营出凝聚力
赢得团队心

团队共识从来不是开个会就能搞定的事

2021年我带那个做中小客户服务的团队时,干过最蠢的事,就是为了赶季度目标,连开三次全员动员会。

每次我站在前面喊”这个季度我们必须拿下华东区的30个客户”,台下所有人都点头,没人提反对意见。

我当时还挺得意,觉得团队凝聚力不错,共识拉得很到位。

结果到了季度末,目标完成率不到40%。

销售说我给的折扣权限太低,根本抢不到单;产品说销售乱承诺定制需求,排期全乱了;交付说接的单都是坑,上线后天天要擦屁股。

我当时拍了桌子,问大家为什么开会的时候不说。

散会之后销售主管私下找我,说:”你当时拍着桌子说目标不能降,我敢说要15%的折扣才能签单吗?”

哦。

原来那根本不是共识。

表面的服从从来不是共识,只是大家在给领导面子,怕说了真话挨骂而已。

我曾经把”全员点头”当成了共识

那之后我纠结了快半个月,之前学的那些管理课里说的”拉通对齐””统一思想”,怎么到我这儿就不管用了?

后来才想明白,我之前的所有动作,本质上都是在”自上而下压目标”,不是在”拉共识”。

我把自己定好的目标甩给大家,问”有没有问题”,这种问法本身就带着压力——谁敢说有问题?

说白了,大家怕的不是完不成目标,是怕说”这个目标不合理”会被我当成能力不够。

这种假共识最坑的地方在于,它会让你误以为所有人都在一条船上,其实大家都在各自划自己的桨,甚至有人在偷偷往反方向划。

企业会议室全员开会低头记笔记场景
企业会议室全员开会低头记笔记场景

我当时甚至还留过那种全员开会的照片,每个人都坐得笔直,手里的笔在笔记本上划来划去,现在翻出来看,全是敷衍。

真正的共识,是把”我要做”变成”我们要扛”

后来我干脆把之前那种全员大会全砍了。

再碰华东区的目标,我只拉了三个核心的人:销售主管、产品经理、交付主管,四个人挤在一个能坐六个人的小会议室里,连投影都没开。

我没说目标,先问:”你们三个各自的底线是什么?”

销售先开口:”低于10%的折扣,客户根本不会坐下来谈,我们之前测过,同类型的竞品最少给12%。”

产品紧跟着说:”如果要给客户定制那个数据导出功能,最少要两周开发时间,不然会影响现有付费客户的迭代,到时候那边炸锅更麻烦。”

交付也说:”如果要提前一周上线,我得加个临时的实施人员,不然我一个人盯三个项目,肯定出问题。”

没人藏着掖着,因为这个会没有层级,我也没说”你们必须完成什么”,只是让大家把自己最担心的事说出来。

中间吵起来过。

产品拍着桌子说销售是乱给客户承诺,销售说产品根本不知道客户要的是什么,没那个功能客户根本不签单。

吵了快一个小时,我都准备劝和了,突然交付主管冒了一句:”不然我们给客户开个试用权限?基础版的导出功能先凑合用,两周后正式版上线了再补上,这样客户也能接受,产品也不用赶工。”

瞬间安静了。

销售算了算,说这个方案可行,客户那边之前提过只要能导出数据就行,不管是试用还是正式版。

产品也松了口气,说不用熬夜赶工,排期刚好能接上。

交付也说,这样他不用加人,只要定期跟进一下就行。

最后我们定下来:折扣最多给12%,定制功能先开试用权限,交付按正常排期走,每个人都要在这个方案后面签上自己的名字——不是签”同意”,是签”如果我负责的那部分出了问题,我来牵头解决”。

小团队围在白板前讨论业务方案场景
小团队围在白板前讨论业务方案场景

那个季度我们的目标完成了112%。

不是大家突然变努力了,是因为每个人都知道自己要扛的是什么,也知道其他人的底线在哪里,不会再出现销售随便承诺,产品接不住,交付擦屁股的情况。

共识从来不是自上而下压出来的,是大家把各自的底线摊在桌面上,碰出来的。你压出来的目标,大家只会觉得是”你的事”,只有大家一起凑出来的方案,才会觉得是”我们的事”。

共识的落地,从来不是一劳永逸的事

很多人觉得,达成一次共识就够了,能管大半年甚至一年。

根本不是。

我们那个团队后来每个月都要开一次”扯皮会”——这是我们自己起的名字,专门用来找问题、拆矛盾,不是汇报成绩的。

比如上个月销售说最近客户要的功能越来越偏,很多都不是我们之前定的标准方案里的;产品说销售把不该答应的需求都答应了,排期全被打乱了;交付说接的单里有一半都是非标需求,上线后天天要改。

我们就把上个月签的所有客户的需求拉出来,一条一条过:哪些是我们能接的,哪些是要拒绝的,哪些是要加钱做的,哪些是要纳入标准方案的。

最后把这些规则全写在我们的共享文档里,所有人都能看,也都能改——如果有新的情况,随时可以提出来调整,不是定死的规则。

说实话,我之前最烦这种扯皮的会,觉得浪费时间,不如多去跑两个客户。

后来才发现,每次扯皮完,大家的共识就更扎实一点。

比如现在交付主管看到销售发的新单,只要扫一眼需求就知道是不是在我们的共识范围内,要是不在,直接就找销售去聊,根本不用等我来协调。

我现在带团队,再也不会在开会的时候问大家”有没有意见”了。

问了也白问。

我都是直接把问题甩出来,让大家自己找解决方案,找出来的方案,就是我们的共识。

共识不是写在墙上的标语,是大家在一次次碰撞、扯皮、妥协里,攒出来的共同的行动规则。

前几天和之前的团队成员吃饭,销售主管说现在他们带新的实习生,第一句话就是”别给客户乱承诺,先去看我们的共享文档里的规则”。

你看,真正的共识从来不是喊出来的,是长在大家的日常动作里的。

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