营出凝聚力
赢得团队心

把管理边界贴在工位挡板上:踩坑三年的实战复盘

前几年刚升主管那会,我是整个公司出了名的”操心命”。

连下属给客户发的邮件里,标点用错了我都要追过去改。

谁懂啊。

那些越界管出来的烂摊子

2021年我带8个人的内容组,真的是把”事必躬亲”四个字刻进了骨子里。选题会我必须拍板选哪个,文章写完我要逐字改,连小编选的配图滤镜偏暖还是偏冷,我都要凑过去指手画脚。我当时觉得,这才叫负责任,不然出了问题谁担?

结果呢?

有次我去外地出差三天,刚下高铁就看到工作群里几十条未读消息,所有人都在等我回来定选题,等我回来改标题,那三天整个组的产出量,连平时的三分之一都不到。更戳人的是,跟了我两年的老编辑提离职,面谈的时候他憋了半天说,”我现在写东西根本不用动脑子,就猜你想要什么风格就行,待久了觉得自己快成打字员了。”

我当时坐在会议室里,半天说不出话。我天天加班到十点,比团队里任何人都拼,怎么最后落了这么个结果?

办公室工位挡板贴工作权责便签的实拍
办公室工位挡板贴工作权责便签的实拍


别拿”我负责任”当越界的遮羞布

那之后我花了快两个月,把之前所有的管理行为拉出来复盘,才发现根本不是下属能力差,是我越界了。

我总说自己是在”兜底”,是对团队负责,本质上是自己的控制欲在作祟。我怕选题错了影响流量,怕标题写不好被老板骂,怕配图不对客户不满意,所以把所有能攥在手里的决策权全抓了过来,从来没问过团队的人,他们想不想自己做决定,有没有能力为自己的决定负责。

很多管理者嘴里的”兜底”,本质上是在剥夺下属试错的权利。

之前组里的95后小编想做一期本地老糖水铺的选题,我当时觉得太”土”,没有传播点,直接给打回去了。结果半个月后别的号发了同主题的内容,10w+,那个小编看到数据的时候,坐在工位上沉默了好久。后来他跟我说,那次之后他就再也不想主动提任何想法了——反正提了也会被否,何必费那个劲。

你看,你每一次越界插手,都是在给下属的积极性浇冷水。时间久了,团队里全是等着喂饭的人,你自己熬得头发掉一半,团队还留不住人,图啥呢?

团队项目权责划分白板手写实拍
团队项目权责划分白板手写实拍


把边界画在所有人看得见的地方

把边界画在所有人看得见的地方
把边界画在所有人看得见的地方
想通这点之后,我没有开那种长篇大论的管理宣讲会,反而做了几个特别”笨”的小动作。

所有项目启动的时候,先在白板上把权责列得明明白白:哪部分是执行的人可以直接拍板的,哪部分需要同步信息就行,哪部分必须一起商量着定。比如选题方向,只要符合我们的内容定位,编辑自己定,我不插手;标题最终版本,编辑自己写,我只卡之前说过的合规红线,别的一概不指手画脚;涉及到客户对接的核心诉求,必须提前同步,不能自己瞎承诺。

刚开始的时候我真的慌,怕他们搞砸。有次小编写的标题太跳,被客户投诉了,换以前我肯定冲上去把标题改了,再把人骂一顿。那次我忍住了,让他自己去跟客户沟通道歉,回来写复盘。后来他自己总结了三个标题的风险边界,之后再也没出过同类问题。

我给每个人的工位挡板上,贴了一张巴掌大的小便签。上面就写三行字:你可以直接决策的事、需要跟我同步的事、需要找我一起解决的事。没有什么复杂的流程,就贴在抬头就能看见的地方。

说实话,刚开始我总怕大家觉得我是甩手掌柜,不负责任。直到有次季度复盘,那个之前想做糖水铺选题的小编说,现在写东西的时候,终于不用猜别人想要什么了,上次他做的社区书店选题,拿了公司的内容奖。

哦对,还有个细节,我现在每周1v1沟通,前10分钟绝对不催进度,就问他这周遇到什么卡壳的事,需要我协调什么资源。毕竟,管理边界从来不是上下级之间的隔阂,而是给每个人留够自主发挥的空间。

上个月跟之前离职的那个老编辑喝咖啡,他现在也带团队了,说刚上任的时候,就把我当年踩的坑全列出来贴在电脑边上,绝对不犯同样的错。我听着还挺感慨的。

其实管理哪有那么多高深的理论啊。

你少管一点。

多给点空间。

团队反而能跑的更快。

就这么简单。
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