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砍掉一半培训预算还能让员工主动学?正在发生的企业培训趋势

上周三在新街口附近的咖啡店,坐我对面的张姐把刚喝了一口的冰美式往桌上一墩,说今年给她的KPI是培训预算砍40%,但员工对培训的满意度还要涨15%。

“你说这不是扯吗?”她翻着手机里去年的培训台账,“去年花了快20万,请了外面的讲师来讲什么职场沟通、高效执行,最后问卷收上来,一半人写‘讲的都是正确的废话’,还有人说那天培训占了周末,宁可扣工资也不想去。”

真的。我太懂这种感受了。之前跟着去参加过一次企业的大型培训,台下坐了快两百个员工,一半人在下面敲键盘回工作消息,还有人偷偷把电脑屏保调成了听课的界面,实际在刷购物软件。台上的讲师讲着“要把公司当成家”的大道理,我坐了二十分钟都觉得坐不住。

先把“强制凑人头”的培训停了

张姐说,今年他们做的第一个调整,就是不再把“全员参训率”当成核心考核指标。之前那种要求所有部门必须凑够多少人参加的大课,直接全部停掉。

换成什么?每个部门可以自己报培训需求,供应链部想学最新的仓储管理系统操作,市场部想练短视频剪辑的实操,行政部想攒点员工活动的创意点子,只要需求真实,就批预算找对应的讲师。

企业内部部门培训需求申报墙实拍
企业内部部门培训需求申报墙实拍

说实话,这种模式刚推的时候,部门主管还担心大家积极性不高。结果第一周的申报通道开了,收上来的需求比之前全年的都多。有人说之前听的课跟自己的工作半毛钱关系没有,现在能选自己想学的东西,当然愿意花时间。

我之前见过太多企业做培训的逻辑,跟学校搞应试教育没差——定大纲、请讲师、拍合影、发问卷,一套流程走完,不管员工到底听进去多少,至少年度报告上可以写“全年完成培训时长XX小时”。现在没人吃这一套了。

员工愿意为“真有用”的内容掏自己的时间

张姐他们今年试的第一个培训项目,根本没花钱请外面的讲师。

是找了公司内部做了8年电商运营的老员工,给大家讲怎么用AI工具写商品详情页。没有租外面的豪华大会议室,就在公司楼下的共享空间,报名完全自愿,不记考勤,不算加班,也没有什么参与就送保温杯的小奖品。

结果呢?

企业内部AI工具实操培训现场实拍
企业内部AI工具实操培训现场实拍

当天报名的人把共享空间的位置坐满了,中间没人玩手机,每个人都带着自己的电脑跟着操作,讲完了还有二十多个人追着分享的老员工问了半小时问题,连晚饭都忘了去吃。

这种场面,放在之前的强制培训里想都不敢想。

现在越来越多的企业发现,内部员工的经验分享正在替代外聘的通用讲师。毕竟天天在同一个公司干活的人,知道大家最头疼的问题是什么——是怎么跟跨部门的同事高效对接,是怎么快速搞定系统里的繁琐操作,是怎么把手里的重复工作用工具简化,这些东西,外面的讲师根本讲不明白。

上个月跟一个做连锁餐饮的朋友聊,他们现在的培训根本不搞什么“领导力提升”的虚头巴脑的内容。给门店的店长教怎么拍同城的探店短视频,给后厨的员工教怎么在高峰期快速出餐还不打乱菜品的口味,给前台的收银教怎么快速给顾客办会员。这些内容讲完,员工第二天上班就能用,谁还会觉得培训是浪费时间?

培训不再是“成本”,是能算清回报的投资

之前很多企业算培训的账,只会算花出去了多少钱,请讲师花了多少,租场地花了多少,买课件花了多少。从来不算,这些钱换回来什么了。

现在的变化是,每一笔培训的投入,都能对应到具体的业务结果上。

就说那个做连锁餐饮的朋友,他们花了不到2万块钱,找了本地做餐饮短视频的博主,给20个门店的店长做了4次实操培训。3个月下来,有12家门店的同城短视频播放量涨了,到店的散客客流比之前多了20%。这笔钱带来的回报,比他们之前花十几万搞的全员团建、全员大课,实在太多了。

我之前跟一个做企业培训的机构聊,他们说现在最不好卖的,就是那种放之四海而皆准的通用职场课。最好卖的,是能跟着企业的具体业务场景做定制的内容——比如给做跨境电商的企业讲怎么应对海外平台的规则变化,给做ToB销售的团队讲怎么跟客户做第一次需求对接,这些内容,企业愿意掏钱,员工也愿意学。

不过话说回来,也不是所有企业都跟上了这个节奏。上个月碰到一个做互联网公司的HR,说他们今年还要搞全员的商务礼仪培训,要求所有人穿正装参加,还要给讲师拍半小时的宣传视频。我当时听了都替他们的员工累!

那天跟张姐喝完咖啡,她走之前说,今年他们的培训预算虽然砍了快一半,但现在大家的反馈反而比去年好太多。

“原来大家要的根本不是什么高大上的培训。”她拎着包往地铁站走,回头跟我喊,“就是别占用下班时间,别讲没用的废话,学的东西能帮自己把活干得更轻松就行。”

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