营出凝聚力
赢得团队心

踩了三回大坑后,我才搞懂能帮业务拿结果的培训体系

去年12月在苏州工业园的会议室,业务总监把一摞打印的培训签到表”啪”砸在桌上,说你们搞的这些东西,除了凑考勤,半毛钱用没有。

那时候我刚接手公司的培训模块满一年,之前为了搭出看起来像样的培训体系,熬了快半年的夜,抄了三份大厂的公开课件框架,排了从新员工到中层管理的全套课程表,甚至专门申请预算买了个带打卡、考试功能的学习平台。结果被人当着二十多个人的面说没用,脸上烫得能煎鸡蛋。

最开始踩的坑:把培训体系做成了”课程货架”

说起来好笑,那时候我对培训体系的理解,就是把所有能找到的课程分门别类摆好,凑齐”基层-中层-高层”的完整层级,就算大功告成。为了显得体系够全面,我甚至把网上找的什么”职场情绪管理””高效时间管理”的通用课都搬了进来,总觉得体系嘛,就得覆盖所有场景。

结果呢?基层跑外勤的销售说我每天在外面见客户,哪有时间坐教室里听什么情绪调节?中层主管说我现在天天头疼怎么带刚毕业的新人,你给我讲什么四象限时间管理?

我那时候还怪大家不重视学习,硬搞了强制打卡、课后考试,甚至把考试成绩跟季度评优挂钩。直到有个拿了三次销冠的老同事跟我吐槽,说上次考的什么”客户共情五步法”,他上次跟客户谈合同,人家开门见山要15天账期,他硬跟人共情了十分钟,差点把单子搞黄。

那瞬间我才反应过来。我们根本不是在做培训。是在摆货架。把所有能找到的课程往架子上一放,就觉得自己建了个体系。至于这些东西能不能解决大家的实际问题,根本没人问过。

企业内部培训签到表与课程排期表实拍
企业内部培训签到表与课程排期表实拍

后来才明白:培训体系的根,是接业务的”痛点接口”

那次被骂完之后,我拉着部门两个小姑娘,蹲在销售部整整两周。不催大家上课,不查大家考勤,就跟着跑客户,坐在旁边听大家抱怨日常工作里的糟心事。

我记得当时跟着一个入职半年的销售去见客户,客户问了一句你们的售后响应时间是多久,他当场卡了三分钟,翻了好几个手机备忘录才找到答案,回来之后脸都红了。那时候我就想,我们之前花那么多精力教他怎么跟客户拉关系,怎么找共同话题,连最基本的售后政策都没教明白,这不纯纯瞎耽误功夫吗?

蹲点结束之后,我们把之前攒了大半年的32门线下课全砍了。拆成了三个完全贴着痛点做的小模块:第一个是”客户砍价应对库”,找了三个去年的销冠,把他们自己遇到的17个真实砍价场景,录成15分钟以内的小视频,放在企业微信的素材库里,大家遇到对应的情况点开就能看;第二个是新人”3天生存包”,不讲虚头巴脑的企业文化,直接给填好的报价单模板、高频问题应答表,甚至录了10分钟的小视频教大家怎么用公司的报销系统;第三个是每月一次的”问题复盘会”,不是培训师站在台上讲课,是让大家把这个月搞不定的客户、卡壳的流程拿出来,一起琢磨怎么解。

说实话,砍课的时候我手心都冒汗。毕竟那些课件是我熬了无数个大夜攒出来的,说扔就扔?但是等第一期砍价应对的小视频上线,我看到后台的播放量,比之前三个月线下课的总人数还多。甚至那个之前吐槽”共情五步法”的老销售,看完视频还在群里发了个截图,说他用视频里的方法,刚谈成了一个比预期多5万的单子。那瞬间的爽感,比拿年终奖还强。

销售团队客户拜访后围坐复盘的实拍场景
销售团队客户拜访后围坐复盘的实拍场景

别追求完美:好的培训体系,是长出来的,不是搭出来的

之前我总觉得,好的培训体系就得像书上写的那样,有完整的三层四阶模型,有严格的需求调研流程,有科学的效果评估体系,最好还要算清楚每门课带来的业绩ROI。为了凑这些东西,我们之前折腾了三个月,搞了厚厚一本培训制度手册,结果呢?等我们把流程走完,销售部遇到的问题早就换了三轮。

现在我们所谓的培训体系,根本没有复杂的制度。就是一个全公司共享的在线文档,每周更新一次:每个部门列三个当前最头疼的问题,对应的解决资源是什么,谁来牵头做,多久更新一次。没有审批,没有复杂的考核,只要内容真的能帮到大家,谁都可以往里面加东西。

比如上个月研发部的负责人找过来,说大家跨部门写需求邮件总是说不清楚,经常跟产品、销售闹误会。我们没搞什么复杂的”跨部门沟通模型”,就找了三个平时经常跟别的部门对接的研发同事,录了几个3分钟的小片段,教大家写邮件的时候别堆技术术语,写清楚”什么时间要、需要谁配合、要达到什么结果”就行。两周之后,研发部收到的跨部门投诉,少了快一半。

之前我们还硬要算培训的ROI,要把业绩增长拆到每一门课头上,结果算出来的数,连业务部门自己都不信。后来干脆就简单,每次放完一个内容,就问大家两个问题:这个东西能不能解决你现在遇到的麻烦?你愿不愿意推荐给同部门的同事?就这么简单。

不过话说回来,哪有什么一劳永逸的培训体系啊。业务在变,团队的问题在变,今天你做的内容,可能三个月之后就不适用了。别想着一开始就搭个完美的架子,先解决眼前的一个小问题,再慢慢往上添东西就行。

上周在楼下便利店碰到之前那个砸签到表的业务总监,他拎着冰美式跟我打招呼,说现在他们部门的新人,进公司第一天就拿那个3天生存包,上手速度比之前快了快一倍。

我笑了笑。

其实哪有什么神奇的培训体系啊。

无非就是别自嗨,别硬抄别人的作业,真的蹲下来听听一线的人,到底需要什么而已。

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