营出凝聚力
赢得团队心

别等核心员工递辞职信,才慌着补人才梯队的窟窿

去年12月的某个周一早上,我刚泡上第一杯正山小种,负责华东区大客户的老周就敲开我办公室的门,把打印好的离职申请推到我面前。

我当时脑子嗡的一声。

我那天甚至忘了给他泡他平时最爱喝的普洱。

我们俩从创业初期挤在15平的民宅里陪客户吃路边摊的交情,我从来没想过他会走——更要命的是,他手里攥着华东区70%的核心客户资源,团队里没有任何人跟这些客户打过超过3次交道。我翻遍了整个团队的花名册,找不到一个能立刻顶上去的人。

之前踩过的所有“假梯队”的坑

之前我每年都让HR做人才盘点,表格做得漂漂亮亮,每个核心岗位下面都填了2-3个储备人选,我还沾沾自喜觉得梯队搭得稳。

HR人才盘点Excel储备人员表格实拍
HR人才盘点Excel储备人员表格实拍

结果呢?老周要走的时候我翻那个表格,他下面的储备人选是刚进公司半年的小年轻,连客户公司的采购总监姓什么都叫错。我之前甚至觉得,让储备人选跟着核心员工开两次会,旁听两次客户沟通,就算是做梯队培养了。直到老周走了我才发现,那根本不是培养,那是凑数。

老周走的时候跟我说了句实在话:“你从来没让我把手里的客户对接权限拆给过别人,也没让我带过真刀真枪的项目,我带的那个小孩连给客户发个报价邮件都要找我核对三遍,真出了事谁担着?”

我当时脸烫得能煎鸡蛋。

我们之前对人才梯队的认知,全错了。总觉得列个名单、开两次培训会,就算把梯队搭起来了,从来没真的想过,这些所谓的储备人选,能不能在核心员工走了之后,真的把活接住。

真的人才梯队,从来不是HR部门的KPI

老周走了之后,我花了整整两周时间,把华东区的所有客户挨个跑了一遍,赔了无数个笑脸,才把核心客户的关系稳住,没让业绩掉太多。那次之后我才明白,所谓的人才梯队,根本不是HR坐在办公室里填出来的表格,是每个业务负责人要攥在手里的、跟业绩指标一样重的活。

核心岗位能力拆解动作清单实拍
核心岗位能力拆解动作清单实拍

我们后来把每个核心岗位的能力要求,拆成了12项具体的、能落地的动作——比如负责大客户的岗位,不是写“具备客户沟通能力”这种空话,是写“能独立对接客户年采购额500万以上的决策人,能独立完成年度合作方案的撰写,能在客户提出投诉的24小时内给出可落地的解决方案”。

以前我们不敢把权限放出去,怕年轻人做事不稳搞砸了客户。后来我们改了规则,每个核心岗位的储备人选,必须在3个月内独立完成3个小项目,项目的收益哪怕只有老周之前做的项目的10%,也算数。做对了就给奖励,做错了我们一起复盘,不把锅全扣在年轻人身上。

之前老周带的那个小年轻,叫小秦,之前不敢接客户,我们后来让他先从对接客户的售后需求开始,第一次他给客户做的售后方案漏了一个配件的报价,客户有点不满意,我们没骂他,跟着他一起给客户道了歉,补了方案,后来他自己攒了一套对接售后的标准化流程,现在已经能独立对接华东区30%的客户了,比老周之前在的时候,客户的响应速度还快了20%。

梯队搭得稳的核心,是敢把“自己人”的特权拆了

说实话,之前老周不愿意把权限放给小秦,我也能理解——换做是我,手里攥着公司最核心的资源,我也会怕,怕自己把本事全教出去了,公司就不需要我了。对吧,谁都怕自己手里的权力被分走啊。之前我们给老周的待遇已经比行业平均高了30%,但还是没挡住他走,因为他没有安全感。

后来我们改了规则,凡是带储备人才带出成果的核心员工,他的绩效奖金里,有30%是跟储备人才的成长绑定的——比如小秦现在能独立对接客户了,老周哪怕以后不在公司了,只要小秦负责的客户每年业绩增长超过10%,老周作为带教导师,就能拿这部分的分成。我们就是要告诉所有的核心员工:你教出来的人越厉害,你自己的收益就越高,根本不存在“教会徒弟饿死师傅”的事。

我之前总觉得,要留核心员工,就要给更高的工资,给更高的职位。现在才明白,真正的安全感,从来不是公司给的一个title,是你知道你手里的本事,是能被复制、能被传承的,哪怕你哪天不在这个岗位上了,你的价值也不会消失。

之前我们总怕把权限拆出去,会让老员工觉得自己的地位被威胁。现在才发现,你越敢把手里的资源拆成可复制的流程,越敢把带教的成果跟老员工的收益绑定,老员工反而越愿意留在团队里——因为他知道,自己不是团队里不可替代的“孤家寡人”,是有徒弟、有传承的“带头人”。

上个月小秦升了华东区的负责人,我们在办公室给他办了个小小的庆祝会,买了个奶油蛋糕,上面写着“独立对接第一单快乐”。我看着他站在台上有点不好意思的样子,突然想起3年前我跟老周挤在民宅里吃泡面的场景。

其实哪有什么天生的铁打的团队啊。无非就是你别把人才梯队当成墙上的标语,别等核心员工走了才临时抱佛脚,别把带教的事全推给HR,别让老员工觉得教徒弟是在砸自己的饭碗。

就够了。

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