营出凝聚力
赢得团队心

放权与控权:从连周报行间距都要管到敢放核心模块,我花了18个月

上周跟一个做企业服务的朋友吃饭,他吐槽说刚把用户运营的项目交给主管,转头就看到对方把预算花在了根本没提过的线下沙龙上,气得当场把聊天记录按灭在餐桌上。

我太懂这种感觉了。

3年前我刚接12人小团队的时候,连实习生提交的周报行间距都要挑错,后来硬着头皮放权,把整个SaaS产品的客户成功模块交出去,不到2个月就出了乱子——负责的主管为了冲季度留存,给所有沉默满半年的客户发了无门槛的3个月免费续费券,直接吃掉了模块大半年的利润空间。

说起来都是泪。

先搞清楚:你放出去的到底是什么“权”?

很多人对放权的理解从根上就错了。要么觉得放权就是“把事甩出去,自己当甩手掌柜”,要么觉得放权就是“把所有权力都交出去,一点不能干涉,不然就是不信任下属”。

我当时踩的第一个大坑,就是把不同性质的权力混为一谈,张嘴就跟主管说“这个模块你全权负责,我绝对不干涉”。结果对方理解成“只要最后留存数据好看,哪怕把利润全砸进去也没关系”。

后来我花了快一周时间,把团队所有能涉及的权力拆成了三类,再也不笼统说“全权负责”这种空话。

第一类是绝对不能放的。比如核心产品的定价体系、年度总预算的盘子、核心岗位的人员任免,这些我现在还是攥得很紧,哪怕有人说我“太集权”,我也半分不松。毕竟这些事一旦出问题,整个团队半年的努力都可能白费。

第二类是放出去但要卡节点的。比如单个客户的折扣权限、单场线下活动的预算上限,我给负责的主管定的规则是,单场活动预算超过5000块必须提前跟我同步——不是要走复杂的审批流程卡他,是要知道钱花在什么方向,会不会挤占其他模块的资源。

第三类是完全放开不用管的。比如日常客户沟通的话术细节、内部周报的提交排期、团队下午茶的选品口味,这些哪怕他选的三分糖奶茶我喝不惯,我也半句不多说。

团队权责边界划分沟通会议现场
团队权责边界划分沟通会议现场

控权不是当“监工”,是把规则提前埋在前面

刚踩完第一个坑的时候,我走了另一个极端。

觉得放权就是出乱子的根源,干脆天天追在团队屁股后面查进度,隔两小时就问“那个客户聊得怎么样了”“活动方案改完了吗”,追得大家看到我发消息就紧张。有个平时跟我关系不错的主管,某次被我追得烦了,直接回我一句“你要是不放心就自己来做”。

我当时盯着这句话愣了快半小时。

原来我之前所谓的“控权”,根本不是在防控风险,是在亲手拆团队的信任感。我把所有的精力都花了当监工上,却忘了最该做的事,是在项目启动之前就把规则说清楚。

后来我彻底改了方式。再也不天天追着要报表,而是在每个项目启动的第一次会上,就把所有的红线明明白白摊在桌面上。就拿之前出过乱子的续费优惠来说,后来我再放权给客户成功团队的时候,直接在会上说:“所有的续费优惠,单客折扣超过20%的,必须走我这边的确认流程,没有例外。我不会天天盯着你们跟客户聊了什么,但是只要系统里弹出超权限的优惠申请,我第一时间找你。”

你猜怎么着?

之后整整一年,团队没有出过一次超权限的优惠,甚至之前总被我吐槽“做事情太毛躁”的那个主管,还自己主动给团队定了一套内部的优惠申请流程,比我要求的还细。

企业内部项目节点复盘白板记录
企业内部项目节点复盘白板记录

说真的,我之前真是蠢。花了那么多精力当讨人嫌的监工,不如一开始就把规则摆到台面上。控权从来不是要在过程中揪着大家的小错不放,是要让每个人都知道,哪些边界是不能碰的,剩下的空间里,你可以完全按照自己的想法来。

有次负责活动的专员本来要申请2000块做线上的裂变海报,临时想改成去产业园做线下摆点,总预算还是2000块,只是换了个花钱的方向。她按照规则提前跟我打了个招呼,我也没多问具体要摆哪个位置、要印多少传单,直接同意了。这种时候的控权,根本不是要卡她的创意,是要知道钱花的方向有没有跟最初的目标偏离,不是要当手伸得太长的婆婆。

别等出了乱子才想起来“收权”

我之前最蠢的一个决定,就是出了问题第一时间把权力全收回来。

当时那个主管把免费券发出去的事,我气得当场就跟他说“这个模块以后我直接管,你不用碰了”。结果呢?那个闷头干了3年的主管,本来能力挺强的,那次之后没多久就提了离职,走的时候跟我说“我本来想试一把把沉默客户的留存冲上去,没想到你连一次试错的机会都不给”。

我到现在想起这句话都觉得堵得慌。

太多人对放权和控权的节奏完全搞反了:一开始拍胸脯说“我完全信任你,你随便做”,等出了问题,立马跳出来把所有权力收回来,劈头盖脸骂团队“这点事都做不好”。这种做法换谁都寒心。

后来我给自己定了个死规矩:但凡放权出去的项目,每两周开一次30分钟的短会,不是查岗,是一起对着之前定的节点看,哪个地方偏了,当场拉回来,不要等问题攒大了再算总账。

比如有次我放权给团队做新的用户社群,第一次短会的时候就发现,他们把社群的定位做成了纯卖货的群,跟我们之前定的“行业交流社群”的方向偏了。我当时也没骂人,就是把当初定的社群价值文档拉出来,跟大家一起捋:是硬把方向掰回来,还是干脆顺着大家的想法调整定位做垂直卖货群?最后大家商量下来,把社群内容拆成了一半行业干货分享,一半用户专属福利,最后做出来的社群活跃度,比之前的老群高了40%。

对吧,其实哪有那么多完美的授权啊。大家都是一边走一边调的。

我现在每次放权之前,都会跟对接的人说三句话:第一,这个事的最终目标是什么,我们要拿到什么结果;第二,哪些事是不能碰的红线,碰了就要担对应的责任;第三,过程中遇到任何拿不准的,随时找我,我不会因为你找我问问题,就觉得你能力不行。

就这三句话,我用了快两年,团队里再也没人偷偷问我“领导是不是对我有意见”“领导是不是不信任我”。

昨天我下班的时候,看到之前那个提过离职的主管——哦对,后来我把他劝回来了,给他涨了薪,也把权责边界说清楚了——带着团队的人在楼下奶茶店排队,有人问他要什么口味,他头也不抬地说“随便,领导不挑”。

我站在旁边笑了半天。

哪有什么天生的管理高手啊。不过是踩过够多的坑,知道哪些权必须攥紧,哪些事该彻底放手,知道控权从来不是要把人管得死死的,是给大家托个底而已。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:放权与控权:从连周报行间距都要管到敢放核心模块,我花了18个月
文章链接:https://m.tuanjian1.com/changdi/454.html