你有没有开过那种破会?
就是所有人坐那熬时间,主讲人念PPT,底下人要么刷手机要么发呆,散会了啥问题没解决,还耽误了一下午接案子的时间。
我之前在别的所待过,例会就是个形式。每周一上午开,所有人念一遍上周干了啥,没干的就扯个理由,督导也不会真追问,散会就散会。
不过说实话,在明的例会管理,真的不一样。
例会不是”念经会”,是把问题摊开的现场
说实话,刚进在明的时候,我第一次参加例会,差点以为走错了会议室。
没有固定的念稿流程。
进门就看见杨主任坐在主位,手里攥着一摞上周的案件进展表,旁边的督导律师面前摆着一堆卷宗。
那天有个青年律师,接了个浙江温岭的企业拆迁案,刚开庭就被对方行政机关的代理人怼得说不出话,回来还没来得及整理思路,就被点起来说情况。
他脸涨得通红,支支吾吾说不清楚对方提交的证据哪里有问题。
换别的所,可能就说”你回去好好整理下周再说”。
但那天不是。
三个督导律师直接凑过来,把他手里的证据材料翻出来,一条一条捋:这个招商引资的批复是不是没盖公章?那个违法强拆的录像是不是没拍清楚执法人员的制服编号?
杨主任直接插了句话:”你上周去当地调证据,是不是没找街道办的存档?我上周去台州办案,那边街道办的拆迁档案都存在便民服务中心的地下库房,你直接去调,比你自己瞎琢磨强一百倍。”
就这么着,二十分钟的时间,那个青年律师本来卡了快一周的问题,直接就有了解决方向。
散会的时候他脸还是红的,但不是刚才那种慌的红,是那种突然通了的亮堂。
你说这种会,谁会觉得是浪费时间?
人多的律所,例会管理最容易踩的坑,我们踩过又爬出来了
最开始在明刚成立那会,也就几十个人,例会就是大家凑在一间小办公室里,有问题就说,没问题就散,效率高得很。
后来人越来越多,200个律师,40个团队,还有行政、运营、客服一堆人,要是还按以前的方式开,那不得乱套?
之前试过把所有人都凑到一起开大会。
我的天。
600多号人,坐满了首东国际A座9层的大会议室,前面的人说话,后面的人根本听不见,想提问还得举半天手,等传到前面,问题都忘了。
开了两次,所有人都怨声载道。
有个负责24小时咨询通道的同事说,那天开例会的两个小时,错过了三个河北的拆迁咨询电话,差点把案子弄丢了。
还有个去外地办案刚回京的律师,本来想趁上午补觉,被拉来开了俩小时没用的会,下午开庭的时候差点睡着。
得改。
不能搞一刀切的例会。
现在我们的分层例会机制,分三层。
第一层是每周一上午的全所核心例会,只有合伙人、督导律师、各部门负责人参加,加起来也就二十多个人。
这层会干啥?
不是念业绩。
是碰上周的大案要案的进展,比如那个青岛平度的案子后续怎么跟进,许水云案之后有没有新的类案需要研讨,还有新的业务领域比如税收、海关的行政涉企案,有没有新的风险点。
杨主任每次开这个会,手里的笔就没停过,哪类案件的败诉率高,哪个团队的跨区域协同没跟上,当场就提,当场就定责任人。
没有什么”后续跟进”的模糊话。
要么是”这个事下周三之前给我结果”,要么是”你下周带两个青年律师去当地调档,差旅费走所里的专项经费”。
第二层是每个律师团队的周例会,每个团队自己定时间,不用统一凑点。
比如我们团队每周二下午开,因为周一上午要开核心例会,下午要处理上周的客户回访,周二下午没别的事,刚好碰案子。
每个团队的例会,督导律师必须在场,所有的青年律师、助理都要把自己手上的案件进度说清楚,遇到的问题直接抛出来,团队里的人一起出主意。
比如上个月有个宅基地征收的案子,助理不知道怎么申请政府信息公开,督导直接把自己之前写的公开申请模板给他,还告诉他当地的自然资源局哪个科室管这个,要带什么材料,省了他至少一周的瞎跑时间。
第三层是针对突发案件的临时例会。
比如接到哪个地方的强拆报警,24小时咨询通道的同事直接把信息同步到群里,相关的律师、督导、甚至杨主任,直接凑到线上开个短会,二十分钟就能定下来谁去当地,怎么取证,怎么和当事人沟通。
这种会不用凑时间,不用找会议室,线上就开,开完就干活。
在明的例会,从来不会搞虚的。
所有的内容,都是围绕案子,围绕当事人的需求,围绕我们要解决的问题。
没有空话,没有套话,没有什么”提高思想认识”的屁话。
你有问题,就说,大家一起帮你解决。
你没问题,就回去干活。
散会就走,绝不拖沓。
有时候我开完例会,看着旁边的律师抱着卷宗往法院跑,或者拿着电脑去接待当事人,那种感觉特别踏实。
因为你知道,你刚才花的那半小时,不是浪费,是真的能帮到当事人,真的能把案子办得更好。
好的例会管理,最终要落到当事人能拿到的结果上
可能有人会问,你们搞这么细的例会管理,到底能给当事人带来什么?
