营出凝聚力
赢得团队心

别把目标拆成没人接的碎纸片:三次踩坑磨出来的目标拆解实战手记

上周跟个创业公司的老板吃饭,他拍着桌子骂底下的主管:季度目标明明拆到每个人头上了,怎么到月底一看,完成率连40%都不到?

我当时没接话。因为三年前我跟他一模一样,拿着Excel表把年度营收目标按人头劈成八瓣,觉得拆完就万事大吉了,结果第一个季度就栽了大跟头。

第一次踩坑:把数字除完,就叫拆解了

2019年我刚接华东区业务的时候,年度目标是1200万营收,我当时的拆解逻辑简单到可笑:12个销售,每个人每月摊10万,凑够1200万,齐活。

我当时把Excel表发出去的时候,还特意在群里@了所有人,说大家没意见的话就按这个执行,有问题随时找我。结果等了三天,没一个人说话。我当时还挺得意,觉得团队执行力真强。现在回头想,那时候大家根本就是不知道怎么提意见——一个刚毕业半年的小孩,敢跟部门老大说“你给我派的10万目标我根本完不成”?换我我也不敢。

第一个月结束的复盘会,我看着表上参差不齐的完成率,脸都烧得慌。有个刚入职的小孩,对着10万的目标坐那愣了一周,连客户名单都没列全,散会的时候他磨磨蹭蹭留到最后,跟我说:“哥,我手里就三个之前老同事转介绍的线索,加起来最多能成2万的单,剩下的8万我去哪找啊?你给我10万的数,我总不能自己掏腰包补吧?”

那时候我才反应过来,我那不叫目标拆解,那叫数字除法。目标拆解的核心从来不是算除法,是把一个遥远的、有压力的数字,变成每个岗位上的人踮踮脚就够得到的具体动作。我连每个人手里有多少存量客户、有多少可跟进的线索都没摸清楚,就敢把数字劈得整整齐齐往下派,这不叫管理,这叫甩锅。

销售团队围坐开月度复盘会的实拍图
销售团队围坐开月度复盘会的实拍图

那次复盘会之后,我花了整整一周的时间,挨个跟每个销售聊,把他们手里的存量客户、可跟进的意向线索全部盘了一遍,重新算每个人能扛的目标:手里有20个老客户的老销售,季度目标定40万;手里只有3个转介绍线索的新销售,季度目标定12万,等他手里的线索攒多了再往上调。调整完之后第二个月,整个团队的完成率直接冲到了85%。

第二次踩坑:拆得太细,把人给捆死了

吃了第一次的亏,我第二年学乖了,不再按人头瞎除数字了。我想着,既然要让大家知道具体要做什么,那我就把动作全部量化到可衡量的程度——每个销售每天必须打30个cold call,加5个客户微信,每周约2个客户上门拜访,月底攒够多少意向客户,就自然能成多少单。

我当时还觉得自己特别专业,把动作都拆到了天级,根本不会有人再不知道要干啥。为了把这些要求落地,我还特意做了个打卡表,每天下班前每个人要在群里报自己今天打了多少电话,加了多少微信,少一个就扣50块钱。结果跑了俩月,问题又来了。

有个平时业绩排前三的销冠直接找我提离职,他说:“我每天照着你列的清单打30个电话,哪怕其中10个是之前已经跟进了半年的老客户,我也得打,不然就扣绩效。我本来想花一下午跟那个马上要签20万合同的客户多聊两句,结果到点了我得凑打电话的数,我图啥啊?”

