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放权与控权:我在创业第三年踩过的3个最疼的坑

去年7月我在杭州的共享会议室里,把刚打印好的部门权责清单揉成了团,砸在会议桌的角落。

那天是季度复盘会,对面坐的运营主管眼睛红着,说自己入职三个月,从来没搞清楚什么事能自己定,什么事必须等我点头。

真的疼。

我之前总觉得,管理的核心就是要敢放权,不能做那种事必躬亲的老板,不然团队永远长不大。结果兜兜转转绕了一大圈,才发现大多数人对放权和控权的理解,从根上就错了。

把“放权”当成“甩锅”的那个季度

招这个运营主管的时候,我刚跑完一轮融资,每天在外面见投资人,连公司都很少回。当时心里的想法特别简单:花了大价钱挖来的人,就得给足信任,不能什么事都管,管多了人家觉得你不尊重。

于是我真的就“放”了。

整个年中大促的活动方案、预算分配、社群投放,我全交给他了。连之前每周固定的1小时同步会,我都改成了他自己填在线文档,我有空就看一眼,没空就跳过。

出事是在活动上线的第三天。

后台的订单量突然爆了,但是点进去算毛利,直接是负的——他把满减的规则设反了,原本是满300减30,结果系统里设成了满30减30。等我们发现的时候,已经有两千多笔订单付了款。

那天我从投资人的饭局上赶回来,在公司熬了一整夜给用户打电话解释,补差价、送优惠券,折腾了快一周才把口碑拉回来。

我当时气得在办公室拍桌子,说他连最基本的规则核对都做不好。结果他盯着我,说了一句我到现在都记得的话:“你从来没告诉我,哪些事是绝对不能错的。我以为只要活动数据冲得高,就算完成任务了。”

创业团队会议室揉皱的权责清单特写
创业团队会议室揉皱的权责清单特写

没人怪他。是我自己把放权理解成了撒手不管。我所谓的“给足信任”,本质上是把自己该承担的边界搭建的责任,全推给了下属。他刚进公司三个月,连我们之前踩过什么坑、有什么不能碰的红线都不知道,我就敢把大的活动盘子全丢给他,这不是放权,这是甩锅。

控权不是把所有审批权攥在手里

经历过那次事之后,我又走到了另一个极端。

我把所有的审批权限全收回到了自己这里。小到团队买个200块的设计素材会员,大到和供应商谈合作的条款,全要走审批流到我这里,等我签字才能推进。

刚开始的两周,我确实觉得踏实,好像所有的事都在自己的掌控里。但没过一个月,问题就来了。

我每天的日程排得比日常业务还满,光审批就要花掉三四个小时,经常在外面开着会,手机弹出来几十条审批提醒,有时候顾不上看,流程就压在那里,团队的事就卡在那里动不了。

有次运营部要申请一个社群工具的月度会员,刚好赶上我在外地出差,连开了三天会,消息没顾上看。等我想起来批的时候,那个工具的早鸟优惠期已经过了,多花了小一千块钱不说,原本定好的社群搭建计划,硬生生晚了一周才启动。

更让我难受的是,团队的氛围慢慢变了。

之前大家遇到什么问题,会主动想两个解决方案来找我聊,现在不管遇到什么事,第一反应是“这个要老板批吗?”“老板没说的话我们就别做了,省得到时候担责任”。

电脑屏幕上满屏待审批流程的后台截图
电脑屏幕上满屏待审批流程的后台截图

跟了我两年的老设计离职那天,在楼下的便利店买了冰可乐跟我聊。他说:“哥,你现在比刚创业的时候还累,我们也比刚创业的时候还闲。反正做什么都要等你点头,我们想再多方案也没用,不如少做少错。”

那天我拿着可乐站在太阳底下,突然反应过来。我之前以为的控权,是把所有的决策都攥在自己手里,好像这样就不会出错。但实际上,这种攥着不放的控权,本质上是在掐团队的生长空间。你什么都要管,团队的人就永远长不出来能力,最后所有的事都要压在你一个人身上,你不累谁累?

后来我摸出来的两个落地规则

后来我摸出来的两个落地规则
后来我摸出来的两个落地规则

折腾了快半年,我才慢慢把放权和控权的尺度找回来。没有什么高深的理论,就是两个很笨的规则,用了快一年,确实顺了很多。

先划好绝对不能碰的三条线,再谈放权。

这三条线不是我拍脑袋定的,是拉着所有部门的负责人坐下来,把之前踩过的所有坑一条一条列出来,最后筛出来的共性红线:任何涉及预算的决策,如果超出了部门月度常规支出的20%,不用我审批,但是必须提前24小时跟我同步,把决策的原因、预期效果、可能的风险说清楚,我不会否定他的决定,只会把我之前踩过的类似坑告诉他,最后拍板的还是他;再有就是,所有对外的品牌承诺,不能随便给用户做超出服务范围的保证,这个是底线,碰了就要承担相应的责任;最后是,涉及核心岗位的招聘、人员调整,必须坐下来面对面聊,不能一个人拍板。

把这三条线明明白白写在团队的共享文档里,所有人都能看到。线之内的事,你想怎么干就怎么干,我绝对不插手。线之外的事,咱们提前打个招呼,一起把风险兜住。

把“层层审批”改成“15分钟前置同步”。

我把之前所有的审批流全删了。只要是在三条红线以内的决策,团队直接做,做完了在每周的例会上花5分钟讲清楚结果就行,不用提前跟我汇报。如果是碰到红线的事,也不用写厚厚的申请报告,只要抽15分钟找我,把你的想法、准备做的事、可能遇到的问题说清楚,我们一起捋一遍风险,剩下的还是你自己来。

说实话,刚开始这么改的时候我特别焦虑,总觉得万一没人盯,大家就会乱搞。直到有一次,之前那个被我骂过的运营主管,在活动进行到一半的时候,发现社群的打开率掉得厉害,临时调整了投放的人群包,最后那场活动的获客成本,比我们之前定下的目标还低了15%。

那天我在办公室看着后台的数据,突然就松了口气。

原来我之前纠结的放权还是控权,本质上都是在跟自己的安全感较劲。我怕放权了就会失控,怕控权了团队就会死。但实际上,放权从来不是把所有的事全丢出去不管,控权也不是把所有的权力全攥在手里不放。

真正的尺度是什么?

是你提前把边界画清楚,把风险兜住,然后放心让大家在边界里面跑。你不用盯着每一步怎么走,只要确保大家不会往悬崖边冲就行。

毕竟团队不是你的手脚,是跟你一起跑的人。你总不能把别人的手脚都捆上,还怪人家跑不快。

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