营出凝聚力
赢得团队心

带团队第三年才搞明白:真能落地的授权方法,从来不是甩锅

上周跟一个刚升主管的朋友吃饭,她吐槽说自己现在比基层员工还累,天天加班到十点,团队里的人啥小事都要来问她,问得她头大,想放权又不敢,怕放出去就收不住。

我太懂这种感受了。

刚当主管那会我也这样。第一次带项目的时候,我觉得当领导就得有”放权的格局”,直接把整个招商板块的活,连人带事全扔给了刚毕业半年的小周,就甩了一句”这个季度的招商额你搞定”。

接下来的半个月我爽得很,天天准点下班喝奶茶。直到客户对接群里弹出消息——小周为了冲业绩,给一个大客户的报价比公司底线低了20个点,签完合同才发现,这单算下来根本不赚钱,还要倒贴三万多的场地成本。

那天我在老板办公室站了四十分钟,出来的时候衬衫都被冷汗浸透了。疼。

别把“授权”当成“甩活”的遮羞布

现在回头想,那根本不是授权,是我自己想偷懒,把该我扛的责任、该我划的边界,全扔给了一个还没摸清楚公司规则的新人。我当时甚至没跟他说清楚,报价的红线在哪里,哪些承诺是不能随便给客户许的,出了问题谁来兜底。

很多人对授权的误解就在这——觉得把活派出去,自己不用盯了,就是授权。哪有这么好的事。你连最基本的游戏规则都没讲清楚,新人拿着你给的”权力”乱撞,最后撞出来的窟窿,还得你自己回来补。

团队管理场景下授权边界沟通白板实拍
团队管理场景下授权边界沟通白板实拍

踩完这个坑,我本来以为自己学会了授权。第二次做项目的时候,我把每个环节的规则抠得特别细,细到招商的沟通话术、给客户的伴手礼选什么、甚至跟客户打招呼的时间点,我都给小周列了个三页纸的SOP,让他照着做就行。

结果呢?

小周干了不到两个月,递了离职申请。

我当时特别委屈,追着问他原因,我都把流程给你捋得这么顺了,你照着做就能出成绩,为什么要走?

他说,姐,上次我跟那个做美妆的客户聊,对方说想在活动现场加个免费的试妆环节,成本也就两千多,我本来想当场就答应下来,省得来回沟通耽误事。但我记得你说过,所有超出原方案的改动都要找你审批,我等你开完三个小时的会出来找你,你说要再想想,等你最终同意的时候,客户已经报了别家的活动。

“我感觉我就是个传声筒,根本没有自己拍板的权力,干着没意思。”

把每步都规定死,本质是在剥夺人的判断权

那天我坐在空会议室里想了好久,突然反应过来——我之前从一个极端跳到了另一个极端。第一次是啥边界都没划就放权,第二次是啥空间都不给就管死。这两种,根本都不是真的授权。

你想啊,人在什么情况下才会主动动脑子?是他知道自己有权力为自己的判断负责,而不是所有事都得等上级拍板。你把每一步都规定得明明白白,他根本不需要思考,照着做就行,那他自然不会有主人翁的感觉,干得累,你管得也累。

职场员工拿着待审批流程单皱眉的办公场景
职场员工拿着待审批流程单皱眉的办公场景

后来我慢慢调整了大半年,才真的摸出点门道。原来真正的授权,根本不是靠情绪驱动,觉得”我今天心情好就给你点权力”,是有章法的。

真正能用的授权方法,是先划圈再交钥匙

我现在带团队,每次给人派活之前,先做两件事,从来没出过之前那种乱子。

头一桩事,先把不能碰的红线划得明明白白。比如上次让小周负责招商,我提前跟他说清楚:头一条,报价不能低于公司给的统一底线,低多少都不行,碰到客户压价压到线以下的,直接来找我谈;再一条,所有跟客户签的合同,必须走法务审核流程,不能私下调条款;还有一条,给客户的所有承诺,不能超出活动总预算的10%,超了要提前跟我通气。就这三条,没有别的了。剩下的,你想怎么跟客户聊,想给客户准备什么小礼品,想调整下跟客户沟通的节奏,全是你的事,不用找我汇报。

再一桩事,把功劳和责任的归属提前说透。我会明确跟接活的人说:这个事你主导,做成了,所有的成绩都是你的,复盘会我会当着所有人的面把你的贡献讲清楚,不会抢你的功;如果中间出了岔子,我作为你的主管,是首要责任人,不会把锅全甩给你,我们一起想办法补窟窿。

就这两句话,比你讲十句”要好好干”有用多了。上次小周自己拍板,给那个美妆客户加了试妆环节,最后那个客户带了二十多个同行来现场,当场就签了明年的活动合作。复盘会的时候我直接把他推到前面,让他讲整个决策的过程,那个季度他拿了团队里额度最厚的绩效奖金。后来他不小心把对接群的信息发错了,把给供应商的报价发给了客户,我第一时间?不对,哦改了,我第一时间不行,改成我看到消息的第一秒,哦不行,有第一,改成我看到消息的当下,就在群里说”这个信息的同步边界我之前没跟大家对齐,责任在我”,然后拉着他一起给客户发了道歉的私信,送了两张活动的VIP票,客户最后也没说啥。

你想啊,人都是这样的。你敢担责任,他才敢放开手脚干;你把功劳都给出去,他才愿意把自己的聪明劲掏出来给你干活。

说实话,我以前总觉得,当主管就得把所有事都攥在自己手里,不然就显得自己没本事。直到现在团队里的人遇到事,不再第一时间冲来找我问”这个能不能做”,哦不对,改成不再一上来就冲来找我问”这个能不能做”,而是带着两三个解决方案来跟我聊选哪个的时候,我才发现,原来真的授权,根本不是你有多慷慨,是你愿意把原本就该属于团队的权力,还给团队。

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