真实场景

后来我们把所有的考核标准,全换成了可落地的成果节点。每48小时一次的成果同步,不用写长篇大论的汇报,不用拍你对着电脑的工作照,只要列清楚两个事:这两天做完了什么,接下来两天要做什么,遇到的卡点需要谁帮忙。

就这么简单。

执行了三个月,逾期率直接掉到了之前的四分之一。有个之前总被说”在线时长不够”的运营,现在每天下午要抽一个小时接孩子放学,但是她负责的活动转化率,是全团队最高的。

对吧。你招的是能把事做好的人,不是来当全勤打卡的演员。

沟通要”拆碎”,别攒着开长会

最开始我搞远程团队的时候,总怕大家信息不同步,每周一开两个半小时的全员大会,所有人必须开摄像头,挨个说上周的工作进度。

有个在昆明的同事,家离市区远,为了赶早上9点的会,每天7点就得爬起来赶地铁,开了三次会,直接递了离职申请。

我当时还觉得这人太矫情,直到我自己开了一次俩小时的会,到后面脑子都转不动了,根本不知道别人在说什么,才反应过来——我们开这个会的目的是解决问题,不是为了”让所有人都参与”的仪式感。

后来我们把所有的长会全拆了。所有需要公共同步的信息,全部提前24小时写在共享文档里,会上只聊有冲突的问题,不读文档。垂直小组的沟通,全部控制在15分钟以内,不准跑题,谁扯无关的话题就主动当下次的会议记录人。

远程团队15分钟站会线上会议界面
远程团队15分钟站会线上会议界面

现在我们的全员大会,最多开45分钟。上次运营和产品因为活动弹窗的位置有分歧,要是搁以前,得等一周后的周会才能说,现在直接拉个3人的临时小会,12分钟就把位置、弹窗触发逻辑、测试时间全定完了,剩下的9个同事根本不用陪着耗,该干嘛干嘛。

不过话说回来,也不是所有沟通都要走线上文档。有次两个同事因为文案的措辞争了快俩小时,在群里发了几十条消息谁也说服不了谁,我直接给他们打了个5分钟的语音电话,两句话就把矛盾解开了。毕竟文字沟通太容易带情绪,有时候你打个”哦”,对方可能觉得你在敷衍,但是语音里的语气,大家一听就懂。

别等员工”消失”了才想起做团队联结

我之前对远程团队的文化建设有很深的误解。

总觉得大家隔着屏幕,搞什么团建都是虚的,只要把钱给够,活干完就行。直到有个入职半年的文案,从来没在群里说过工作以外的话,有次她交的稿子情绪特别低,我单独找她聊,才知道她那段时间家里的猫走了,自己在出租屋闷了快一周,连个可以说话的人都没有,已经在看新的工作机会了。

这事儿给我敲了警钟。

我们总说远程团队没有归属感,其实不是因为大家隔着距离,是我们从来没把大家当”有情绪的人”看,只把他们当能交付任务的节点。

后来我们每个月开一次无主题唠嗑局。

提前在群里说清楚,这次不准聊工作,谁聊工作就罚发10块钱的群红包。大家可以开摄像头也可以不开,可以边吃零食边聊,也可以挂着静音干自己的事,没人会强迫你说话。

上次那个文案在唠嗑局上,给大家看她新捡的三花小猫的照片,现在她每次交稿,都要附一句”这个标题我觉得配我家猫的表情包刚好”。

我们从来不会搞那种强制的线上团建,不会让大家对着摄像头表演节目,不会让大家在大半夜的时间搞什么线上游戏。毕竟大家远程办公,本来就是想多留点时间给自己和家人,你非要把办公室那套酒桌文化搬过来,谁待得下去。

上周我整理团队的交付记录,发现这半年我们做的项目,比之前坐班的时候同时间做的多了三分之一,大家的离职率也比之前低了很多。

我有时候翻群里的聊天记录,看到大家会在群里发自己做的晚饭,发楼下碰到的流浪猫,发周末去爬山的照片,突然就觉得,其实远程团队管理哪有那么多高深的理论啊。

你别把大家当需要盯着的犯人,别搞那些没用的形式主义,别等人家要走了才想起关心一句。

就够了。

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