营出凝聚力
赢得团队心

别再喊‘打破部门墙’了,你那是在给墙刷漆

2021年深秋我在南京河西的那栋写字楼里当部门总监的时候,见过最尴尬的一幕——市场部的98年小姑娘抱着打印了三页的峰会方案,站在产研部的玻璃隔断外面,指尖把A4纸的边缘捏出了折痕。她已经在部门群里@产研的对接人三次了,对方只回了一句”排期满了,接不了”。

墙从来不是砖砌的,是各部门的”考核账本”垒起来的

我刚上任那会,第一次碰到跨部门卡壳的事,第一反应是拉产研老大去楼下吃鸭血粉丝汤,加份锅巴。他边吹汤边跟我掏实话:”我这个季度的考核硬指标是系统稳定性到99.95%,线上bug率压到2%以内,我要是抽两个核心开发去给市场部做那种只在峰会上用一次的demo,到时候线上出个故障,你帮我担那扣的绩效分?”

我当时一下子就通了。

之前我总觉得部门墙是大家沟通不畅,是人情没到位,结果人家算的是实打实的账。每个部门的负责人,手里都攥着上级给的考核指标,他的第一责任是把自己盘子里的事做达标,至于别的部门的需求,要是对他的考核没好处,甚至会给他的指标拖后腿,他凭什么放下自己的事来帮你?

企业跨部门沟通走廊尴尬场景实拍
企业跨部门沟通走廊尴尬场景实拍

别拿”团建吃饭”当万能解药,我踩过最蠢的坑

2022年Q2,HR部牵头要搞”部门墙破壁行动”,拉着市场、产研、销售、客服四个部门的人去郊外的拓展基地,搞了三天封闭训练。高空断桥、信任背摔、集体拔河,最后结营的时候大家围着火堆唱歌,几个部门的负责人举着可乐碰杯,说以后”不分你我,都是战友”。HR总监还专门剪了个视频发在公司大群里,配文”我们终于拆掉了挡在大家之间的墙”。

结果周一上班,销售部的经理急得跳脚。

一个跟进了三个月的制造业大客户,当天下午就要签合同,需要客服部把这个客户过去两年的所有投诉记录整理出来,给销售团队当谈判参考。客服部的对接人直接回消息:”按照公司规定,客户敏感数据不能随便给外部团队,需要走正式的跨部门申请流程,三个工作日审批完成后给你。”

三个工作日。

那单最后因为材料不全,客户回去考虑了一周,被竞争对手签走了。

说实话,那天我在会议室里听销售经理拍桌子汇报损失的时候,脑子里全是三天前大家在拓展场上抱在一起哭的画面。那十几万的团建费用,花得真冤。

你以为大家吃两顿饭、玩几个游戏,就能把墙拆了?太天真了。那些在拓展场上流的汗、喊的口号,一回到工位,看到自己电脑屏幕上的KPI完成率,立刻就会回到自己的安全区。墙根本没动,只是大家暂时站在墙的两边,隔着墙挥了挥手而已。

真正能把墙拆了的方法,从来都不复杂

头一件事,我们把每个部门的考核结构改了。原来的考核,100%都是部门内部的指标,比如产研看稳定性、bug率,市场看获客数,销售看签约额。我们加了15%的跨部门贡献分——这个分不是部门老大自己给自己打,是所有跟你有协作关系的其他部门的对接人,每季度匿名给你打。比如产研团队帮市场部赶了峰会的demo,市场部的对接人就可以给产研的项目组打满分;如果客服部给销售的支持拖了进度,销售的对接人就可以打低分。这部分分数直接跟整个部门的季度奖金池挂钩,占比不高,但足够让大家愿意多搭把手。

改完规则的第一周,之前那个死活不肯接市场部需求的产研老大,主动来找我,手里还攥着半袋刚从楼下便利店买的橘子,说”上次市场部要的那个demo,我抽两个前端的人,这周就能出初稿”。我当时都愣了,问他怎么转性了,他剥了一瓣橘子塞嘴里,说”我算过了,帮市场部把峰会做好了,他们给的分高,我部门的奖金池能多拿两个点,比我硬扛着排期满了划算多了”。

光改考核还不够。我们把所有藏在部门墙后面的黑箱流程全取消了。之前大家跨部门要个数据、要个支持,都得发正式邮件,走审批流程,等个三五天是常事。我们搞了个公共的在线共享文档,每个部门每周一更新三个内容:接下来两周自己的核心目标、能抽出来支持其他部门的人力、需要其他部门配合的事项。谁需要什么支持,直接在文档里@对应的人,不用走什么审批流程,能接就接,接不了就直接说原因,大家都看得见。

企业跨部门公共目标在线文档截图
企业跨部门公共目标在线文档截图

之前我总听人说,要把部门墙全拆了,让大家像一个团队一样协作。其实根本没必要。当初我们把公司分成不同的部门,本来就是为了让专业的人干专业的事——产研的人专注做技术,市场的人专注搞传播,销售的人专注谈客户,这些分工本来就是效率的来源。墙本来的作用,是挡住那些乱七八糟的干扰,让大家能安心做自己的专业事。只是时间久了,墙砌得太高,没留个门,大家就把自己关在里面,忘了墙那边还有别的人。

真的。

我后来在公司里见过最舒服的协作场景,是市场部的小姑娘抱着电脑,直接走到产研的工位旁边,跟之前那个不肯接需求的后端工程师凑在一起,边改demo的参数边吐槽上次峰会的咖啡太淡。两个人没有走流程,没有打报告,就那样自然地凑在一起解决问题。

那才是墙被拆掉的样子。不是大家敲锣打鼓喊着破墙,是你不用站在玻璃隔断外面,捏着纸等别人开门,你知道门就在那里,走过去,没人会把你当麻烦。

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文章名称:别再喊‘打破部门墙’了,你那是在给墙刷漆
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