营出凝聚力
赢得团队心

别再把授权当甩锅:我踩了无数坑摸出的实用授权方法

上个月部门聚餐,刚升主管的小周拉着我吐槽,说自己把做季度报表的活扔给了刚入职3个月的实习生,结果对方把去年的同比数据填成了前年的,被老板在会上点名骂了半小时。他皱着眉头问我,这不是你之前说的授权吗?

我当时差点把手里的鸭血粉丝汤喷出来。

真的,我见过太多人把授权这俩字理解歪了,要么觉得授权就是把活全扔出去自己当甩手掌柜,要么就是嘴上说授权,转头人家做个啥都要插手,纯纯内耗。我自己在市场部摸了7年,踩过的授权坑能绕南京新街口三圈,今天说点实在的,没什么高大上的理论,都是摔出来的经验。

我最早把授权当成“少干活”的蠢事

2019年我刚升主管的时候,手上攥着三个本地连锁餐饮的全年推广对接。那时候我天天要对着客户改了八版的方案核对细节,要跟财务抠预算,要跟设计部催物料进度,连喝口水的空都没有,觉得自己当这个主管完全是给自己找了个祖宗的活。

那时候我对授权的理解特别简单:既然我是主管了,就不该干执行的活。

我当天就把老陈叫到会议室,把三个客户的对接资料往他桌上一放,说以后这些客户你全权负责,有啥事你自己定就行,不用问我。说完我就乐得清闲,天天准点下班去打球,连客户的消息都很少看。

结果不到一个月,财务追着我要对账表的时候,我才知道老陈为了冲客户满意度,私自给其中一个客户多送了两周的朋友圈推广位——那时候我们的朋友圈推广位单周成本就八千多,平白无故亏了一万六。

老板把我叫到办公室骂了整整一周,说我拿公司的钱做人情。我当时还觉得委屈,说我都授权给老陈了,我哪知道他会干这个?现在想想,纯纯是我自己蠢。

市场部主管深夜对着电脑核对客户推广合同
市场部主管深夜对着电脑核对客户推广合同

那天我给老陈补了两百块的奶茶钱,跟他道歉,说我没说清楚要求,是我的问题。也是那次之后我才明白,我之前那不叫授权,叫甩锅。我连什么事他能定,什么事不能定都没说清楚,就敢把所有活扔出去,不出事才怪。

授权不是甩锅,是先把“边界”划死

后来我重新给老陈授权的时候,没再说过“你全权负责”这种屁话。我把所有的权限拆成了大白话,写在便签上贴在他的工位隔板上:

所有推广方案的框架可以直接跟客户碰,不用先问我;只要不涉及费用减免、超出合同范围的赠送,所有方案修改都可以直接定;但凡要动预算,不管多少,必须先拉我进群跟客户碰。

就这么三句话,之后半年,那三个客户的对接再也没出过一次乱子。

说实话,我之前最烦那种领导说“你全权负责”,转头人家做个啥都要被他挑错的。你要是真信任人家,就别搞这种模糊的漂亮话,直接把边界说清楚,人家干活也踏实,不用天天猜你到底满不满意。

我现在给组里任何人授权,都会先把两件事说死:一件是做成了,功劳全是你的,我不会抢你的功,也不会在老板面前说这是我安排的;另一件是搞砸了,我来担责任,不用你去跟老板道歉,我们一起想办法补窟窿。

办公隔板上贴着的授权事项手写便签
办公隔板上贴着的授权事项手写便签

你别觉得这话没用,之前我给刚毕业的小吴授权做线下活动的时候,他就是因为我先说了这句话,才敢放开手脚去谈场地,不然他说不定连跟场地方砍价都不敢。

授权完别当甩手掌柜,要盯节点不是盯过程

授权完别当甩手掌柜,要盯节点不是盯过程
授权完别当甩手掌柜,要盯节点不是盯过程

2021年我们做南京本地的文旅推广项目,我把整个线下落地的部分全授权给了小吴。那小伙子刚毕业一年,干劲足,我当时觉得既然授权了,就不能天天盯着他干活,显得不信任人家,就完全不管了。

直到活动前一天下午我问他场地布置得怎么样了,他才支支吾吾说,他跟场地方确认的是当天早上进场,结果场地方当天上午有别的活动,根本进不去。

我当时后背的冷汗直接把衬衫打湿了。

最后我跟他一起跟场地方道歉,协调到了当天晚上进场,我们全组熬到凌晨三点才把布置弄完,第二天活动顺利办完,我已经快站不住了。

那次之后我又长了个记性:授权不是让你当甩手掌柜,是你别瞎插手人家的干活方式,但关键节点必须盯死。

我现在给任何人授权,都会提前定好最多三个关键节点,到点我只问一句“那个事搞定了吗?”,不问他中间是熬了三个夜,还是找了朋友帮忙,只要结果到了就行。比如之前给小周授权做报表的时候,我只定了两个节点:周三下班前先给我看一眼初稿,周五正式提交。别的事他想怎么弄就怎么弄,我不管。

上周小周把对接奶茶店客户的活授权给了组里的新人,按照我教的方法,先跟人家划清楚了边界,定了两个节点,结果人家第一次谈客户就顺利签了单,小周昨天还跟我吐槽,说早知道授权这么爽,之前就不会自己硬扛所有活了。

昨天我又去上次那家店吃鸭血粉丝,老板还记得我是之前给他们做推广的,非要给我加个鸭胗。我坐在店里刷手机,看见小周给我发的消息,说新人已经把第一版的客户方案做出来了,挺不错的。

你看,哪有那么多复杂的管理方法啊。说白了,你别把授权当自己偷懒的遮羞布,别把信任当啥都不管的借口,把边界说清楚,把节点盯紧,就够了。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:别再把授权当甩锅:我踩了无数坑摸出的实用授权方法
文章链接:https://m.tuanjian1.com/changdi/642.html