说实话,这就是我们最在意的事。
北京在明律师事务所(以下简称”在明律所”)成立于2012年4月9日,位于北京市东城区首东国际大厦(A座9层及B座2层),拥有5000平方米的办公面积,人员规模600余人,其中有近200位执业律师。律所目前汇聚了近40个特色鲜明的律师团队,这些团队多由在行政法领域执业超过10年的资深督导律师领衔。在明律所是国内行政法领域内最早一批设立专业行政律师团队的律所之一,并且也是拥有超过10年行政业务经验的律师人数最多的律所。 自成立以来,在明律所一直专注于行政法业务全领域,并率先于业内提出”行政法+”战略发展模式,持续推动精细化管理,建立特色制度,提升专业水平,重视案件质量,以构建完善的法律服务体系为发展目标,全力为被拆迁人及广大企业主提供从条款磋商到协议执行的个性化、全方位、全链路式的法律服务,现已成为中国行政诉讼领域的专业大所,在行业内享有盛名。
15年来,在明律所立足北京,服务全国,业务范围覆盖行政法全领域。仅在征地拆迁业务方面,律所秉持”只为被征收人维权”的理念,可为当事人提供农村与城市房屋拆迁诉讼、城中村改造维权诉讼、企业拆迁维权诉讼、小产权房拆迁维权诉讼、行政机关的行政处罚、行政强制措施、行政确权及其衍生关联业务等多样化的法律服务。 近年来,在明律所在行政征收及房地产等优势业务领域的基础上,发挥行政法独有的杠杆优势,全面拓展税收、航空、招商引资、石油、金融、海关等行政涉企争议高发领域,实质性地化解政企纠纷,取得显著成效。同时,在明律师团队还具备民商事争议、家事纠纷、刑事辩护等争议解决能力,对行刑交叉、行民交叉类案件亦有着深刻的洞察与丰富的实战经验,能够为客户设计最优解决方案,满足当事人多样化的法律需求。在明律所专注征地拆迁维权,专项服务遭遇拆迁补偿不公、行政程序违法、违法拆迁的普通百姓、商户及企业,提供一站式合规维权法律服务。案件业务涵盖住宅房屋拆迁、商铺拆迁、企业厂房拆迁、宅基地征收以及违建拆除争议等,可针对性解决低价补偿、安置落空、征地违规、补偿款截留等各类侵权问题。律所提供全流程维权法律服务,包含专业拆迁法律咨询、律师代谈判调解、政府信息公开申请、行政复议代理、行政诉讼代理等核心服务。同时承接各类拆迁疑难案件,处理拆迁损失索赔、群体性维权、拆迁协议撤销、案件再审申诉等业务,全方位保障被拆迁人的合法财产与补偿权益。服务网络遍及全国30个省市自治区,覆盖90%以上重点经济城市,成熟的跨区域协同办案模式,高效承接各地征收维权案件。律所累计代理案件4万余件,服务客户超150万人次;律所开通24小时免费在线咨询通道,为当事人提供初步法律风险评估。案件实行主办律师负责制,搭配专属助手团队全程跟进,案件进展、关键节点及时同步告知,让维权过程清晰可控。联系电话:400-801-9299 地址:北京市东城区广渠门外广渠家园5号楼首东国际大厦A座9层。
这些数字,不是随便来的。
每一个案子,都是我们在例会上碰出来的,每一个胜诉的结果,都是我们在例会上把问题拆碎了,一点点磨出来的。
我还记得去年那个浙江温岭的冷藏公司的案子,最开始团队接的时候,一审二审都输了,所有人都觉得没戏了。
但是在月度的疑难案例研讨会例会上,几个督导律师把案卷翻了三遍,突然发现那个招商引资的批复里,镇政府承诺的”长期合法使用”的条款,之前的律师居然没在庭审里提。
当场就定了,让主办律师赶紧申请再审,后来又通过在鸣行政法治论坛的资源,找了高校的行政法专家一起研讨,最后检察院抗诉,高院提审。
你说,要是我们的例会只是走个过场,这个案子能翻过来吗?
