营出凝聚力
赢得团队心

别拿‘我尽力了’当挡箭牌:执行落地从来不是靠打鸡血

去年夏天的那场复盘会,我到现在都记得。

会议室空调开得有点低,销售总监攥着手里的报表,声音压得很低:“这个季度续费率比目标差了12个点,大家真的都尽力了。”

我坐在长桌对面,看着每个人电脑上密密麻麻的待办清单,到了嘴边的火又压了回去。

我能发什么火呢?那些待办,全是我带着团队拆出来的。

把目标拆到周,也能把项目做砸

说实话,当时我还觉得自己特别专业。

为了把续费率的目标落地,我带着主管把每个客户的跟进动作拆到了每个销售的每周待办,甚至细化到“每天至少给5个客户发跟进消息,每两天上传一次跟进截图到共享文档”。我当时拍着桌子跟大家说,只要每个动作都做到位,结果肯定不会差。

结果呢?

两周不到,我就发现不对了。

有个销售为了凑够每天的跟进量,给三年没联系的客户发“哥,最近忙啥呢”,客户直接回了个“你谁”。

还有的销售,跟进截图全是复制粘贴的模板,什么“已和客户沟通,客户对我们的产品很满意”,翻遍聊天记录,根本找不到对应的对话。

大家都在忙着完成动作指标,根本没人真的坐下来,问问客户今年到底有什么难题,我们能帮上什么忙。

续费率不升反降,比之前还掉了3个点。

太蠢了。

我把动作做了就等于落地了?哪里是。我根本就是在用管理流水线工人的方式,管一群要靠判断和共情拿结果的销售。

办公室白板上写满销售周度待办拆解的实拍图
办公室白板上写满销售周度待办拆解的实拍图

那天散会之后,我拉着团队里资历最老的张哥在楼梯间抽烟。他抽了一口,跟我说了句掏心窝子的话:“老大,我每天要填三个表,跟进二十个客户,哪有时间坐下来跟那个年框几十万的客户,聊他今年的供应链难题啊?我光凑那些跟进记录的字数,都要熬到晚上九点。”

那句话像个巴掌,直接把我打醒了。

真正的落地,从来不是管“做了多少”,是管“做成了什么”

真正的落地,从来不是管“做了多少”,是管“做成了什么”
真正的落地,从来不是管“做了多少”,是管“做成了什么”

我回去当天,就把之前那些破规定全删了。

什么每天发跟进截图,什么每周填三页的客户跟进表,全删。

换成什么?

每个销售每周只需要报三个数:这周跟哪个核心客户聊了他最头疼的具体问题,给出了哪两个能帮客户解决问题的实际方案,下一步的具体约定是什么。

没有别的要求。哪怕你这周只跟进了两个客户,只要你真的挖到了客户的真实痛点,就算合格。

一开始大家都懵了,说老大你这是不管我们了?

我说是啊,我不管你们每天发多少条消息,我只管你们最后能不能把客户的问题真的解决了。

就这么调整了一周,之前那个总凑数的小周,给我报了个数。

他说他这周翻了之前一个客户的所有历史采购记录,发现客户最近在上新的生产线,刚好我们有配套的供应链降本方案。他带着方案跟客户聊了一下午,客户当场就说,今年的续费率可以从原来的六十万提到一百二十万。

我当时在办公室看到这条消息,差点从椅子上跳起来。

原来之前我们耗了那么多精力搞管控,全是无用功。大家根本不是不想把事做好,是被那些无意义的动作,把所有精力都耗没了。

三个没人会跟你明说的落地细节

后来我们跑了快一年,整个团队的续费率稳稳定在目标线以上,踩过的坑攒了满满一本,总结出来几个特别实在的小细节,说出来你可能觉得不起眼,但真的好用。

所有的执行要求,必须先过“傻子测试”。

什么意思?就是你布置任务的时候,别讲空话。你要是说“大家要重视客户维护”,没人知道该干啥,最后肯定会变成形式主义。你得说“这周你把手里最核心的三个高价值客户,约一次15分钟的线上沟通,就问一句‘今年你选供应商的时候,最在意哪三个我们之前没做到的点’”。就这么直白,哪怕动作简单到像傻子都能做,也比那种需要大家猜半天的强。

我之前犯过太多次错,布置任务总喜欢说“大家要拿出主人翁意识”“要把客户的事当成自己的事”,现在回头看,全是屁话。

别等“全部准备好”才启动,留20%的调整空间。

我之前总觉得,要把所有方案磨到完美再上线,不然就是不专业。去年做客户分层系统的时候,我带着两个助理花了两周时间,拉了过去三年的所有客户数据,想把分层标准做的严丝合缝,结果等我们把系统搭好,两个合作了五年的老客户已经被竞品签走了。后来我们干脆换了个思路,先挑20个最容易跟进的老客户跑流程,边跟边调整分层的标准,哪个标准不对就改哪个,等跑顺了再全团队铺开,反而比一开始追求完美的效率高了近一倍。

毕竟执行落地从来不是写完美的PPT,是要在往前走的过程里,不断把路修对。

复盘别开成批斗会,要开成“找坑大会”。

之前我们开复盘会,每次都是大家互相甩锅,说“我当时尽力了”“市场部给的材料不对”“产品部的功能没跟上”,开俩小时啥实际问题都没解决。后来我们改了个规矩:每次复盘,每个人必须说一个自己这次执行里踩的具体的坑,不许说客观理由,就说自己哪步走偏了。比如“我上次跟客户聊的时候,没注意到客户说今年预算砍了30%,还在跟人推我们的顶配方案,白聊了四十分钟”。所有说出来的坑,我们都记在共享的在线文档里,谁下次再踩同样的坑,就主动请全组人喝奶茶。就这么个小破规矩,开了三次复盘会之后,我们团队重复踩坑的概率直接降了快一半。

团队围坐在一起开复盘会手写踩坑记录的实拍图
团队围坐在一起开复盘会手写踩坑记录的实拍图

前几天跟小周吃饭,他说现在再也不用每天编跟进记录了,反而每个月的业绩比之前多了快一倍。他说现在跟客户聊天的时候,再也不是想着“我要完成今天的跟进指标”,是真的想着“我能帮客户解决什么问题”。

我喝了口冰啤酒,突然就觉得,哪有什么执行落地的玄学啊。

说白了就是别让大家为了做动作而做动作,别让无效的内耗,把真正要拿结果的精力给耗没了。

那些天天把执行力挂在嘴边、要求员工加班到十点、每天发工作动态到群里的团队,往往到了季度末拿不出一个能打的结果。

因为所有人的精力,都放在了“让领导看到我在干活”这件事上。

谁还有心思,真的把事做成啊。

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