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为什么你花大价钱做的服务体验设计,用户根本记不住?

上周三绕到新街口找朋友,风刮得脸疼。

进了那家开了半年的社区咖啡店,点单的时候店员没让我扫桌上的码,先递了个还带着温度的热毛巾,说”今天风大,擦下手暖一暖”。

南京新街口社区咖啡店店员递热毛巾给顾客
南京新街口社区咖啡店店员递热毛巾给顾客

就这一下,我之前在别家连锁咖啡被扫码点单机怼脸、等餐20分钟找不到取餐号、喊了三声没人理的烦躁,全消了。

很多人说这是”服务好”。不对。这是服务体验设计的基本盘。

你以为的”服务”,根本不是体验设计

上个月跑了个本地餐饮品牌的内部会,老板拍桌子说他们去年花了小二十万,请外地的咨询公司做全套的服务体验设计,最后落地的规则是:进门必须鞠躬30度,点单必须在30秒内开口打招呼,离店必须喊”欢迎下次光临”。

结果呢?

员工刚忙完一桌的上菜,满头汗的,看到客人进来还要立刻站定鞠躬,腰硬得像木板;客人刚吃完饭想跟朋友多坐两分钟,服务员每隔五分钟就过来问”要不要结账”,离店的时候那句”欢迎下次光临”喊得像背课文。

钱花了,规则定了,用户反而跑了三成。

我见过太多这样的案例了。把服务体验设计等同于标准化动作,等同于给员工加考核项,等同于在流程里加几个看起来”高端”的环节。有个做零售的朋友更夸张,他们做的体验设计是”给每个进店的用户送一瓶矿泉水”,不管你是进来躲个雨,还是只是随便逛一圈,刚进门就被塞一瓶水,水还冰得手疼,你说尴尬不尴尬?

真正的体验设计,要挖用户没说出口的需求

之前接触过一个做写字楼共享会议室的小团队,之前的用户投诉全是碎的:订了会议室到了找不到入口,空调开得太冷冻得人打字手僵,投影连了十分钟连不上,耽误了跟客户的会。

他们没做什么大动作,既没加前台,也没在门口摆个大导视牌,只是把原来的”用户订场后发一条带链接的短信”,改成了提前15分钟的微信消息。

不是冷冰冰的”您订的会议室已准备就绪”,是管理员自己发的:”张哥,你10点的会议室在12楼,电梯出来左转第三间,我已经把空调调到26度了,苹果和安卓的投影线都试好了,要不要现在给你拿两杯冰美式?”

就这一句,之前的找路投诉直接没了。

后来他们又加了几个小细节:如果是下午订的场,结束的时候管理员会递一瓶常温的酸梅汤,说”今天35度,路上喝,别拿冰的闹肚子”;如果看到带小孩的用户过来开会,会主动给个小贴纸和一小盒温的牛奶。

共享会议室管理员给用户递常温酸梅汤场景
共享会议室管理员给用户递常温酸梅汤场景

这些东西加起来,每个用户的成本才多了两块多。但是他们的复购率,半年涨了38%。

说实话,我之前总觉得服务体验设计是大公司玩的东西,要做用户旅程地图,要做触点分析,要堆一堆专业术语。现在才明白,根本不是。

所有能让用户觉得”你懂我”的设计,都是好的体验设计。用户不会记得你说过”我们要给用户最好的体验”,但是会记得你在他冻得手疼的时候递的热毛巾,会记得你在他赶会的时候提前帮他试好的投影,会记得你怕他喝冰的闹肚子递的常温酸梅汤。

那些你花了大价钱做的用户调研,那些你在会议室里熬了几个通宵做的体验流程图,其实远不如一线的员工在现场多观察两秒——比如看到客人在揉手,就知道今天空调开太低了;比如看到客人在门口徘徊了三分钟,就知道他找不到入口;比如看到客人等餐的时候一直在看表,就知道他赶时间。

别把体验设计做成员工的负担

别把体验设计做成员工的负担
别把体验设计做成员工的负担

我之前在杭州见过一个连锁茶饮品牌,他们的体验设计规则里写着:”每桌客人点单后,必须在2分钟内送上去一个免费的小料盒。”

结果高峰期的时候,后厨忙得脚不沾地,服务员端着小料盒在店里穿梭,撞到了端着奶茶的客人,小料撒了人家一身。

你说这设计有问题吗?初衷是好的,想让用户觉得有福利。但是根本没考虑一线的实际情况,没考虑员工的负荷。

还有那个要求服务员每15分钟给客人换一次骨碟的餐厅,不管客人是不是在聊重要的事,是不是刚把骨头放进去,服务员直接伸手就把骨碟拿走,客人说话都被打断了。

这些设计的核心问题是什么?是你从一开始就没把员工当人,把员工当成了实现体验目标的工具。

那个做共享会议室的团队,从来不给员工定什么话术,也不要求员工必须做什么动作。他们只是跟管理员说:”你觉得用户需要什么,你就给什么。比如看到用户戴眼镜,刚从外面进来雾蒙蒙的,你就递一张眼镜布;看到用户在会议室里待了两个小时,你就问一句要不要续杯水。”

结果呢?管理员反而比之前更主动了。因为他不用背那些生硬的规则,他可以用自己的方式去帮用户。

所有脱离了一线员工真实感受的体验设计,最后都会变成用户的尴尬。你让一个忙到满头汗的员工硬挤出8颗牙的微笑,用户能感觉到那笑是假的;你让一个一天要写几十张卡片的员工给你写”专属祝福”,那字里行间全是敷衍。

前几天跟那个做共享会议室的朋友吃饭,他说之前有个用户跟他讲,之前在别的会议室开会,因为投影连不上,差点丢了一个十万的单子。现在每次订会议室,第一个就想到他们家。

你看,哪有什么复杂的设计啊。

不过是把用户当人,把员工当人而已。

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