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入职引导不是发门禁卡,是给新同事递第一杯热奶茶

上个月招的那个做内容的小姑娘,入职第三天就躲在消防通道哭。我问了半天才说,没人给她配显示器,问了同组三个人,每个人给的账号密码都对不上,连公司楼下哪个食堂能刷餐补都不知道。

太蠢了。

我们之前把入职引导做成了什么?HR拉个30人的大群,发一份100页的员工手册PDF,@一下部门主管,就算完事。主管那会多半在赶季度OKR,最多抬头跟新同事说一句“有问题随时问”,转头就扎进了自己的工作里。

我们之前把入职引导想的太简单了

去年有个销售岗的男生,入职一周就提了离职。走之前跟我吐槽,入职三天没人跟他说客户对接的红线,他第一天为了表现积极,直接给客户发了内部的成本核算表,差点搞砸了一个跟进了半年的百万单子。后来是主管擦了半天屁股才圆回来,那男生说,他站在主管旁边看着对方跟客户赔笑,恨不得找个地缝钻进去。

那会我们还觉得,是这个男生太玻璃心,一点小事就扛不住。直到那个躲在消防通道哭的小姑娘来,我才反应过来——我们压根没把新同事当“需要被接住的人”,只把他当成了一个要填进编制的劳动力。

新员工入职第一天工位杂乱无章实拍图
新员工入职第一天工位杂乱无章实拍图

你想想,一个人刚从熟悉的环境跳出来,踏进一个全是陌生人的办公室,连空调开多少度都不知道,你扔给他一堆任务,说“有问题随时问”,他敢问吗?他怕自己问的问题太蠢,怕打扰到别人,怕刚入职就留下不好的印象。

别让新同事在第一周就当“编外人员”

后来我们干脆把HR那套标准化的入职流程改了。不搞什么集中培训,不发厚得能砸死人的员工手册,给每个新入职的同事配一个“入职搭子”。不是他的直属主管,是同组入职满半年、之前被同事评过“最热心”的老员工,每个月给这个搭子发两百块的奶茶补贴,就干一件事:把新同事从“不敢说话的外人”,变成“能一起摸鱼的自己人”。

搭子要做的事说起来简单,但我们之前从来没做到过:提前十分钟到公司,把新同事的工位擦干净,把显示器调到他习惯的高度,杯子里倒好温的大麦茶,不是那种凉了没人喝的桶装水。带他走一遍从进门刷门禁,到食堂、打印室、厕所的所有路线,甚至告诉他哪个楼梯间抽烟不会被行政抓,哪个窗口的食堂阿姨打菜给的最多。

入职第一周的所有任务,绝对不能超过3件。

之前我们总觉得,给新同事多安排点事,能让他快速进入状态。后来才发现,你一次性给他塞七八件事,他根本记不住,只会焦虑到失眠。那个哭的小姑娘,我们给她的第一周任务就三个:把过去三个月的爆款内容看完,整理三个你觉得可以优化的点,跟搭子喝一次奶茶。就这三件,没了。

企业新员工入职搭子带教沟通场景实拍图
企业新员工入职搭子带教沟通场景实拍图

说实话,刚开始我还担心,这样会不会太惯着新同事?结果那个小姑娘第一周就交了两个选题,其中一个后来爆了12万的阅读。她说,之前在别的公司入职,第一周就要写三篇稿子,她连公司的内容风格都没摸清楚,只能硬着头皮瞎写,根本没精力想什么好选题。

那些没人说的隐性规则,才是入职引导的核心

那些没人说的隐性规则,才是入职引导的核心
那些没人说的隐性规则,才是入职引导的核心

我们之前发的员工手册里,写的都是“不能迟到早退”“不能泄露公司机密”这种正确的废话。但真正能让一个人快速融入的,从来不是这些写在纸上的规则,是那些没人好意思说的、全是“人情世故”的隐性内容。

所以我们现在有个“入职小抄”,不是HR写的,是老员工自己凑的,A4纸正反面打印,每次有新同事来,就塞给他一份。上面写的全是手册里不会有的东西:找设计部改图最好下午两点前发,不然他们要赶当日的交付,没时间理你;报销的时候别开那种抬头不对的发票,行政的张姐卡的特别严;周三下午三点是固定的下午茶时间,谁都不能占这个时间开长会,不然全组的人都会跟你急。

甚至还有人写,楼下咖啡店的美式加浓缩是免费的,别不好意思说。

之前有个刚入职的产品经理,拿着这个小抄,第一天就跟行政张姐混熟了,后来他要申请新的测试设备,别人走流程要等一周,他三天就拿到了。他说,要是没人告诉他这些,他至少得摸一个月的门道。

前几天我去南京出差,在新街口的一家咖啡店,看到刚毕业的小姑娘对着电脑掉眼泪,旁边放着半杯凉掉的美式,电脑屏幕上是刚打开的员工手册。我突然就想起我们之前的那些破事。

其实哪有那么多复杂的管理理论啊。

你让一个新来的人,第一天就觉得被人接住了,就够了。

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