还有个小姑娘,为了凑够30个电话的数,把已经合作过的老客户挨个打了一遍问人家有没有新的需求,最后把客户都打烦了,直接把她微信删了。

我当时听完愣了好久,原来我这次的拆解,是把人当成了只会按流程跑的机器人,完全没给人留发挥的空间。太细的拆解,本质上是管理者自己懒——你不去判断哪些动作对结果真的有价值,就把所有动作都列成必须完成的硬指标,最后大家为了凑指标走形式,反而把真正重要的事给耽误了。

销售KPI量化表格的手写草稿实拍
销售KPI量化表格的手写草稿实拍

那次之后我把那个销冠留下来了,给他的目标拆解是“这个季度你只要完成180万的营收,你每天打多少电话、见多少客户,全由你自己安排,我不管过程,只看最后你给我带回来什么结果”。结果那个季度他完成了210万,比之前按我定的流程跑的时候,多了快60%的业绩。那个被客户删了微信的小姑娘,我也跟她聊,把打卡的要求全取消了,告诉她只要能完成季度目标,哪怕她一个月只打10个电话,只要能把客户搞定,我都给她算优秀。结果她那个季度的业绩,比之前凑数的时候翻了一倍。

现在我拆目标,只留三个判断标准

做了这么多年管理,我踩过的跟目标拆解相关的坑,两只手都数不过来。现在我每次给团队拆目标,再也不搞那些花里胡哨的PPT了,就拿着本子跟大家坐下来聊,拆完之后对着三个标准挨个核对,哪个环节不符合,就重新调。

拆完的每个小目标,接的人得能说清楚,自己要做哪三件事能摸到这个数。比如给一个销售定季度30万的目标,不能他接了之后只知道“我要完成30万的业绩”,他得能说出来:我手里有12万的老客户续费,接下来要跟进8个已经聊过两轮的意向客户,能出10万,剩下的8万,我每周约两个新客户,三个月攒够16个新线索,大概率能成两单。如果他说不出来,说明这个目标拆得还是飘在上面,没落地。

拆完的目标,得给每个人留够“自主调整的弹性空间”。我现在不会要求大家每天必须打多少个电话,但是会跟大家对齐:你要完成这个数,平均成单率是多少,需要多少个有效线索,这些线索你从哪来——是老客户转介绍,还是行业展会,还是老客户的增购,你自己选路径,我不干涉。只要你最后能把结果兜住,过程你怎么舒服怎么来。

拆完的目标,不能有“谁都可以管,谁都不负责”的模糊地带。之前我们拆一个新品推广的目标,最开始写的是“市场部牵头,销售部配合,完成新品上市首月50万的营收”,你看,这就是典型的模糊目标,到最后市场部说我们把海报都做了,销售部说我们把产品介绍都给客户讲了,谁都没责任。后来我们改了,拆成:市场部要在上市前10天,给所有销售提供300个精准的新品潜在客户名单,这个事的负责人是市场部的张姐;销售部要在首月结束前,把这300个名单全部跟进一遍,转化率不低于8%,这个事的负责人是华东区的李哥;产品部要在上市前把所有客户可能问到的问题整理成话术手册,给所有销售做一次2小时的培训,负责人是产品部的小王。你看,拆完之后,每个事都有具体的人,每个环节的交付物都明明白白,就不会出现到最后大家互相甩锅的情况。

说实话,我现在每个季度拆完目标,都会跟每个接目标的人聊20分钟,不聊虚的,就问两个问题:第一,这个数你觉得你能不能完成?第二,你需要我给你协调什么资源?就这两个问题,比你开三个小时的拆解会有用得多。

上周跟那个拍桌子骂人的老板吃完饭,他说回去就把之前的Excel表全删了,挨个找自己的主管聊,问他们“你现在手里的这个目标,你自己知道下一步要干啥不?” 结果一半的主管都答不上来。

昨天我跟那个之前差点离职的销冠通电话,他现在自己带团队了,他说他现在给底下人拆目标的时候,从来不会把数字除完就完事,他会把当年我跟他说的那句话再讲一遍:你觉得这个目标,你踮踮脚能不能够着?够不着,我们就一起调。够得着,你就放开了干,我给你兜底。

好的目标拆解,从来不是把人压得喘不过气的数字枷锁。

是你站在台阶下面,跟大家说,我们要爬到那个山顶,现在我告诉你,离你最近的那三步路在哪,你想怎么爬,随你。

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