上个月整理旧的管理笔记,翻到2022年那页,字写得特别大:”沟通要高效,别扯没用的。”
下面还有我当时画的五角星,标了重点。
现在看,只觉得脸烧得慌。
我之前对倾听的误解:只要不说话就是在听
那时候我带12个人的销售团队,总觉得自己沟通效率特别高。
下属刚开口说半句,我就能接上后半句,甚至能直接给出解决方案。
比如有次周会,负责西南区的老周皱着眉说:”这个月的线索转化率不对……”
我立马接话:”是不是你们跟进不及时?上次我就强调过,留资线索必须24小时内打第一通电话。”
老周张了张嘴,没再说话,低下头翻手里的报表。

散会之后他也没找我补话。过了半个月,他提了离职。
我当时还纳闷,提成给得够高,团队氛围也不差,怎么说走就走?
直到吃散伙饭,他喝了两杯才说:”我当时想跟你说,这个月的线索池换了渠道,都是公众号底部广告抓的留资,根本不是有采购需求的客户,我刚说半句,你就把话堵回来了。”
“后来我找过你三次,每次你都忙着看报表,说‘规则定了就按规则来’,我就知道,你根本不想听我说话。”
那顿饭我喝了三瓶冰啤酒,胃里烧得慌。
原来我之前所谓的”高效沟通”,根本就是在单向输出。我以为我在听,其实我只是在等对方闭嘴,好让我把准备好的话说出来。
能落地的倾听技巧,第一步是把嘴闭到对方说完整句话
从那之后我给自己定了个破规则:下属说话的时候,手里的笔放下,手机扣在桌上,等对方说完最后一个字,数3秒,再开口。
刚开始真的难受。
总觉得对方说的内容我已经懂了,再等就是浪费时间。
直到有次运营部的98年小姑娘小余来找我,攥着笔记本站在我办公桌边,说想申请个小预算做项目。
我当时差点脱口而出:”之前做短视频不是没效果吗?别浪费钱了。”
话到嘴边我咽回去了。
看着她的眼睛,等。
数1,数2,数3。
她接着说:”这次我不用拍新视频,就是把之前存的17条客户访谈素材,剪15秒的真实案例切片,投到视频号的本地流量池,预算只要2000块,比之前的投放成本低十分之一。”
我愣了。
要是我当时打断了,这个事就黄了。
后来这个项目跑了一个月,带来了21个精准的本地客户线索,转化率比之前的投放高了三倍。

说实话,这个倾听技巧真的没什么技术含量。
就是闭嘴。
很多人说倾听要共情,要眼神交流,要点头——这些都对,但最基础的,是你得先让对方把话说完。
你连对方说什么都没听完,所有的共情都是装的。
别光听内容,要听对方没说出口的潜台词
后来我慢慢摸出点门道,倾听根本不是听对方说的内容,是听他没说出来的那部分。
比如之前售后主管老陈来找我,站在我办公室门口说:”最近售后的投诉量有点涨。”
搁以前我立马就会问:”涨了多少?哪个环节出问题?怎么解决?”
那次我没急着问。
我给他倒了杯茶,说:”你最近是不是连轴转好几天了?”
他愣了一下,点头。
说手底下两个客服一个发烧请假,一个刚毕业还没上手,他自己顶了3天的客服岗,每天接40多个投诉电话,连喝水的时间都没有。
他本来不好意思直接提加人,怕我觉得他能力不够,所以才拿投诉量当借口,想让我发现他扛不住了。
我后来给他批了个临时的兼职客服,又把下周的非紧急投诉延后处理,他当天就松了口气。
我现在有个小本子,下属说话的时候,我会记两个东西:一个是他说的客观事实,一个是他带情绪的词。
比如他说”我跟研发对接了三次,他们还是没改那个bug”,事实是”对接三次,bug未修改”,情绪词是”还是”——说明他已经因为这个事烦躁很久了,不是第一次对接。
这时候我就不该说”那你再去催催”,而是直接找研发主管对齐优先级,而不是让他自己去碰钉子。
说实话,之前我总觉得做管理要果断,要快速拍板。
现在才明白,快速拍的板,大多都是错的。
因为你拍板的依据,根本不是对方真正的需求,是你自己脑补出来的问题。
上个月老周给我发微信,说他现在的新公司,老板每次听他说话都会打断,他又在看机会了。
我看着屏幕笑了笑,没回。
有些坑,真的要摔过才懂。