营出凝聚力
赢得团队心

那次把核心员工逼到递离职信后的管理反思

去年三季度的某个下午,我刚接完总监的电话,转身就看见老周把一封打印好的离职信轻轻放在我办公桌的角上。

那天的冰美式,洒了半桌。

我当时满脑子都是上个月刚定的季度交付目标,还有他是我们组干了四年的后端核心组长,是我之前在部门会上拍着胸脯说”肯定能扛事”的人,怎么会突然走?

我当时自认为做的”正确决策”

我那段时间为了冲季度版本,确实做了几个现在想起来非常想抽自己的决定。先是硬把老周组里唯一一个能独立扛全栈模块的开发小徐,抽到隔壁临时凑的业务攻坚组——理由是”那边的事更急,你们组老周能力强,少个人也能搞定”。转头又把本来排到下季度的系统性能优化需求,硬塞到老周他们组的当前迭代里,算下来相当于他要在两周内,用剩下三个开发的人力,做完原本四个人三周的活。

我还在每次的部门站会上特意点他的名,说”老周是老员工了,要给大家做榜样,这点压力肯定扛得住”。

现在回头想,我当时站在会议室的投影幕前面,完全没注意到他每次都站在最靠门的角落,攥着的笔记本页角都被捏皱了。

互联网公司站会角落沉默攥着笔记本的员工
互联网公司站会角落沉默攥着笔记本的员工

我那时候的逻辑特别简单:上面的压力下来了,我是部门负责人,就是要把压力往下传,只要最后能把结果交上去,过程里大家受点委屈、加点班,都是应该的。我甚至还在心里暗爽,觉得自己决策果断,不拖泥带水。

离职信里没写透的潜台词

老周没直接走,拉着我到楼梯间的窗口抽烟。他第一句话就给我整懵了:”你上次跟我谈,说今年要把我报上去评年度优秀主管,转头就把我手里最能打的人抽走,我组里两个刚毕业半年的小孩,一个下周一就要开始休产假,你让我拿什么去做你塞过来的需求?”

他说他不是怕加班,是怕我根本不把他组里的实际情况当回事。之前他提过好几次,组里的人力缺口已经撑了快半年,每次我都是说”再等等,等季度过了就给你补人”,结果等到季度要冲目标了,非但不补人,还要抽人、加需求。

我那天手里的烟拿反了,滤嘴那头的火直接烫到了手指,疼得我一缩手,才反应过来我之前所有的”为了团队好”的决策,全是站在我自己的视角算的账——我只算了总共有多少个需求要在什么时间点交,从来没蹲下来看看,我把压力传下去的时候,每个接压力的人,手里到底有多少可用的资源,有多少已经扛了很久的疲惫。

办公室楼梯间领导和离职员工低声沟通的场景
办公室楼梯间领导和离职员工低声沟通的场景

之前我总觉得,管理就是要对结果负责,过程的情绪都是次要的。那天我才明白,你连对方手里有多少牌都不知道,就要求他打出个王炸的结果,换谁都会想跑。

后来我攒的三个没写在管理手册里的习惯

那天聊完我直接把离职信折起来塞回了他的口袋,说你给我两周时间,我把这些破事捋顺。

这大半年过去,我确实改了好多之前的老毛病,没有什么高大上的理论,都是踩过坑之后攒的实在经验。

第一个,派任务之前先摸清楚对方手里的”存量牌”。现在我每次要接新需求、调人,再也不会坐在办公室对着甘特图自己算工时了。我会拉对应的组长花10分钟,把当前组里每个人的在岗状态、手上待办的优先级、近一个月的请假计划全部列在共享文档上,算完真实的剩余产能,再跟业务方谈:我们现在能投的人力是多少,对应的交付周期是多少,如果要提前,就得砍掉哪个旧需求,两边签完确认我才会往下派。再也不会硬塞任务,让下属自己想办法凑活。

第二个,站会不追着要”进度承诺”,只问”现在卡在哪”。之前的站会我总揪着每个人问”昨天完成了啥,今天要做啥,能不能按点上线”,现在我把站会的时长砍到了20分钟,但凡有人说”我没问题,按计划走”就直接过,要是说”我现在卡在哪,需要谁配合什么”,我当场就记在共享的问题表里,散会10分钟内就把对应的协调人拉群,盯着问题闭环。之前有个开发说接口权限申请走了三天没批,我当天就找行政把这个节点的优先级提了,下午就批完了。

第三个,再也不拿”带头扛事”当道德绑架的由头。之前我总觉得核心员工、老员工就该多担点额外的活,现在但凡需要对方多承担超出当前职责的工作,我会先把对应的补偿明明白白说清楚——是多两天的可调休假期,是下季度晋升评审的优先提名,还是项目奖金的倾斜比例。从来不会空口画饼,说什么”你是老员工,这点觉悟要有”。

说实话,之前我看好多管理类的内容,总觉得要做个雷厉风行的leader,要能扛住上面的压力,能压住下面的执行,才叫会管理。现在才懂,哪有那么多天生执行力强的团队,很多时候大家跑不动,根本不是懒,是你站在自己的位置上,把所有容易的决策都做了,把所有难的破事都推给了离你最远的执行层,连对方手上有多少弹药都不肯低头看一眼。

老周最后也没走,现在我们组的季度交付率比之前硬压任务的时候高了快三分之一,也没人天天加班到半夜了。上次部门聚餐他还笑,说当时递离职信的时候手都在抖,就怕我觉得他是在闹情绪要挟。

我现在每次要拍板做什么决定之前,都会先想起那天洒在桌上的半杯冰美式。

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