上周整理旧电脑,翻出去年10月14号在南京开管理复盘会的手写笔记,纸边还沾着当时喝的雨花茶的茶渍。那天我们把整个公司上半年的项目复盘全骂了一遍——核心问题绕来绕去,所有人都说是团队执行力差。
我之前对执行力的理解,全错了
我之前对执行力的认知,说出来挺丢人的。总觉得执行力差就是员工态度有问题,是懒,是没有奋斗精神。所以那两年我们搞过不少现在想起来就脸红的操作:早晚打卡查岗,未完成目标扣绩效,每周一早上开半小时的打鸡血动员会,让大家在会议室喊口号。
印象最深的是去年上半年的客户管理系统项目,当时定的是6月底要上线,结果拖到8月底才交上来,连客户最需要的消费标签打标功能都漏了。我当时把项目经理堵在会议室骂了快四十分钟,话难听到什么程度?我说“你要是不想干就滚,有的是人想干”。他当时没反驳,等我骂完了,就轻轻问了一句:“老板,你当时开会说要做‘好用的客户管理系统’,我问你啥叫好用,你说‘你看着办,别给我掉链子就行’。”
我当时就卡壳了。

那天下午我没再骂任何人,自己在办公室坐了俩小时,翻了所有项目的聊天记录。发现我之前骂过的“执行力差”的项目,一半以上的源头,都是我自己给的目标模糊得像雾一样——什么“做一个有传播度的活动”“写一篇能引流的推文”“找一批靠谱的供应商”,我连“有传播度”是指10万+还是1万+,“靠谱”是指报价低还是交付快,从来没说清楚过。
执行力差的根源,80%是目标没拆到“伸手就能够着”的程度
那次复盘之后,我们把那个拖了俩月的项目重新拿出来拆。之前的目标是“6月底上线好用的客户管理系统”,拆到最后根本不是笼统的“产品做原型、开发写代码”,而是细到每一步都能直接落地的颗粒度:
6月10号之前,产品组要把3个核心功能的原型图,给3个合作了3年以上的老客户过一遍,拿到至少2个客户说“这个功能我愿意每周用3次”的明确反馈;6月15号之前,开发组要把标签打标的核心接口跑通,能在测试环境里给100个模拟客户打上地域、消费频次两个标签;甚至连每次需求评审会的时间,都定死在每周二下午2点到3点半,超过3点半不管有没有说完,所有人停笔,下次接着说,不许扯闲篇扯到下班。
之前我总觉得目标拆得太细是不信任员工,是把人当工具。直到那次调整完才发现,人在面对模糊目标的时候,第一反应不是使劲干,是迷茫,是猜,是怕做错了挨骂,最后干脆就拖着不做。
说真的,谁都没想到。我们用21天就把之前拖了俩月的核心功能上线了,客户那边的反馈比之前任何一次都好,甚至有两个老客户主动给我们介绍了新的合作意向。

后来我们试过把这套方法用到别的项目上,效果出奇的好。之前市场部做活动,总说要“做一场有影响力的线下活动”,现在拆完就是“10月20号之前,在新街口地铁口的点位搭好展架,安排3个兼职发传单,当天要拿到50个留了手机号的有效客户线索,线索的后续跟进要在24小时之内由销售完成首次回访”。就这么简单,再也没人跟我吐槽“不知道要干啥”。
别拿“执行力”当筐,什么问题都往里面装
我后来慢慢发现,很多管理者嘴里的“执行力差”,其实是个万能筐。
项目延期了,是执行力差;做出来的东西不符合预期,是执行力差;甚至员工没按照他脑子里想的那个、从来没说出口的方案做,也是执行力差。
去年有个市场部的小姑娘找我申请活动预算,说要在新街口做线下推广,之前定的目标是拉500个有效客户线索,结果我给批的预算只有2000块——连个带品牌logo的展架做出来都要1500,剩下的500块连兼职的工资都不够。当时我差点又开口骂“你们执行力怎么这么差”,话到嘴边突然卡壳了。
那天我坐在办公室里,脸发烫。我自己批的预算,我自己给的高目标,我自己没说清楚要啥效果,转头就要怪员工执行力不行,这哪是管理啊,这是耍流氓。
后来我们定了三个不成文的规矩,到现在还在执行:
第一,所有派下去的任务,必须写清楚四个要素:交什么东西、什么时候交、交了给谁、做到什么程度算合格,缺一个字都不许往下派;第二,任务派下去之后,中间不许随便改需求,真要改的话,必须重新算截止时间,不许说“我不管,原来的时间不变,你加加班搞定”;第三,每周五下午留15分钟,每个人说一句这周做任务的时候遇到的最卡壳的事,不是要追责,是真的帮着解决——比如之前有个运营的小姑娘说,她每次要找设计做图,都要等三天,后来我们直接定了,常规图24小时之内出,紧急图4小时之内出,再也没人卡壳了。
上周我跟之前那个被我骂的项目经理吃饭,他说现在带团队,从来不会跟下属说“你要有点执行力”。就把事拆清楚,把资源给够,把规则定死,大家自然会把事做好。
那天喝了点酒,看着窗外南京路边的梧桐树被风吹得晃叶子,突然想起10月14号那天复盘会的场景。当时满屋子的人都在吐槽执行力差,谁都没意识到,我们要的根本不是一群打了鸡血的超人,是一群不用猜老板心思、不用自己凑资源、不用为了模糊目标瞎忙活的普通人。
哪有什么天生的执行力啊。
你把路铺平了,人自然就走得快了。