前阵子整理旧的工作笔记,翻到2021年跟老周的1v1记录,那页纸我当时写的是”员工状态懈怠,需提振士气”,现在看着这行字,还觉得脸发烫。
那天他坐在我对面,开口第一句是”主管,我最近家里有点事”,我当时正盯着线上告警的红弹窗,手指在键盘上敲得飞快,头都没抬,接了一句”我知道,项目上线前大家都累,再扛两周,结束了给大家调休”。
他没再说话。坐了两分钟就走了。
一周后他递了离职申请,我才从他同宿舍的同事那儿知道,那会他妈妈刚查出来肺部肿瘤,要手术,他是想申请半个月的假回老家陪床,怕影响项目进度,犹豫了半天才敢开口。
我那天把自己关在会议室里坐了半小时。
我以前总觉得,倾听技巧嘛,不就是别人说话的时候你看着对方,时不时点个头,等对方说完你再给解决方案?
根本不是那么回事。
你以为的倾听,根本是在等对方说完
大部分人所谓的”倾听”,本质上是一种轮流发言的游戏。
你在听对方说话的时候,脑子根本没在转他说的内容,全在琢磨”等下我要怎么反驳他””我要怎么把话题拉回我想要的方向””这个事我三句话就能给他解决”。

我之前就是这样。
手底下的人进来汇报,我等他把开场白说完,马上就把话头接过去,从目标拆解讲到资源协调,从过往案例讲到落地方法,一套输出下来,我自己都觉得特别专业,特别高效。
直到有次我散会问那个汇报的产品经理”你觉得还有什么问题吗”,他愣了半天,说”主管,我刚才想说的是,我们找的那个外包设计师,上周已经提离职了”。
我全程根本没听见他说的第一句话。
就像你坐在电影院里,满脑子想的是散场之后要吃什么,电影演了什么你根本记不住,散场了还要跟朋友吐槽”这片子拍得什么玩意儿,全是bug”。
对吧?你连内容都没接住,谈什么理解,谈什么共情?
那些被你跳过的细节,才是对方真正要讲的话
后来我逼自己改这个毛病,花了快一年。
最开始的方法笨得很:每次1v1之前,我把手机倒扣在桌子上,把电脑屏幕转过去对着墙,手里拿个笔记本,什么都不写,就看着对方。
刚开始特别难受。
总觉得冷场,总觉得我得说点什么,不然两个人就这么坐着,太尴尬了。
直到有次那个98年的运营小姑娘进来,坐下来第一句是”主管,我觉得上次的七夕活动方案,逻辑上没什么大问题”。
换以前我肯定马上接”那行,你这周就把执行表拉出来,下周开始预热”。
那次我憋住了,没接话。就等着。
三秒钟之后,她低下头,手指抠着笔记本的封皮,补了一句:”就是我上次做618活动的时候,因为没盯紧投放节奏,最后数据差了20%,我怕这次我又搞砸,给团队拖后腿。”

那瞬间我突然反应过来。
很多人开口说的第一句话,根本不是他真正想表达的意思。第一句话是他的试探,是他裹了一层保护层的外壳——他怕说太直白会被你觉得能力不行,怕暴露自己的脆弱,怕给你添麻烦。
你要是急着接话,急着给判断,他马上就把那层保护层焊死,剩下的全是场面话,你再也听不到真话。
我后来在笔记本上记了个规律:只要对方说话的时候,眼神往斜下方飘,手指开始抠东西,说话的语速突然变慢,那他接下来要说的,才是这次谈话真正的核心。
倾听的成本,从来比你想象的低太多

说实话,我之前也觉得,听人说话太耽误时间。
每天那么多会,那么多事要处理,哪有空坐那儿陪着人慢慢絮叨?不过话说回来,你连对方真正的困难是什么都没摸清楚,你定的目标再高,拆的任务再细,不也是空中楼阁吗?
后来我算了一笔账。
以前我跟一个下属做1v1,平均15分钟,其中10分钟是我在输出,5分钟是他在点头,谈完之后他回去该困惑还是困惑,该掉链子还是掉链子,我还要花更多的时间给他补窟窿,给他擦屁股。
现在我每次1v1,还是15分钟,其中12分钟是他在说,3分钟是我在重复他刚才说的内容,问一句”我理解的对吗”。
算下来花的时间没多多少,但是部门的离职率降了,跨部门扯皮的事少了,甚至上次有个之前总爱躲着我的开发,主动来找我说他想牵头做个内部的效率工具。
根本不是大家不愿意说真话。
是你之前从来没给过他说真话的机会。
我现在把三个最落地的小动作,写在我笔记本的第一页,每次谈话前都扫一眼:
第一,把”我知道了””我懂””这事儿我之前遇到过”这类口头语全删掉。你说这些话的瞬间,对方的表达欲就直接掐断了。
第二,对方说完之后,等三秒再接话。很多时候他没说出口的后半句,就在这三秒里。
第三,听完之后用你自己的话把对方的核心诉求重复一遍,不要加任何评判,不要急着给解决方案。比如”你现在的困扰是,这个项目的排期太赶,你怕完不成影响团队目标,对吧?”
就够了。
前阵子老周给我发微信,说他妈妈恢复得挺好,他现在在新的公司当技术主管了,还说他现在跟下属谈话的时候,也会把手机倒扣在桌子上。
我看着那行字,笑了半天。
哪有什么高深的倾听技巧啊。
无非是你真的把对方说的话,当回事而已。