营出凝聚力
赢得团队心

搞了三年敏捷协作,我终于扔掉了那张花里胡哨的作战看板

上周跟个做ToB的创业团队的CTO吃饭。

他刚喝了半杯冰美式,就拍着桌子骂。

说花了二十多万请咨询公司搭的敏捷体系,现在全成了形式主义——每天站会必须凑够15分钟,看板上的彩色磁贴挪来挪去,跨部门要个资源还得走三圈审批,比以前老派的瀑布流流程还慢。

我听完差点把嘴里的冰粉喷出来。

太懂这种感受了。

曾经我也把“敏捷”当成了贴在墙上的标语

前几年我们刚跟风做敏捷的时候,真的把所有网上能查到的规矩全抄了一遍。

两周一迭代,一天站会,看板分四栏:待办、进行中、评审、完成。每个任务卡片必须标清楚优先级、负责人、截止时间。站会必须每个人按固定模板发言:昨天干了啥,今天要干啥,遇到啥障碍。

现在回头看,全是表演。

站会开成了茶话会。有人扯“昨天帮行政修了个打印机”,有人说“今天打算先把周报写了”,跨部门提的障碍,比如产品要设计出图,设计翻个白眼说“我手里还有三个品牌的视觉活排着呢,下周给你”,提了也白提,没人追后续。

我们当时的看板做的贼漂亮。

哑光的白板,马卡龙色的磁贴,连边框都贴了金色的装饰条,拍出来发朋友圈,好多人评论说“这才是互联网先进团队的样子”。

结果呢?

进行中那一栏永远堆着十几个卡片。谁都不肯先把手里的活结了——怕结了之后,别人又给你塞新的任务。有次做用户中心的功能,三个开发分别领了“手机号绑定”“邮箱绑定”“第三方账号绑定”的卡片,每个人都在自己的进行中栏里闷头写代码,等到提测的时候才发现,三个人各写了一套用户身份校验的逻辑,代码重复率快到80%,最后重构花了整整一周。

互联网团队每日站会围在看板前的真实场景
互联网团队每日站会围在看板前的真实场景

那时候真的懊恼。觉得敏捷是不是就是个包装出来的骗局?我们花了那么多时间搞流程,结果效率比以前还低。

真正的协作,从来不是流程跑得多快,而是谁挡路了有人马上能上去挪开

后来我们一咬牙,把那些花里胡哨的规矩全扔了。

站会不再要求每个人必须按模板说三句话。就留一个核心问题:你现在卡在哪了?需要谁搭把手?

比如开发在会上说“我现在需要运营把上周的用户调研数据导给我,不然做不了用户标签的功能”,运营当时就在站会现场,当场接话:“我下午三点前把整理好的表发你飞书”。这事就算定了,不用会后再发邮件追,不用等领导审批。

我们还砍了一半的跨部门审批流程。只要是跟迭代核心目标相关的事,谁需要资源直接在群里喊,对应岗位的人必须在两小时内给明确答复——能接就排进自己的任务列表,接不了就说清楚原因,团队当场协调能顶上的人。

跨部门的问题,谁接了谁就要在两小时内给明确答复。这个规矩立了之后,我们之前那种“你找我我找你,最后谁都不担责”的破事少了八成。

敏捷迭代中跨部门需求快速响应的协同白板
敏捷迭代中跨部门需求快速响应的协同白板

有次我们要赶一个老客户的定制化需求。本来按以前的流程,产品出PRD,设计出高保真图,开发排期,测试写用例,走下来最少两周。结果那次我们直接把产品、设计、开发、售后拉了个临时小群,当天下午就把核心需求拍板了:客户要的就是个能导出客户标签的简易报表,不用搞复杂的交互,开发直接照着上次的模板改,设计就花了20分钟调了下客户的品牌logo,三天就把东西交付了。

客户当时都惊了,说你们怎么这么快?

快啥啊。以前大家把80%的精力花在走流程、写文档、对齐口径上,现在把那些没用的环节砍了,自然就快了。

别让“对齐”这两个字,变成团队之间的内耗

别让“对齐”这两个字,变成团队之间的内耗
别让“对齐”这两个字,变成团队之间的内耗

不过话说回来,现在很多团队对敏捷协作的误解,真的太深了。

一提敏捷,就觉得要天天拉会对齐。对齐目标,对齐进度,对齐口径,开一下午会,啥实际问题都没解决。

说实话,我现在特别烦那种动不动就“我们找个时间对齐一下”的人。

啥叫对齐?

就是项目一开始,大家把最核心的、不能打折扣的目标说清楚,写在白板最显眼的地方。剩下的,你是靠优化注册流程,还是靠加新用户引导,还是靠调整弹窗位置,没人管你,你只要最后能拿到结果就行。

比如我们这个月的核心目标,就是“把新用户的注册转化率提2个点”。至于你是改按钮颜色,还是缩短注册路径,还是加个新人福利,全是你自己的事,不用每个细节都拉会跟所有人同步。

以前我们有个产品经理,为了对齐设计的细节,跟设计师掰扯那个提交按钮的圆角是8px还是12px,掰扯了整整两天。最后上线才发现,那个页面的跳出率根本不是按钮形状的问题,是页面加载要等6秒。

你说这不是纯纯内耗吗?

还有个我们踩过的大坑:别把敏捷协作变成“谁好说话谁多干活”。

以前我们团队有个性格特别好的开发,每次别人提需求他都接,结果手里堆了七八个活,最后累到发烧住院,其他人还私下说他效率低。

后来我们硬定了个死规矩:每个人同时在进行中的任务绝对不能超过两个。不管你能力多强,只要你手里有两个活在干,再有新的需求进来,你就直接推,让团队里有空的人接。

这个规矩真的救了我们好多人。再也没人闷头当老黄牛,也没人把活全甩给好说话的人。

前几天我翻旧照片,看到三年前我们第一次搞敏捷的时候,拍的那张全员站在花里胡哨的看板前的合影。大家脸上都带着那种“我们现在是行业先进团队”的骄傲,现在想想真好笑。

哪有什么完美的协作模式啊。

敏捷从来不是什么高大上的方法论。就是你遇到事的时候,不用绕弯子,不用找领导批条子,身边的人愿意伸手帮你一把,大家奔着同一个结果使劲,就够了。

对吧?

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文章名称:搞了三年敏捷协作,我终于扔掉了那张花里胡哨的作战看板
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