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越管越累的团队:我踩过的三个扎心管理误区

上周跟一个开小厂的朋友吃饭,他拍着桌子骂,说自己每天盯到凌晨两点,团队还是一塌糊涂。

我没接话。

四年前我带二十多个人的内容组,比他还疯。每天盯着考勤表看谁早到谁晚走,看到有人准点拎包走就皱眉头,觉得这人工作态度有问题。结果越盯,大家越摸鱼,我越累,组里的项目还越做越烂。

后来踩的坑多了才反应过来,我之前所有的累,全是自己作的——全是想当然的管理误区给闹的。

别把在场感,当成交付感

我之前组里有个小孩,每天最早到最晚走,工位上的灯永远是整层楼最后灭的。我那时候特别喜欢他,逢人就夸,说这孩子靠谱,以后要重点培养。

结果季度复盘的时候,他负责的三个核心项目,两个延期一周,一个上线后数据直接崩了。

我当时气得不行,把他叫到会议室问怎么回事。他憋了半天说,每天组里谁要改PPT、谁要做临时的活动海报,都来找他帮忙,他不好意思拒绝,自己的项目只能挤到凌晨做,熬得脑子发懵,错漏自然多。

企业员工深夜加班工位堆满文件的真实场景
企业员工深夜加班工位堆满文件的真实场景

我那时候才反应过来,我之前犯的最大的错,就是把在场感等同于交付感。我以为每天待在公司最久的人,就是最能干活的人,却从来没问过他,每天的时间到底花在了什么地方。

后来我跟他聊了一下午,把他手上所有的杂活全砍了,明确告诉他,以后除了自己负责的三个项目,别的事谁找他都可以直接推掉。第二个季度,他的项目交付率直接到了100%,还拿了公司的季度之星。

真的,别再拿考勤表当管理圣经了。你招的是来干活的人,不是来陪你熬时间的室友。

别把你懂的,当成大家都懂的

之前我们组要做一次用户深度调研,我在开周会的时候,站在白板前跟大家说,这次调研要做得有深度,要能挖到用户的真实需求。说完我就去忙别的了,觉得布置得挺清楚。

一周之后下属把报告交上来,我翻了两页就火了——全是网上扒的公开行业数据,连一个真实用户的访谈记录都没有。

我当时骂他,说你怎么这么不动脑子?结果他委屈得快哭了,说”你说要深度,我们以为就是多找点权威行业报告凑数啊,谁知道你要找真实用户聊啊?”

企业部门周会管理者站在白板前沟通的真实场景
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我当场就哑了。

那时候才明白,我之前的管理误区,就是把自己脑子里的默认共识,当成了所有人的认知基线。我脑子里装着整个项目的来龙去脉,知道”有深度”意味着要找卸载过产品的用户做访谈,可下属不知道啊。我没说清楚的事,没人能靠猜给你做对。

后来我改了所有的任务布置方式。不管多小的事,布置完必须让对方复述一遍核心要求,还要明确说清楚:交付的标准是什么,deadline是哪一天,出了问题找谁协调。

还是同样的调研任务,后来我就直接说:”这次要找15个最近30天内卸载过我们APP的用户,每人做20分钟的语音访谈,最后输出的报告里,必须要有至少3个我们之前没发现的用户痛点,下周五之前交给我。”

你看,这么说,谁还会理解错?

别把不犯错,当成团队的最高目标

我之前有个做活动的下属,第一次办线下沙龙,把签到的二维码印错了。当天来了二十多个用户,扫了半天都进不了场,乱成一团。

我当时当着所有人的面把他骂得狗血淋头,觉得他太不用心。后来所有的活动物料,我都要自己核对三遍,再也不敢让他单独负责任何事。

结果我自己累得要死,他也越来越没自信,干了半年就离职了。走的时候他跟我说,姐,我总怕做错,每次做之前都紧张得睡不着,实在扛不住了。

我那时候才后悔,我之前犯的错,就是把不犯错当成了团队的最高目标。我怕用户不满意,怕领导说我管不好团队,所以把所有的责任都攥在自己手里,连试错的机会都不给下属。

后来我带新的团队,每次办活动之前都会提前跟大家说,只要核心的用户留存率不低于30%,其他的小问题,比如二维码印错、茶点不够、嘉宾的头衔写错,都没关系,我们事后复盘改就行。

有个新来的小孩,第一次办活动把嘉宾的名字写错了,我也没骂他,事后跟他一起捋了一遍核对的流程,告诉他下次提前把所有物料核对三遍,再找另一个同事交叉检查一遍,就不会出问题。后来他办的第三场活动,用户留存率到了45%,成了我们公司年度最好的线下活动。

你说我之前图啥呢?骂一顿,爽是爽了,可把人家的胆子给骂没了,最后活还得自己干,纯纯的亏本买卖。

上周我把这三个坑跟那个吃饭的朋友说了,他愣了半天,说自己全中。

其实真的,哪有什么天生的好管理者啊?无非就是踩的坑多了,知道哪些路走不通,下次绕着走而已。

管理这事儿,从来不是管别人,是管你自己脑子里那些想当然的破误区。你以为你在带团队往前走,其实是你自己的认知,在拖整个团队的后腿。

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文章名称:越管越累的团队:我踩过的三个扎心管理误区
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