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放权与控权:我用两次踩坑换回来的实战心得

上周跟一个刚升主管的朋友吃饭,他吐槽说现在要么不敢放,放了就乱,要么管太细,下面的人怨声载道。我听着特别熟——我前几年刚带团队的时候,比他还离谱。

第一次放权:把“不插手”当成了“负责任”

2022年我刚带11人的内容项目组,满脑子都是刚学的“管理者要学会授权”理论,觉得终于要摆脱做执行的苦了。当时要办一场面向中小企业主的行业沙龙,我直接把全流程交给组里一个刚升主管半年的小伙子,自己抱着电脑去跟大客户谈合作。

我连问都没问过进度。

直到活动当天我刚到现场,就看到签到台挤成一团:系统登不上,嘉宾名单打错了,我特意请的行业专家的接送地址错到了隔壁园区,人家司机绕了四十分钟才到。我站在台上给台下二十多个嘉宾赔笑脸,后背的汗把衬衫全浸透了。散场之后那个小伙子蹲在角落抽烟,眼睛红的,说“我以为你不管就是全交给我,我不知道这些需要跟你确认”。

那天我没骂他。我自己也有错。

企业线下沙龙现场签到混乱实拍
企业线下沙龙现场签到混乱实拍

从“全放”到“死管”,我把团队的主动性磨没了

从“全放”到“死管”,我把团队的主动性磨没了
从“全放”到“死管”,我把团队的主动性磨没了

那次沙龙之后我直接PTSD。接下来的大半年,我变成了之前我最烦的那种领导。做活动的海报,我要改字体大小、改色值,改到设计小姑娘看到我发的消息就手抖;给客户发的邮件,我要逐字逐句改标点,连落款的格式都要卡;上次做线上直播的流程表,我连每个环节的背景音乐选什么都要定。

一开始大家还提意见。后来慢慢就没人说话了。

有次那个做方案的主管把改了六版的PPT发我,说“你直接说要改成什么样就行,我懒得想了”。我盯着屏幕愣了半天。我招他们来,是要他们当我的手吗?那我不如买个打印机得了。

说实话,那时候我特别挫败。之前觉得放权是甩锅,控权是负责,结果两边都不讨好。

踩过坑才懂:放权和控权从来不是二选一

后来跟一个做了十几年管理的前辈吃饭,他一句话给我点醒了:“你所谓的放权,是把你该扛的责任扔出去;你所谓的控权,是把人家该干的活抢过来。根本就搞反了。”

我回来之后花了一周时间梳理,首先先把权力划成两块:绝对红线,和自由地带。

什么是绝对红线?涉及客户的核心承诺——比如报价、交付时间,这些错了要赔大钱的;涉及团队成员的切身利益——比如绩效评定的核心规则,不能随便乱改;涉及公司的合规要求——比如合同的审批,不能乱签。这些权力我绝对不放手,而且要提前跟所有项目负责人说的明明白白,碰了红线的,不管什么理由,都要担责。

什么是自由地带?活动现场的互动怎么玩,供应商选哪家只要在预算内,内容的选题怎么定,团队内部的排班怎么调。这些权力我全放,而且我会跟他们说,只要不碰红线,就算搞砸了,我跟着一起扛。

另外放权的节奏,要跟着人的成熟度走,不是所有人一开始就能接得住全放的权力。刚入职的新人,我会把每一步的节点都卡清楚,他做的每一步我都会给反馈;已经带过两三个项目的老主管,我就只看最终的目标和红线,中间的过程我一概不插手。之前那个刚升主管的小伙子,后来我再给他派项目的时候,第一次带着他拆节点,第二次跟他一起过一次立项方案,第三次他自己就能把整个项目扛下来。上次他做的沙龙,用户反馈比我当年管的时候还好。

每次项目结束,我们都会找个小会议室围坐在一起复盘,不管是做的好的还是搞砸的,先听一线的人说,我从来不会先上来就点评。

管理者和团队围坐复盘项目的真实场景
管理者和团队围坐复盘项目的真实场景

上个月那个主管说想把线下沙龙的茶歇换成网红手打柠檬茶,比原来的标准超了200块,他一开始在群里发了消息又撤回,后来在节点会上提了。我直接说“总预算没超,你定就行,不用问我”。后来那次活动的问卷里,有快一半的人说茶歇的柠檬茶特别好喝。他后来跟我说,那天突然觉得,自己不是个按指令干活的螺丝钉。

不过话说回来,哪有什么万能的管理公式。我之前总觉得放权和控权是天平的两端,往这边歪一点那边就倒。后来才明白,这俩本来就是一件事——你攥紧的是底线,放开的是可能性。对吧?

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文章名称:放权与控权:我用两次踩坑换回来的实战心得
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