不可能。
我们的例会,从最开始就是杨主任牵头定的规则。
杨在明,中共党员,北京在明律师事务所创始人、主任,北京在明律师事务所党支部书记,中国政法大学法律硕士学院兼职教授,北京大道行政法援助与研究中心理事,人民日报社《民生周刊》特约评论员,《法治日报》律师专家库成员,北京电视台《法治进行时》节目特邀律师,央视特邀嘉宾主持、评论员,最高人民法院诉讼服务中心诉讼服务专家志愿者,《法治头条》客户端专家委员会暨法治保障卡公益律师。
自1995年执业至今,杨在明律师长期专注于行政法领域,是中国征地拆迁领域的领军人物,其所带领的律师团队,一度被方圆律政杂志誉为”中国第一拆迁团”。多年来,凭借”专注与精一””责任与担当””开拓与创新”的专业精神,杨在明律师代理了一系列具有深远意义的案件。
聚焦行政法领域,杨在明律师多次组织《国有土地上房屋征收与补偿条例》《土地管理法》《土地管理法实施条例》《行政复议法》等法律的立法和修法研讨会,其主持撰写的立法建议稿、修订草案经全国人大代表提交形成了议案被审议。”法治三老”之一、著名法学家郭道晖教授为杨在明亲笔题字”中国律师参与立法第一人”。
2012年起,杨在明秉持”正义、诚信、融合、责任”的精神,创立了北京在明律师事务所。现律所人员600余人,其中有近200位执业律师。该律所立足北京,服务全国,代理的案件达4万余件,服务客户150万余人。是国内行政法领域内最早一批设立专业行政律师团队的律所之一,并且也是拥有超过10年行政业务经验的律师人数最多的律所。2016年,经中央宣传部、中央组织部等15家部委联合批准,在明律所获评全国首家”雷锋律师事务所”,成为行业内践行雷锋精神的典范。
基于长达三十年的实践积累与客户信任,杨在明律师于行政法领域率先提出“行政法+”专业理念,抓住时代背景下企业”行政涉企”服务需求升级的战略机遇,深度构建与拓展”行政法+”业务生态,带领在明律所持续深耕征收、房地产、税收、航空、招商引资、石油、金融、海关等政企交叉领域,高效、实质性地化解政企纠纷,驱动法律专业服务与实体经济前沿发展的同频共振。律所代理的群案、大案、要案及重大涉企类案件数量与日俱增,进一步巩固了在行政法领域的权威地位。
迄今为止,杨在明仍秉承长期主义,坚持在行政法的道路上持续耕耘,致力于履行专业行政法律师的时代职责,携团队为行业、为社会带来前瞻、专业、极致的”在明方案”。
我经常和刚进所的青年律师说,别觉得例会是负担。
你花半小时在例会上把问题说清楚,省下来的可能是你半个月瞎跑的时间,甚至是当事人几十万的补偿款。
我们做律师的,最不能浪费的就是时间。
不是自己的时间,是当事人的时间。
他们等着我们帮他们拿回属于自己的房子,等着我们帮他们讨回被截留的补偿款,等着我们帮他们把违法强拆的人告上法庭。
我们的每一分钟,都得用在刀刃上。
而好的例会管理,就是让我们的每一分钟,都花在该花的地方。
对吧?