营出凝聚力
赢得团队心

复盘习惯不是开批斗会:带团队5年攒的实在经验

上个月那个拖了一周的客户项目复盘会,我开场三分钟就叫停了。

会议室里的冰美式都凉透了,运营的小姑娘抱着笔记本,指尖都掐白了。刚说到“设计终稿临时改了内容,我们没来得及同步给前端”,设计就直接把平板拍在桌上,说客户凌晨三点发的修改需求,产品没同步到需求池里,他是刷客户的朋友圈才知道要改的。

我看着满屋子人各说各的,突然就反应过来——这哪是复盘,分明是大型甩锅现场。

我之前花了一年时间,把复盘搞成了大家最怕的事

说出来有点丢人。

我之前总觉得,要把复盘习惯落地,就得搞的规规矩矩。项目结束必须开两小时的会,每个人要按模板填三页PPT,先说自己的问题,再说别人的问题,最后列个十几条的改进清单。

甚至我还专门把“复盘时间”写进了团队的月度日历,要求所有人不许请假,不许把别的事排到这个时间段。

结果呢?

大家提前半小时就开始在小群里串供,谁先讲什么,谁要把哪个责任推出去,甚至有人提前写好“免责声明”,提前十分钟发在部门群里。上次那个运营小姑娘,复盘的时候红着眼睛说“我上次已经提过需求同步的问题了,没人理”,我才突然醒过来——我搞的根本不是复盘,是变相的绩效考核前置。

现在想起来真蠢。

企业项目复盘会冷场场景实拍
企业项目复盘会冷场场景实拍

大家怕的根本不是复盘本身,是我把复盘变成了“找责任人”的场子。你想想,换作是你,每次开会都要被挑错,要跟人扯半天谁的锅,你愿意来吗?你肯定也会提前把自己的路铺好,能甩的锅赶紧甩,能少说的话绝不多说。

我之前还纳闷,为什么我把复盘的流程做的这么规范,团队的问题反而越来越多。合着我自己给大家套了个枷锁。

别把复盘习惯,做成正确的废话生产机

那次会叫停之后,我跟大家说,今天咱们不说谁错了,就说下次遇到同样的事,怎么能少走点弯路。

就这么一句话,刚才还剑拔弩张的几个人,突然就松下来了。

设计先说,以后客户的非工作时间需求,能不能统一收在一个共享文档里,第二天上午十点之前大家统一评估要不要改,不要直接艾特到具体的人,他真的不想凌晨两点还爬起来改图。

运营的小姑娘说,以后终稿确认之后,只要超过24小时的修改需求,就要重新走签字流程,不能随便动已经定好的内容,不然前端的代码白写,她的海报也白做。

产品最后补了一句,以后所有需求的变更,不管大小,都要在需求池里留记录,不许私下口头说。

就这么三句话,没有长篇大论,没有谁要道歉,没有谁要担责任,但是我们花了半年都没解决的需求混乱的问题,就这么定下来了。

复盘的核心从来不是“找对人”,是“找对下一次的解法”。

团队复盘白板上的改进事项清单
团队复盘白板上的改进事项清单

我后来见过太多公司的复盘,最后变成了念PPT的大会,列的改进措施全是“加强团队沟通”“提高责任意识”这种正确的废话,听着都对,但是根本不知道怎么落地。

你说加强沟通,是要每天开站会?还是要建十个微信群?你说提高责任意识,是要扣钱?还是要发奖状?

这种复盘,开一百次也没用。反而会让大家觉得,复盘就是走个过场,随便说两句漂亮话就行,根本不会真的往心里去。

真正能落地的复盘习惯,根本不需要大块时间

真正能落地的复盘习惯,根本不需要大块时间
真正能落地的复盘习惯,根本不需要大块时间

我现在带团队,早就不搞那种两小时的大型复盘会了。

反而都是碎的。

比如刚给客户发完第一版方案,刚上线一个小功能,刚办完一场线下活动的小环节,大家在群里发三句话就行:刚才哪件事做的顺,刚才哪件事卡了,下次遇到同样的事要改哪一点。

不用写长文,不用做PPT,甚至不用凑齐所有人。

上周我们做活动的预热海报,刚发出去十分钟,运营就说文案里的活动时间写错了,比实际时间早了一天。产品直接在群里回,以后所有对外发的物料,最后要两个人交叉核对时间和联系方式,不用拉会,不用找三个部门的人对齐,这个事就这么定了。

就这么碎的事,之前我们要专门拉个会,聊俩小时,最后定下来的规则还是没人执行。

我自己现在也有个小习惯,每天下班前,花五分钟在笔记本上写两句话:今天哪件事我决策错了,哪件事我可以不用那么急。

上周我本来要给团队压一个不可能完成的deadline,写下来的时候才反应过来,上次压类似的deadline,最后反而延期了三天,不如提前跟客户沟通,多要两天时间。

能落地的复盘,永远只抓一件最小的事改,而不是列一堆宏大的目标。

我每次复盘的时候,不管是团队的还是我自己的,都只抓一件事,下次开会的时候先问,上次的那件事改了没有。比如上次我们说要改需求同步的问题,这周开会先问,现在凌晨的需求是不是都统一收在文档里了,大家说是,那这个事就算落地了。绝不多抓,抓多了反而哪个都落不了地。

昨天晚上跟之前的老同事吃饭,他说他们公司现在搞复盘,要每个人写三千字的复盘报告,还要打分,跟绩效挂钩。我当时差点把嘴里的盐水鸭喷出来。

这哪是复盘习惯,这是给大家添堵。

其实养复盘习惯哪有那么难。你别拿它当考核的工具,别拿它当批斗的场子,就把它当成你每天下班前那五分钟的碎碎念,当成团队里每次小事结束后的三句话,慢慢的,大家就不会怕了。

毕竟谁也不讨厌能让自己少加班的事,对吧?

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:复盘习惯不是开批斗会:带团队5年攒的实在经验
文章链接:https://m.tuanjian1.com/changdi/995.html