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空降管理:我前90天踩过的那些坑

去年接了个跨部门的交付负责人岗,从做标准化产品的行业跳去做定制化ToB服务,刚进门那会,HR拍我肩膀说团队就等你救火了。我那会还挺得意,毕竟之前在老团队靠抓流程效率提了快40%的业绩,觉得过来也就是降维打击。

刚上任第一周,我差点把老员工逼走

第一天开部门周会,我直接把提前做好的周会模板甩到群里,要求所有人提前半小时填好进度、卡点、下周计划,开会的时候挨个过。之前的周会我打听了下,就是大家坐下来随便唠,有问题提,没问题就散,效率低得离谱。我那会觉得,这毛病我熟。

结果开到第三个老员工的时候,那个在团队干了4年的张哥,直接把笔往桌上一扔,声音不大但整个会议室都能听见:”我手里三个客户的系统昨天刚崩,连夜修到凌晨三点,哪有空给你填这些没用的表?”

我当时就僵了。

脸涨得发烫,站在投影幕前面,连手里的翻页笔都握不住。之前在老团队,我这套流程推了三个月,没人说个不字。

空降管理者第一次开部门周会冷场实拍
空降管理者第一次开部门周会冷场实拍

那天的周会开了不到20分钟就散了,所有人都低着头收拾东西,没人敢看我。我回到工位坐了半小时,越想越不对劲——我上来就拿自己的成功经验套,连这个团队的人每天在面对什么都不知道,凭什么让人家服我?

别把”信任”当成需要先证明的东西

散会当天下午,我在楼下便利店堵到了张哥,给他买了他常喝的冰美式,没提周会的事,就问他现在手里最头疼的事是什么。

他愣了一下,大概没想到我过来是聊这个的。坐便利店的高脚凳上跟我唠了40分钟,说那个崩了的客户,之前换了三茬对接人,每次提的需求都跟之前的不兼容,前任负责人没做留痕,现在所有锅都要他来背。他找之前的领导申请加个临时助理,申请了俩月都没批下来。

我听完就说,那你把这个事的所有对接记录整理给我,我今天就去找大老板要资源,要是需要我陪你去跟客户道歉,我明天就跟你去。

那天他走的时候,说了句:”之前来的三个领导,上来就问我这个月KPI完成多少,没人问我手里的破事。”

职场上下级在便利店私下沟通真实场景
职场上下级在便利店私下沟通真实场景

我那会突然明白,空降的人最容易陷进一个误区:总觉得要先拿出点成绩,才能让团队服。但其实不是,你先帮大家解决他们解决不了的麻烦,信任自然就来了。

前90天,先把”人情账”算明白再谈规矩

后来我给自己定了死规矩,前30天,不推任何新制度,不改任何考核规则,就挨个跟团队里的12个人单独聊,每次聊1小时,就问三个问题:你现在手里最烦的事是什么?你觉得团队现在最缺什么?你希望我帮你解决什么?

聊完我把所有问题列了个清单,标好优先级。

比如有个刚毕业半年的小姑娘,说做的报表每次都要手动导三个系统的数据,要花大半天时间,我找IT部的朋友花了两天做了个自动同步的小工具,她直接省了一半的工作量。

比如之前团队申请了三个月的项目备用金,一直卡在行政那边,我找行政的负责人吃了顿午饭,一周就把钱批下来了。

这些事都不大,但是我每解决一个,就在团队的信任账本上多存了一点。

空降管理从来不是你带着一套完美的方法论过来降维打击,而是你先蹲下来,看看大家现在踩在什么泥坑里,伸手拉一把,再谈要往哪走。

我之前总觉得,当管理者就要端着,要让大家觉得你厉害。后来才发现,你越端着,大家越躲着你。你愿意把自己放低,愿意先解决大家的麻烦,大家才愿意跟着你冲。

哦对,后来我再改周会制度的时候,是跟张哥还有另外两个老员工一起坐下来改的,把原来的复杂表格砍到只剩三栏,有卡点的当场提需要的支持,没问题的5分钟就可以走。推行的时候没人反对,甚至有人说,早该这么改了。

现在我来这个团队快一年了,上次那个出问题的客户,今年还给我们介绍了两个新的合作。有时候我还会想起刚入职那天的冷场,要是那会我硬撑着把制度推下去,估计现在我已经卷铺盖走了。

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