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把复盘习惯从'季度任务'改成'日常动作':我带团队踩过的那些坑

上周和同行吃饭,聊到团队复盘,对面的运营总监喝了口冰美式皱着眉说,现在每次开复盘会,大家要么低头刷手机,要么说”我下次一定注意”,散会之后该咋咋,半毛钱用没有。 我太懂这种感受了。

最早踩的坑:把复盘开成了”秋后算账会”

2019年带那个用户增长项目的时候,当时投了30多万的信息流,获客成本超了预期40%。我当时气的不行,拉着整个项目组开了2小时的会,从投放专员问到运营主管,每个人都要挨骂,最后大家憋出来的结论是”下次投放前多测素材”。 结果呢?过了俩月做下一个项目,成本还是超。 当时我还纳闷,复盘都做了,为啥没用?后来才反应过来,我当时哪里是在复盘,是在找背锅的人。你想啊,大家在会上被骂得头都不敢抬,满脑子想的都是怎么把责任往外推,怎么可能真的沉下来想问题出在哪。
企业团队开复盘会气氛凝重拍桌场景
企业团队开复盘会气氛凝重拍桌场景
那段时间我翻了之前的会议记录,所有的问题最后都落脚到”执行不到位””下次更细心”这种正确的废话上,没有一个具体的、能落地的动作。有次散会之后,负责投放的小孩跟我说,当时他本来想提”我们当时测素材的时候刚好赶上平台规则调整,老素材的流量权重被砍了30%”,但看我当时脸色铁青,根本没敢说。 我当时听完心里咯噔一下。 合着我耗了俩小时开的会,除了把大家骂得情绪低落,半点儿有效信息都没捞着。

后来才摸明白:复盘根本不是”做完才做的事”

那次之后我就把之前的复盘流程全改了。 之前是项目结项了,拉个会所有人凑一起,对着数据抠半天,找问题。现在呢?我要求项目组每做一个关键决策节点,当天就抽15分钟做个小复盘,根本不用等全项目结束。 比如上次做618的活动,定满减规则的时候,本来想的是满200减30,当时负责用户运营的小孩提了一句,我们去年的客单价是168,要是满200减30,是不是会让用户觉得门槛太高?当时我们没当场拍板,而是花了15分钟翻了去年的用户订单数据,算了下要是把门槛降到169,能覆盖多少用户的订单,会不会影响毛利。这个小复盘做完,当天就把规则改了,最后活动的客单价比我们预期的高了12%。要是等活动做完了再复盘,那时候用户都已经下单了,啥都改不了了。 说真的,之前我总觉得复盘是个很正式、很隆重的事,要准备PPT,要拉满参会人,要写几千字的复盘报告。现在才明白,真正有用的复盘习惯,根本不需要那么多仪式感。
团队工位旁围站着做15分钟即时复盘的场景
团队工位旁围站着做15分钟即时复盘的场景
有次我们做直播活动,场控的同事发现前10分钟的流量掉了20%,当时我们没等整场直播结束,趁主播换衣服的3分钟,三个人站在导播台旁边快速对了下:是刚才的福利链接上错了位置?还是平台推流的节奏变了?最后发现是我们的福利弹窗被平台的规则拦了,马上找运营把弹窗的文案改了,流量10分钟就回上来了。 要是等整场4小时的直播做完再复盘,那损失的流量,少卖多少货都补不回来。

养复盘习惯最磨人的细节:别让”下次注意”成了万能挡箭牌

我现在给团队定的复盘规矩很简单:所有复盘的结论,不许出现”下次注意””加强重视”这种虚的词,必须对应到具体的、有时间节点的动作。 比如之前我们做活动,发出去的推送文案有个错别字,之前大家的复盘结论肯定是”下次发推送之前多检查两遍”。现在呢?我们要把这个结论拆成具体的动作:发推送之前,除了写文案的人自己检查,还要找一个没参与写文案的同事,逐字读一遍文案,核对所有的活动规则和时间,检查完在文档的批注里签上名,整个检查流程的时间不超过5分钟。 你看,这样的结论,才是真的能落地的。 我见过太多团队的复盘报告,写得花里胡哨,前面列了十几条问题,最后改进措施全是”提升团队执行力””优化协作流程”,这话谁不会说啊?改完啥用没有。 还有个细节,我现在要求所有的复盘记录,不用搞什么漂亮的排版,就存在团队的共享文档里,每过一个月,我们就把之前的复盘结论翻出来对一遍,看看哪些动作真的落地了,哪些当时拍胸脯说要改的事,转头就忘了。 上个月我们翻之前3月份的复盘记录,发现当时说要把用户反馈的收集渠道从单独的表单,整合到企业微信的侧边栏,结果过了俩月,负责的同事根本没排期,我们就直接把这个事拉到了当月的项目清单里,两周就做完了。 说实话,养习惯哪有那么容易,人都是有惰性的,要是没人盯着,当时复盘的时候热血沸腾,过一周就全忘了。 前几天和那个之前被我骂过的投放主管聊天,他现在自己带小团队,每次开复盘会,第一件事就是跟大家说”今天的会,不找责任人,只找问题怎么改”。我听着特别感慨。 其实复盘习惯从来不是什么高大上的管理工具。 说白了,就是别在同一个坑里摔两次。 你要是每次摔了,爬起来拍拍灰就走,那下次遇到同样的坎,还是得摔得鼻青脸肿。 别把它想复杂了。
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