营出凝聚力
赢得团队心

我做管理5年才懂:能帮团队解决问题的倾听技巧,根本不是‘认真听’

上个月整理旧的管理笔记,翻到2022年那页,字写得特别大:”沟通要高效,别扯没用的。”

下面还有我当时画的五角星,标了重点。

现在看,只觉得脸烧得慌。

我之前对倾听的误解:只要不说话就是在听

那时候我带12个人的销售团队,总觉得自己沟通效率特别高。

下属刚开口说半句,我就能接上后半句,甚至能直接给出解决方案。

比如有次周会,负责西南区的老周皱着眉说:”这个月的线索转化率不对……”

我立马接话:”是不是你们跟进不及时?上次我就强调过,留资线索必须24小时内打第一通电话。”

老周张了张嘴,没再说话,低下头翻手里的报表。

销售团队周会管理者打断下属发言的会议室场景
销售团队周会管理者打断下属发言的会议室场景

散会之后他也没找我补话。过了半个月,他提了离职。

我当时还纳闷,提成给得够高,团队氛围也不差,怎么说走就走?

直到吃散伙饭,他喝了两杯才说:”我当时想跟你说,这个月的线索池换了渠道,都是公众号底部广告抓的留资,根本不是有采购需求的客户,我刚说半句,你就把话堵回来了。”

“后来我找过你三次,每次你都忙着看报表,说‘规则定了就按规则来’,我就知道,你根本不想听我说话。”

那顿饭我喝了三瓶冰啤酒,胃里烧得慌。

原来我之前所谓的”高效沟通”,根本就是在单向输出。我以为我在听,其实我只是在等对方闭嘴,好让我把准备好的话说出来。

能落地的倾听技巧,第一步是把嘴闭到对方说完整句话

从那之后我给自己定了个破规则:下属说话的时候,手里的笔放下,手机扣在桌上,等对方说完最后一个字,数3秒,再开口。

刚开始真的难受。

总觉得对方说的内容我已经懂了,再等就是浪费时间。

直到有次运营部的98年小姑娘小余来找我,攥着笔记本站在我办公桌边,说想申请个小预算做项目。

我当时差点脱口而出:”之前做短视频不是没效果吗?别浪费钱了。”

话到嘴边我咽回去了。

看着她的眼睛,等。

数1,数2,数3。

她接着说:”这次我不用拍新视频,就是把之前存的17条客户访谈素材,剪15秒的真实案例切片,投到视频号的本地流量池,预算只要2000块,比之前的投放成本低十分之一。”

我愣了。

要是我当时打断了,这个事就黄了。

后来这个项目跑了一个月,带来了21个精准的本地客户线索,转化率比之前的投放高了三倍。

一对一沟通时管理者放下笔认真倾听的办公室场景
一对一沟通时管理者放下笔认真倾听的办公室场景

说实话,这个倾听技巧真的没什么技术含量。

就是闭嘴。

很多人说倾听要共情,要眼神交流,要点头——这些都对,但最基础的,是你得先让对方把话说完。

你连对方说什么都没听完,所有的共情都是装的。

别光听内容,要听对方没说出口的潜台词

后来我慢慢摸出点门道,倾听根本不是听对方说的内容,是听他没说出来的那部分。

比如之前售后主管老陈来找我,站在我办公室门口说:”最近售后的投诉量有点涨。”

搁以前我立马就会问:”涨了多少?哪个环节出问题?怎么解决?”

那次我没急着问。

我给他倒了杯茶,说:”你最近是不是连轴转好几天了?”

他愣了一下,点头。

说手底下两个客服一个发烧请假,一个刚毕业还没上手,他自己顶了3天的客服岗,每天接40多个投诉电话,连喝水的时间都没有。

他本来不好意思直接提加人,怕我觉得他能力不够,所以才拿投诉量当借口,想让我发现他扛不住了。

我后来给他批了个临时的兼职客服,又把下周的非紧急投诉延后处理,他当天就松了口气。

我现在有个小本子,下属说话的时候,我会记两个东西:一个是他说的客观事实,一个是他带情绪的词。

比如他说”我跟研发对接了三次,他们还是没改那个bug”,事实是”对接三次,bug未修改”,情绪词是”还是”——说明他已经因为这个事烦躁很久了,不是第一次对接。

这时候我就不该说”那你再去催催”,而是直接找研发主管对齐优先级,而不是让他自己去碰钉子。

说实话,之前我总觉得做管理要果断,要快速拍板。

现在才明白,快速拍的板,大多都是错的。

因为你拍板的依据,根本不是对方真正的需求,是你自己脑补出来的问题。

上个月老周给我发微信,说他现在的新公司,老板每次听他说话都会打断,他又在看机会了。

我看着屏幕笑了笑,没回。

有些坑,真的要摔过才懂。

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