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开了37次对齐会才搞懂:目标对齐根本不是念PPT

去年接新业务线的时候,我拉着全部门21个人开了一上午的会,把季度目标从头到尾念了一遍,每个人都点头,说“没问题,都清楚”。

谁懂啊,两周后翻进度表,运营部在死磕老用户召回率,产品部在抠首页按钮的圆角弧度,技术部在搭一套要到明年才用得上的权限管理系统。我站在会议室门口,手里攥着打印出来的进度表,差点没忍住当场叹气。

我之前对“目标对齐”的理解,全错了

之前我总觉得,对齐嘛,就是把目标讲清楚,大家听明白,别传错话就行。结果那次会上我挨个问,才知道每个人对“目标”的理解,差了十万八千里。

运营负责人说,你上次提了要做用户增长,我们就想着把老用户的召回率拉到15%,这不算增长?

产品那边更委屈:你说要优化产品体验,我们把核心路径的点击步骤减了3步,难道不是对齐?

技术负责人摊着手:要是后面接新业务线,现在不把底层架构搭稳,到时候系统崩了谁负责?

我那时候才反应过来。

对齐根本不是“我把目标说出来,你听见了就算数”。

是你得确认,所有人对“目标到底是什么、做到什么程度算成、现在手上的活哪些该砍”,没有认知偏差。

跨部门会议上各负责人对着进度表争执的实拍图
跨部门会议上各负责人对着进度表争执的实拍图

之前我踩过最蠢的坑,就是总把目标写得特别宏大,什么“打造行业领先的用户增长生态”,这种话讲出来,每个人都能按自己的经验补全理解,最后自然是各干各的。

踩了三次大坑才摸出来的对齐实招

摔的次数多了,我现在开对齐会,根本不敢照着PPT念。

每次定核心目标,必须把禁止做的事写在目标的前面,字要比目标本身还大。比如上次那个季度,我们的核心目标是“把新用户7天留存从22%拉到35%”,紧跟着列了三条硬规矩:不许做老用户召回的活动,所有资源优先倾斜给新用户;不许为了凑留存数字搞强制签到弹窗;技术部这个季度不许动现有架构,除非是和新用户路径相关的bug。

当时技术负责人一开始还不乐意,说那架构债越堆越多怎么办?我就跟他算明白账:这个季度新用户留存没达标,我们下个季度连预算都拿不到,谈什么架构优化?他听完就不吭声了。

别只拉部门负责人开会传声。之前我总觉得,找负责人把目标讲清楚,让他们回去给下属传达就行。结果传了三次,信息歪得离谱——上次我们说要把新用户路径的加载时间从3秒压到1秒,传到基层开发那边,变成了“把所有页面图片都压到100k以下”,最后页面糊得连字都看不清。

现在我开对齐会,必须拉上每个部门离执行最近的那个人——就是真正要动手做这件事的基层组长,不是光等领导派活的人。上次聊加载速度的事,我直接拉了前端开发组长、UI设计师,当场把要求掰碎:哪些图片可以压,哪些不能动,加载慢的核心原因是哪个接口,谁来跟进,多久出结果。全程没让部门负责人插嘴,就怕他们又把话给传歪了。

团队在白板上写季度目标禁止项的实拍图
团队在白板上写季度目标禁止项的实拍图

最容易骗过人的“没问题”

最容易骗过人的“没问题”
最容易骗过人的“没问题”

我现在特别怕一种场面:会上我讲完目标,问大家有没有疑问,全场鸦雀无声,所有人都点头说“没问题”。

太假了。

很多时候大家说“没问题”,根本不是真的理解了,是怕耽误你时间,或者怕在会上被怼,干脆先应下来,回去再按自己的想法干。

现在我开完会,绝对不会问“大家有没有问题”,我会随机抓两个人问:“你说下,你这个月手上的活,哪三件事是和这个季度目标无关,可以直接停掉的?”

要是对方答不上来,那就说明根本没对齐。

上次有个新来的运营专员,被我点到的时候愣了半天,磕磕巴巴说“我现在手上在做的那个老用户社群的活动,是不是可以停?”我当时就笑了,说对,这才算真的听进去了。之前我根本不会问这个,总觉得大家都是成年人,自己会判断优先级。后来才发现,很多人手上堆了一堆半年前的旧活,根本不知道现在的目标已经变了,还在闷头干,干得越努力,离目标越远。

说实话,真的对齐,一定是有争执的。上次我们定新用户福利方案的时候,运营说要给新用户发10块钱无门槛券,产品说会引来一堆羊毛党,反而拉低留存数据,两个人在会议室吵了20分钟,最后拍板:券只给注册满3天、看完3个核心内容的新用户,面额5块钱。这种吵出来的共识,比你念十遍PPT管用多了。

上周我翻去年的工作笔记,看到当时在页边写的一行小字:目标对齐从来不是为了让所有人走同一条路,是为了让所有人都往同一个方向走。

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